53 ofertas de preparacion documental legal en todas las ubicaciones

• Sevilla
• Presencial
• Hace 6d

Buscamos secretaria técnica para empresa de ingeniería, que desempeñe una variedad de tareas y responsabilidades que son esenciales para el buen funcionamiento de una oficina técnica, y cuya función principal es actuar como nexo entre el equipo de ingeniería, la dirección y los clientes (internos y externos), garantizando que toda la documentación técnica cumpla con los plazos y normativas vigentes. ¿Qué funciones llevarás a cabo? Reporte: directo a dirección de proyecto. Gestión documental: -Controlar versiones: Organizar, registrar y archivar planos, memorias técnicas, pliegos de condiciones y presupuestos. -Distribuir información: Enviar la documentación actualizada a los ingenieros, subcontratistas y clientes mediante plataformas de gestión (como BIM 360, SharePoint o Aconex) y demás medios oficiales. -Seguimiento de plazos: Crear alertas sobre fechas límite de entrega de proyectos y vencimientos de licitaciones. Soporte en licitaciones: -Preparar documentación: Reunir la información administrativa, técnica y legal requerida para concursos públicos o privados. -Maquetar propuestas: Revisar el formato y la presentación de las ofertas técnico-económicas antes de su entrega. -Desarrollo de tablas comparativas: Preparación de tablas comparativas entre ofertas recibidas, para posterior análisis de la dirección de proyecto. Atención al cliente y relaciones externas: -Canalizar comunicaciones: Recibir, registrar y desviar las consultas técnicas de los clientes y organismos oficiales. -Gestionar trámites: Tramitar visados en Colegios Profesionales, licencias municipales y permisos ante entidades reguladoras. -Tramitaciones con administraciones: Tramitar solicitudes de licencias municipales, autorizaciones ambientales y legalización de instalaciones en las diferentes plataformas oficiales. Gestión oficina: -Atención al público: Ser el primer punto de contacto para visitantes y clientes, proporcionando información orientación y asistencia necesaria. -Apoyo logístico: Facilitar el movimiento de materiales y equipos dentro de la organización. -Recepción y distribución de correspondencia y paquetería: Asegurándose de que lleguen a su destino de manera correcta y a tiempo. -Seguridad: Colaborar en mantener el orden y la seguridad en el entorno laboral. -Mantenimiento del orden y la limpieza: En áreas comunes como recepción, pasillos y salas de reuniones. -Resolución de problemas: Actitud resolutiva para manejar situaciones imprevistas y emergencias.

• Contrato indefinido
• Jornada completa
• Salario no disponible

• Figueres
• Presencial
• 22 jun

SB Immobiliària nace en Tortosa (Tarragona) en 1975 e inicia su actividad en el sector inmobiliario y de la construcción con el objetivo de construir, desarrollar y crear espacios para que las personas vivan y trabajen con el más alto nivel de calidad y bienestar. SB Immobiliària ha desarrollado más de medio millón de m2 de superficie construida, incluyendo 3.700 viviendas, 60.600m2 de locales comerciales y naves, y los 11 hoteles de la división hotelera del grupo, SB Hotels, 1 de ellos hoteles actualmente en construcción. Contamos con un equipo multidisciplinar de especialistas en las diferentes áreas de gestión, cuyos objetivos prioritarios son la satisfacción del cliente, la calidad, la innovación y profesionalidad. Estamos seleccionando un/a Agente Comercial administrativo/a para llevar a cabo la comercialización y gestión de promociones de viviendas (obra nueva) en Figueres, asegurando la captación de clientes, el acompañamiento 360º en el proceso de compraventa y la correcta gestión administrativa y documental de cada operación. ¿Que funciones realizarás? Captación y gestión de cartera: prospección y captación de clientes, actualización de anuncios y publicación en portales, seguimiento de leads en CRM. Atención comercial y cierre: atención telefónica y presencial, organización de visitas, negociación y cierre de operaciones. Gestión administrativa: contratos de reserva/arras, compraventa, documentación legal, coordinación con notaría y registro. Back office comercial: seguimiento de clientes en CRM, preparación de propuestas y reportes de actividad. ¿Cuales son los requisitos para la vacante? Formación mínima: Bachillerato o FP en Administración/Comercial. Experiencia: 1-2 años en funciones comerciales o administrativo-comerciales. Valorable: conocimiento de mercado local, carnet de conducir, uso previo de CRM/portales, idiomas (castellano y catalán). ¿Que ofrecemos? Vacante presencial en oficinas comerciales en Figueres. Horario lunes de 16 a 20h, m,x,j y v de 10 a 14h y de 16 a 20h y sábado de 10 a 14h.

• Contrato otros contratos
• Jornada completa
• Salario no disponible

• Molina de Segura
• Presencial
• 25 jun

¿Te gustaría formarte en el área de Legal con unas prácticas? Reconocida empresa española del sector alimentario ubicada en Murcia ofrece la posibilidad de Beca para el departamento de Legal. Si quieres saber más, no dudes en seguir leyendo esta vacante. ¡Puede ser para ti! Funciones: - Apoyo documental y contractual: Colaboración en la revisión, redacción y archivo de contratos comerciales, acuerdos de confidencialidad (NDA), contratos de prestación de servicios y otros documentos corporativos recurrentes. - Soporte societario: Asistencia en la preparación de actas de juntas generales, consejos de administración y recopilación de documentación para la gestión de apoderamientos. - Cumplimiento Normativo (Compliance) y Privacidad: Soporte en el seguimiento de políticas internas de Compliance y en la gestión de expedientes relacionados con la Protección de Datos de Carácter Personal (RGPD). - Investigación y análisis jurídico: Realización de búsquedas doctrinales y jurisprudenciales, seguimiento de novedades legislativas que afecten directamente al sector de actividad de la empresa y redacción de notas informativas. - Asesoramiento interno: Ayuda en la resolución de consultas legales sencillas procedentes de otros departamentos operativos de la compañía (Recursos Humanos, Compras, Comercial, etc.).

• Contrato formativo
• Jornada completa
• Salario no disponible

• Madrid
• Híbrido
• Hace 2d

Como Secretaria Legal, serás la figura clave de apoyo a los socios y al equipo legal, combinando funciones propias de Executive Assistant con tareas específicas de gestión documental jurídica, control de plazos y coordinación administrativa, entre otras. Tu rol será esencial para garantizar el orden, la eficiencia y el cumplimiento en un entorno exigente, dinámico y plenamente internacional, ideal para una persona que quiera seguir desarrollándose y asumir más responsabilidad progresivamente. Funciones principales Soporte asistencial a socios y abogados en la coordinación del día a día. Gestión de agendas complejas, reuniones, salas y logística asociada. Control y archivo de documentación legal: contratos, poderes, actas, escrituras, informes y expedientes. Seguimiento de plazos legales y coordinación con procuradores, notarías, registros y organismos oficiales. Revisión y preparación de documentos (formateo, compilación y control de versiones; no redacción jurídica). Gestión de correspondencia, llamadas y comunicaciones internas y externas. Coordinación de viajes, traslados y eventos corporativos. Control de facturación, seguimiento de proveedores y apoyo en reportes administrativos. Apoyo general administrativo y operativo al área legal. Colaboración estrecha con la EA senior y soporte transversal al equipo. Requisitos Formación en Administración, Secretariado de Dirección, Asistencia de Dirección, Derecho o similar. De 3 a 5 años de experiencia en un rol similar dentro de despacho, departamento jurídico o entorno corporativo Inglés muy alto (C1/C2) imprescindible para el día a día. Dominio avanzado del paquete Office; valorable experiencia con software jurídico. Perfil multitasking, resolutivo, organizado y con alta capacidad para priorizar. Acostumbrada a trabajar con plazos estrictos, documentación sensible y agendas cambiantes. Capacidad para trabajar mano a mano con equipos pequeños y en crecimiento. Excelente comunicación, criterio y orientación al detalle. Condiciones y horario Contrato indefinido en despacho internacional, estable y en crecimiento. Horario de tarde: Lunes a jueves: 14:00 a 22:00 Viernes alternos: 14:00 a 20:00 Agosto: 14:00 a 20:00 (todos los días) Presencial Banda salarial: 28.000 – 32.000 € brutos anuales, según experiencia. Paquete de beneficios competitivo y entorno profesional dinámico, colaborativo y con oportunidades reales de desarrollo.

• Contrato indefinido
• Jornada completa
• 28.000 € - 33.000 € Bruto/año

• Zaragoza
• Presencial
• 02 jul
  (Publicada de nuevo)

En ARQUISOCIAL buscamos un/a Especialista Legal para incorporación a nuestro departamento jurídico. Buscamos una persona con experiencia en Derecho Laboral y perfil jurídico multidisciplinar, capaz de prestar apoyo en Derecho Contencioso-Administrativo, contratación pública y Derecho Civil. Aunque la mayor parte del trabajo será laboral, el puesto requiere visión transversal para asumir la defensa jurídica de los servicios asignados. La persona seleccionada dará soporte jurídico a servicios, delegaciones y áreas corporativas, combinando asesoramiento preventivo, gestión de incidencias, preparación de escritos y seguimiento de procedimientos administrativos, judiciales y extrajudiciales. Buscamos, asimismo, interés real en la innovación tecnológica aplicada al ámbito jurídico, con disposición para trabajar con herramientas digitales, inteligencia artificial, automatización documental y sistemas de gestión que permitan mejorar la eficiencia, la calidad técnica y la trazabilidad del trabajo jurídico interno. Responsabilidades principales: • Asesoramiento jurídico-laboral a servicios, delegaciones y áreas corporativas. • Preparación y tramitación de expedientes disciplinarios, sanciones, despidos, reclamaciones laborales, excedencias, reducciones y adaptaciones de jornada. • Seguimiento de inspecciones de trabajo, conciliaciones, procedimientos judiciales laborales y recursos administrativos. • Análisis de convenios colectivos y apoyo en subrogaciones de personal. • Preparación de escritos dirigidos a Administraciones Públicas, órganos de contratación, clientes y entidades vinculadas a los servicios asignados. • Preparación y seguimiento de recursos especiales en materia de contratación, cuando proceda. • Revisión de contratos civiles y mercantiles, especialmente arrendamientos, contratos con profesionales, proveedores o colaboradores. • Coordinación con despachos externos, abogados contrarios, órganos administrativos y judiciales. • Gestión documental y control de plazos de expedientes legales, judiciales y administrativos. • Uso de herramientas digitales, inteligencia artificial y automatización para apoyar la gestión jurídica, el análisis documental, la búsqueda normativa y la optimización de procesos internos. Requisitos: • Licenciatura/Grado en Derecho. • Experiencia mínima 3 años ejerciendo activamente la abogacía, preferiblemente en despacho y empresa. • Experiencia en Derecho Laboral. • Valorable experiencia en Derecho Contencioso-Administrativo, contratación pública, REMC y Derecho Civil. • Perfil jurídico multidisciplinar, con capacidad para gestionar asuntos desde distintas perspectivas jurídicas. • Experiencia en puestos con alto volumen de trabajo y gestión simultánea de expedientes. • Solvencia en el manejo e interpretación de convenios colectivos. • Autonomía, rigor técnico, criterio jurídico sólido y capacidad de adaptación. • Excelente redacción, análisis normativo y comunicación con equipos operativos. • Manejo de herramientas digitales y actitud favorable a implantar soluciones tecnológicas, inteligencia artificial y automatización documental. • Valorable experiencia en sector servicios o entidades de servicios sociales, sociosanitarios o asistenciales. • Carnet de conducir y disponibilidad para desplazamientos. Competencias valoradas: • Organización, priorización y orientación práctica. • Capacidad de análisis y valoración de riesgos jurídicos. • Comunicación clara con perfiles jurídicos y no jurídicos. • Prudencia, confidencialidad y discreción profesional. • Interés por la innovación jurídica, la mejora de procesos, la automatización documental y el uso responsable de herramientas tecnológicas e inteligencia artificial. Se ofrece: • Incorporación a un departamento jurídico interno. • Jornada completa: 08:00 a 15:30 horas; un día hasta las 17:00; viernes de 08:00 a 15:00. • Salario de 25.000 a 28.000 euros brutos anuales. • Participación en asuntos jurídicos internos.

• Contrato indefinido
• Jornada completa
• 25.000 € - 28.000 € Bruto/año