32 ofertas de organizacion archivo fisico en todas las ubicaciones

• Badalona
• Presencial
• Hace 2d
  (Publicada de nuevo)

Desde Virospack, ofrecemos una oportunidad única de formar parte de una empresa del sector packaging en plena expansión a escala internacional. Buscamos un/a Administrativo Financiero, que nos ayude a crecer en esta nueva etapa. Responsabilidades del Puesto: Gestión de Cuentas a Pagar: Ciclo de Facturación: Recepción, escaneo, revisión y registro contable de facturas de proveedores. Validación de Datos: Verificación rigurosa de importes, vencimientos, cuotas de IVA, y asignación de centros de coste. Casación de Documentos: Cotejo de facturas con albaranes, pedidos y recepciones de mercancía/servicios. Control de Incidencias: Identificación y resolución de duplicidades, discrepancias en precios o cantidades, y falta de documentación. Gestión Administrativa y de Tesorería: Previsión de Pagos: Colaboración en la elaboración del calendario de pagos a proveedores para asegurar la optimización del flujo de caja. Atención al Proveedor: Gestión de la cartera de proveedores, atención telefónica/mail y resolución de consultas sobre el estado de facturas y pagos. Archivo: Mantenimiento y organización del archivo documental (físico y digital) para asegurar la trazabilidad en futuras auditorías. Soporte Contable (Tareas de Departamento): Contabilización: Registro de asientos contables básicos y soporte en el cierre mensual. Conciliaciones: Realización de conciliaciones bancarias y punteo de cuentas de proveedores para asegurar que el saldo contable coincida con el real. Coordinación Interna: Reclamación proactiva a otros departamentos de los albaranes o aprobaciones pendientes Perfil Requerido: Formación: Grado en ADE, Economía, Finanzas o Ciclo Formativo de Grado Superior en Administración y Finanzas. Experiencia: De 0 a 2 años en funciones similares (se valorarán prácticas). Herramientas: * Dominio de Excel (tablas dinámicas, fórmulas básicas). Se valorará conocimiento en programas de gestión (ERP) tipo SAP, Navision, Sage o similares. Idiomas: Inglés nivel medio. Skills: Atención al detalle: Capacidad para detectar errores mínimos en cifras o datos fiscales. Organización: Habilidad para gestionar un alto volumen de documentos y priorizar tareas. Proactividad: Iniciativa para resolver incidencias y seguir procesos hasta su cierre. Comunicación: Capacidad para tratar con proveedores y compañeros de forma asertiva.

• Contrato indefinido
• Jornada completa
• Salario no disponible

• Palma del Río
• Presencial
• Hace 2d
  (Publicada de nuevo)

Revisión y control de la documentación administrativa de la empresa, verificando que esté completa y correcta. Comprobación y validación de albaranes de proveedores, asegurando su correspondencia con los pedidos y las recepciones de mercancía. Registro y contabilización de facturas de proveedores, así como emisión de facturas a clientes conforme a los procedimientos establecidos. Archivo y organización de la documentación administrativa, tanto en formato físico como digital. Resolución de incidencias relacionadas con albaranes, facturas y documentación administrativa. Apoyo en las tareas generales del departamento de administración y coordinación con otros departamentos para garantizar el correcto flujo documental.

• Contrato indefinido
• Jornada completa
• 16.000 € - 18.000 € Bruto/año

• Murcia
• Presencial
• 19 jun
  (Publicada de nuevo)

Administrativo Experto en FRANCES Buscamos una persona con excelentes habilidades administrativas y dominio del idioma inglés para unirse a nuestro equipo. Como Administrativo Experto en francés, serás responsable de una variedad de tareas relacionadas con la gestión y el apoyo administrativo al departamento de ventas. Responsabilidades clave: Atención telefónica: Atender y responder llamadas de clientes, brindando un excelente servicio al cliente. Tareas administrativas: Realizar diversas tareas administrativas, como organizar archivos, gestionar pedidos y mantener registros. Gestión administrativa: Apoyar en la gestión de procesos administrativos, como la gestión de expedientes. Gestión de documentos: Organizar y mantener el archivo físico y digital de documentos, garantizando su adecuada conservación y fácil acceso. Gestión de expedientes: Llevar un control y seguimiento de los expedientes, asegurando el cumplimiento de los procedimientos establecidos. Requisitos: Dominio del idioma francés: Capacidad de comunicarse de manera fluida y precisa en francés, tanto de forma oral como escrita. Habilidades organizativas: Capacidad para gestionar múltiples tareas de manera eficiente y mantener un alto nivel de organización. Atención al detalle: Demostrar un alto grado de precisión y atención a los detalles en el desarrollo de las actividades. Proactividad: Mostrar iniciativa y capacidad de resolver problemas de manera autónoma. Excelentes habilidades de comunicación: Capacidad para interactuar de manera efectiva con clientes. Dominio de herramientas ofimáticas: Conocimiento y manejo de programas de Office (Word, Excel, PowerPoint) y herramientas de gestión de documentos. Ofrecemos: Contrato estable y oportunidades de desarrollo profesional: Brindamos un contrato de trabajo a tiempo completo con posibilidades de crecimiento dentro de la organización. Ambiente de trabajo colaborativo: Trabajarás en un equipo dinámico

• Contrato indefinido
• Jornada completa
• 19.000 € - 28.000 € Bruto/año

• Murcia
• Presencial
• 16 jun
  (Publicada de nuevo)

Administrativo Experto en Inglés Buscamos una persona con excelentes habilidades administrativas y dominio del idioma inglés para unirse a nuestro equipo. Como Administrativo Experto en Inglés, serás responsable de una variedad de tareas relacionadas con la gestión y el apoyo administrativo al departamento de ventas. Responsabilidades clave: Atención telefónica: Atender y responder llamadas de clientes, brindando un excelente servicio al cliente. Tareas administrativas: Realizar diversas tareas administrativas, como organizar archivos, gestionar pedidos y mantener registros. Gestión administrativa: Apoyar en la gestión de procesos administrativos, como la gestión de expedientes. Gestión de documentos: Organizar y mantener el archivo físico y digital de documentos, garantizando su adecuada conservación y fácil acceso. Gestión de expedientes: Llevar un control y seguimiento de los expedientes, asegurando el cumplimiento de los procedimientos establecidos. Requisitos: Dominio del idioma inglés: Capacidad de comunicarse de manera fluida y precisa en inglés, tanto de forma oral como escrita. Habilidades organizativas: Capacidad para gestionar múltiples tareas de manera eficiente y mantener un alto nivel de organización. Atención al detalle: Demostrar un alto grado de precisión y atención a los detalles en el desarrollo de las actividades. Proactividad: Mostrar iniciativa y capacidad de resolver problemas de manera autónoma. Excelentes habilidades de comunicación: Capacidad para interactuar de manera efectiva con clientes. Dominio de herramientas ofimáticas: Conocimiento y manejo de programas de Office (Word, Excel, PowerPoint) y herramientas de gestión de documentos. Ofrecemos: Contrato estable y oportunidades de desarrollo profesional: Brindamos un contrato de trabajo a tiempo completo con posibilidades de crecimiento dentro de la organización. Ambiente de trabajo colaborativo: Trabajarás en un equipo dinámico

• Contrato indefinido
• Jornada completa
• 18.000 € - 26.000 € Bruto/año

• Madrid
• Presencial
• Hace 5h
  Nueva

EULEN Flexiplán busca un/a Ordenanza de Oficina ¡Únete al equipo de nuestro prestigioso cliente a través de EULEN Flexiplán y desarrolla tu carrera profesional. Si eres una persona organizada, proactiva y con gran atención al detalle, esta es tu oportunidad. Buscamos a alguien que disfrute contribuyendo al buen funcionamiento de la oficina a través de un apoyo versátil y eficiente. ¿ Funciones Principales: Documentación e Impresión: Realización de tareas de reprografía (fotocopias, escaneo). Servicios de encuadernación y plastificación de documentos. Traslado interno y gestión de documentación física entre departamentos. Apoyo en la destrucción confidencial de documentos. Gestión Postal y Paquetería: Tramitación y preparación de correo ordinario y envíos certificados (burofaxes). Reparto interno de correspondencia, sobres y pequeños paquetes. Recepción y gestión de paquetería externa. Logística de Archivo y Suministros: Organización y gestión del archivo físico, tanto interno como externo. Control de stock y realización de pedidos de material de oficina. Reposición y distribución del material de oficina a los diferentes departamentos. Soporte Interno: Colaboración en pequeñas tareas de mantenimiento y orden general de las instalaciones. Apoyo general a las diferentes áreas de la empresa en lo que respecta a logística y soporte de oficina. Condiciones Laborales: Contratación: Te incorporarás a través de EULEN Flexiplán mediante un contrato de sustitución, con una previsión de larga duración, lo que te permitirá estabilidad en el puesto. Salario: Ofrecemos un salario competitivo de 1.818,18 brutos mensuales, sujeto a las retenciones legales correspondientes. ¿ Horario: Horario Habitual (Septiembre a Julio): Lunes a Jueves: de 11:30 h a 20:30 h. Viernes: de 12:00 h a 18:00 h. Horario Especial (Mes de Agosto): Jornada intensiva: de 09:00 h a 15:00 h. ¿Por Qué Elegir EULEN Flexiplán? En EULEN Flexiplán, somos especialistas en la selección y contratación de talento, ofreciendo a nuestros candidatos oportunidades laborales adaptadas a sus perfiles y aspiraciones. Formar parte de nuestro equipo significa trabajar en una compañía líder con un fuerte compromiso con el desarrollo de sus empleados y la calidad del servicio. ¡Si cumples con los requisitos y estás buscando un puesto estable donde puedas aportar tu valía, no dudes en inscribirte! Estamos deseando conocerte.

• Contrato de duración determinada
• Jornada completa
• Salario no disponible