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- Barcelona
- Híbrido
- Hace 1d
Propósito del puesto Garantizar que todos los empleados de la empresa disponen de la documentación preventiva, formativa y médica necesaria para acceder a las plantas de los clientes, gestionando de forma eficaz la Coordinación de Actividades Empresariales (CAE), las plataformas documentales y la relación con los departamentos de PRL de los clientes. Responsabilidades principales 1. Gestión integral de CAE orientada al acceso de nuestros empleados y socios comerciales del grupo Coordinación documental con los departamentos de PRL de los clientes para asegurar que nuestros trabajadores cumplen todos los requisitos antes de entrar en sus instalaciones. Interpretar y aplicar los requisitos específicos de cada cliente (formaciones obligatorias, EPIs, protocolos, permisos, certificados, etc.). Enviar, actualizar y validar toda la documentación requerida por cada centro o planta. 2. Control y administración de plataformas CAE Gestión de plataformas. Subir documentación de empresa y trabajadores: Evaluaciones de riesgos, certificados formativos, aptitudes médicas, DNI, contratos, TC2, etc. Controlar caducidades, rechazos, subsanaciones y validaciones. Asegurar que cada trabajador aparece como “APTO” en la plataforma antes de desplazarse al cliente. 3. Gestión documental interna Documentación preventiva necesaria para clientes: ERL, planificación, procedimientos, permisos de trabajo, certificados de maquinaria, etc. Mantener actualizado el archivo documental de la empresa y de cada trabajador. Coordinar con RRHH y SPA la gestión y obtención de certificados médicos, formaciones y renovaciones. 4. Control de accesos y permisos Validar que cada trabajador dispone de: Formación obligatoria vigente, aptitud médica actualizada, documentación subida y aprobada en plataforma permisos especiales si el cliente lo exige (altura, espacios confinados, eléctrico, etc.), emitir listados de personal autorizado para cada cliente. 5. Relación directa con clientes Comunicación continua con responsables de PRL de las plantas. Resolución de incidencias documentales. Asegurar que la empresa cumple los requisitos de cada cliente sin retrasos en la operativa. Funciones complementarias Apoyo en evaluaciones de riesgos internas. Coordinación de formación interna de PRL. Participación en investigaciones de incidentes. Soporte en auditorías ISO 45001. Vinculación directa con el SPA Requisitos del puesto Formación: Máster en PRL con las tres especialidades. Experiencia: De 1 a 3 años en CAE y plataformas documentales. Conocimientos: RD 171/2004, Plataformas CAE, documentación preventiva y requisitos de clientes industriales. Competencias: Organización documental, gestión de plazos, comunicación con clientes, capacidad de resolución de incidencias.
- Contrato indefinido
- Jornada completa
- 28.000 € - 36.000 € Bruto/año
- Huévar del Aljarafe
- Presencial
- 03 jul
PRL PLATAFORMA CAE MEDIA JORNADA (H/M/X) Únete a una empresa líder en el sector industrial, comprometida con la innovación, la seguridad y el bienestar de sus empleados. En nuestro equipo, podrás desarrollar tu carrera profesional en un entorno dinámico y en constante crecimiento, donde valoramos la excelencia, la responsabilidad y el trabajo en equipo. Si buscas una oportunidad para aplicar tus conocimientos en prevención de riesgos laborales y formar parte de una organización que apuesta por su talento, esta es tu oportunidad. Responsabilidades principales: Realizar tareas de prevención de riesgos laborales en el centro de trabajo. Subir documentación trabajadores a diferentes plataformas CAEs Elaborar y mantener actualizados los planes de prevención y procedimientos de seguridad. Realizar inspecciones y auditorías de seguridad para garantizar el cumplimiento de la normativa vigente. Coordinar acciones formativas en materia de PRL para el personal de la empresa. Asesorar a la dirección y a los empleados en cuestiones relacionadas con la seguridad y salud laboral. Participar en la gestión de incidentes y en la investigación de accidentes laborales. Habilidades y cualificaciones requeridas: Formación en Prevención de Riesgos Laborales, preferiblemente en nivel medio. Experiencia previa en funciones similares, preferentemente en entornos industriales o de producción. Conocimiento de la normativa vigente en materia de PRL en España. Capacidad de comunicación efectiva y trabajo en equipo. Habilidad para realizar auditorías e inspecciones de seguridad. Certificación en PRL de nivel medio (valorada). Conocimiento en gestión de documentación y elaboración de informes. Capacidad de organización y gestión del tiempo. Horario de L-V de 9.00 a 13.00 Contrato 3 meses + posibilidad de prórroga ¿Eres una persona comprometida con la seguridad y la prevención en el trabajo? ¿Quieres formar parte de una empresa que valora a sus empleados y fomenta su desarrollo profesional? ¡No dudes en postularte! Envíanos tu CV y únete a nuestro equipo en Huévar del Aljarafe para contribuir a un entorno laboral más seguro y eficiente.
- Contrato de duración determinada
- Jornada parcial - mañana
- 18.000 € - 18.000 € Bruto/año
- Pozuelo de Alarcón
- Presencial
- Hace 2d
¿Buscas un puesto estable donde aprender y desarrollarte profesionalmente? En CTAIMA ayudamos a empresas a gestionar su documentación para que puedan trabajar de forma segura y cumpliendo la normativa. Actualmente estamos ampliando nuestro equipo para dar soporte tanto en la gestión documental como en la atención a clientes. Hoy contamos con más de 3.000 clientes en más de 20 países y seguimos creciendo internacionalmente Nuestro ADN CTAIMA Demuestra ownership ¡Resuelve! Pon al cliente primero Sé entusiasta Prioriza el crecimiento ¿Cuál es la misión del puesto? Gestionar la documentación de empresas y atender a los clientes en su día a día, asegurando que todo esté correcto en las distintas plataformas y resolviendo dudas o incidencias de forma ágil. ¿Cuáles serán tus funciones? Gestionar y revisar la documentación de empresas y trabajadores, asegurando que esté completa y correcta. Detectar incidencias o documentación pendiente y solicitar la información necesaria. Atender consultas de clientes por teléfono, email y otros canales. Resolver dudas sobre la documentación y el uso de la plataforma. Registrar y hacer seguimiento de las solicitudes e incidencias. Coordinar con otros equipos internos para asegurar una correcta resolución. Gestionar la documentación en distintas plataformas CAE y asegurar su correcta actualización dentro de los plazos definidos. Podrás desarrollarte en distintas áreas como validación documental, gestión de plataformas o atención al cliente, según tu perfil y evolución. ¿Qué buscamos en ti? Persona organizada y con atención al detalle Buenas habilidades de comunicación Orientación al cliente y actitud resolutiva Capacidad de organización y seguimiento de tareas Manejo de herramientas informáticas Actitud proactiva y ganas de aprender Valorable : Experiencia en tareas administrativas o atención al cliente Conocimiento de plataformas CAE o del entorno CTAIMA ¿Qué ofrecemos? Centro de trabajo en Madrid: Vía de las Dos Castillas, 33, Edif. 7, 3ª planta, 28224 Pozuelo de Alarcón. Incorporación inmediata. 25 días laborables de vacaciones anuales (23 + 2 festivos locales de libre elección). Jornada intensiva de 08 a 15h los viernes, julio, agosto y el día de tu cumpleaños. ¿¿ Café, té, infusiones y fruta en la oficina. Formación y desarrollo profesional continuo. Iniciativas de bienestar y hábitos saludables. Productos de retribución flexible: transporte, restaurante, guardería y seguro médico. ¿ Acceso a Corporate Benefits (portal de descuentos). Programa Referral de candidatos. ¿Te interesa esta oportunidad? No dudes en hacérnoslo saber y nuestro equipo de selección se pondrá en contacto contigo lo antes posible. ¡Esperamos contar con tu talento y entusiasmo! ¿No es el puesto adecuado para ti? ¡No te preocupes! Puedes consultar nuestro portal de empleo para ver otras oportunidades disponibles. Además, te agradeceríamos si compartes esta oferta con tu red de contactos. ¡Podrías ayudar a alguien a encontrar su próximo desafío profesional! Puedes obtener más información sobre CTAIMA visitando nuestro perfil de LinkedIn o nuestra página web.
- Contrato indefinido
- Jornada completa
- Salario no disponible
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- Montoliu de Lleida
- Presencial
- Hace 3d
Desde EULEN Flexiplán, actualmente nos encontramos en la búsqueda de un/a Administrativo/a para la gestión de plataformas CAE para incorporarse a una importante empresa referente en la gestión y tratamiento de residuos en su planta de Montoliu de Lleida. Si tienes experiencia administrativa y buscas un entorno dinámico donde crecer profesionalmente, ¡esta es tu oportunidad! ¿Qué harás en tu día a día?Tu principal responsabilidad será el apoyo administrativo integral en la gestión de plataformas CAE (Coordinación de Actividades Empresariales). Tus tareas clave incluirán: Gestión y seguimiento de documentación CAE: Asegurar que toda la documentación relacionada con la Coordinación de Actividades Empresariales esté completa, actualizada y cumpla con la normativa vigente. Control y revisión de documentación de empresas: Verificar y validar la documentación garantizando el cumplimiento de los requisitos establecidos. Coordinación de accesos de personal externo: Gestionar y facilitar los accesos del personal externo a nuestras instalaciones, asegurando un proceso fluido y seguro. Actualización de plataformas documentales: Mantener al día nuestras plataformas y bases de datos documentales, introduciendo nueva información y realizando auditorías periódicas. Seguimiento de incidencias y tareas administrativas: Identificar, registrar y dar seguimiento a las incidencias administrativas relacionadas con la coordinación de actividades empresariales, proponiendo soluciones eficaces. Soporte administrativo al departamento de PRL: Colaborar con el departamento de Prevención de Riesgos Laborales (PRL) en tareas administrativas de apoyo. ¿Qué te ofrecemos?Proyecto con futuro: Contrato inicial temporal a través de ETT, con posibilidad de pasar a plantilla según desempeño. Salario: 10,05 brutos/hora (aprox. 1600 brutos mensuales) Horario: Jornada completa de lunes a viernes, en horario de 08:00 a 17:00 h, con una hora para comer. Modalidad: 100% presencial.
- Contrato de duración determinada
- Jornada completa
- 1600 € - 1700 € Bruto/mes
- Tarragona
- Presencial
- 08 jul
¿Buscas un puesto estable donde aprender y desarrollarte profesionalmente? En CTAIMA ayudamos a empresas a gestionar su documentación para que puedan trabajar de forma segura y cumpliendo la normativa. Actualmente estamos ampliando nuestro equipo para dar soporte tanto en la gestión documental como en la atención a clientes. Hoy contamos con más de 3.000 clientes en más de 20 países y seguimos creciendo internacionalmente Nuestro ADN CTAIMA Demuestra ownership ¡Resuelve! Pon al cliente primero Sé entusiasta Prioriza el crecimiento ¿Cuál es la misión del puesto? Gestionar la documentación de empresas y atender a los clientes en su día a día, asegurando que todo esté correcto en las distintas plataformas y resolviendo dudas o incidencias de forma ágil. ¿Cuáles serán tus funciones? Gestionar y revisar la documentación de empresas y trabajadores, asegurando que esté completa y correcta. Detectar incidencias o documentación pendiente y solicitar la información necesaria. Atender consultas de clientes por teléfono, email y otros canales. Resolver dudas sobre la documentación y el uso de la plataforma. Registrar y hacer seguimiento de las solicitudes e incidencias. Coordinar con otros equipos internos para asegurar una correcta resolución. Gestionar la documentación en distintas plataformas CAE y asegurar su correcta actualización dentro de los plazos definidos. Podrás desarrollarte en distintas áreas como validación documental, gestión de plataformas o atención al cliente, según tu perfil y evolución. ¿Qué buscamos en ti? Persona organizada y con atención al detalle Buenas habilidades de comunicación Orientación al cliente y actitud resolutiva Capacidad de organización y seguimiento de tareas Manejo de herramientas informáticas Actitud proactiva y ganas de aprender Valorable : Experiencia en tareas administrativas o atención al cliente Conocimiento de plataformas CAE o del entorno CTAIMA ¿Qué ofrecemos? Centro de trabajo en Tarragona: Carrer Salvador Espriu, 18, 43007 Tarragona Incorporación inmediata. 25 días laborables de vacaciones anuales (23 + 2 festivos locales de libre elección). Jornada intensiva de 08 a 15h los viernes, julio, agosto y el día de tu cumpleaños. ¿¿ Café, té, infusiones y fruta en la oficina. Formación y desarrollo profesional continuo. Iniciativas de bienestar y hábitos saludables. Productos de retribución flexible: transporte, restaurante, guardería y seguro médico. ¿ Acceso a Corporate Benefits (portal de descuentos). Programa Referral de candidatos. ¿Te interesa esta oportunidad? No dudes en hacérnoslo saber y nuestro equipo de selección se pondrá en contacto contigo lo antes posible. ¡Esperamos contar con tu talento y entusiasmo! ¿No es el puesto adecuado para ti? ¡No te preocupes! Puedes consultar nuestro portal de empleo para ver otras oportunidades disponibles. Además, te agradeceríamos si compartes esta oferta con tu red de contactos. ¡Podrías ayudar a alguien a encontrar su próximo desafío profesional! Puedes obtener más información sobre CTAIMA visitando nuestro perfil de LinkedIn o nuestra página web.
- Contrato indefinido
- Jornada completa
- Salario no disponible
