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- Hace 18h
Somos una empresa de Ingeniería, Gestión de Proyectos y Consultoría en el área de SW crítico, RAMS, Innovación y Tecnología. Estamos especializados en el sector Ferroviario y Aeronáutico, además de contar con presencia en distintos sectores Industriales. Nos encontramos en pleno proceso de expansión nacional e internacional, por lo que buscamos profesionales dinámicos, proactivos y con ganas de crecer junto a nosotros. Actividades de Gestión documental para proyectos EPC de señalización ferroviaria. Responsabilidades del puesto: · Registro e implementación de los requisitos de documentación contractuales e internos. · Creación o actualización de especificaciones de documentación para el cliente. · Codificación y registro de toda la documentación del proyecto de acuerdo con la herramienta disponible en el proyecto. · Monitoreo y presentación de toda la documentación del proyecto a tiempo de acuerdo con el Cronograma Contractual. · Monitoreo y soporte en la creación de documentación para el cliente de acuerdo con las especificaciones de documentación. · Entrega al cliente de los manuales acordados, conjunto de planos, y catálogo de partes. · Informes regulares al equipo de gestión del proyecto sobre el estado del trabajo. ¿Qué buscamos?: · Graduados en Ingeniería Industrial, Organización Industrial u otras ingenierías, Bibliotecología, Gestión de la información y documentación o similares. · Experiencia demostrable en la Gestión Documental en sectores industriales (al menos 1-2 años). · Conocimientos previos en MS Office y SharePoint. · Valorable conocimientos en ProjectWise. · Nivel de inglés B2. ¿Qué ofrecemos?: · Salario competitivo y oportunidades de crecimiento profesional. · Horario flexible para facilitar la conciliación familiar y laboral. · Modalidad de trabajo híbrida. · 24 días de vacaciones + flexibilidad para el disfrute de festivos autonómicos y locales. · Plan de retribución flexible del salario (Seguro médico, cheque formación, cheque transporte, cheque gourmet y cheque guardería).
- Contrato indefinido
- Jornada completa
- Más de 20.000 €
- Pamplona/Iruña
- Presencial
- Hace 1d
Somos una compañía global, líder en el desarrollo de infraestructuras regenerativas que generan un impacto positivo en la sociedad. Nuestra plantilla, formada por más de 65.000 profesionales y presente en más de 40 países de los cinco continentes, contribuye a nuestra misión de diseñar un planeta mejor. Buscamos personas que quieran marcar la diferencia, promover el desarrollo sostenible y encontrar soluciones a los mayores desafíos globales, incluidos el cambio climático, la sobrepoblación y la escasez hídrica. Únete a nosotros en la búsqueda de soluciones para lograr un futuro sostenible. ACCIONA, en su línea de negocio de Ingeniería precisa la incorporación de un/a Document Controller en sus oficinas de Sarriguren (Navarra) Descripción del puesto Principales funciones a desarrollar: Colaborar con los responsables de proyecto en la gestión y archivo de toda la documentación generada en el proyecto, tanto la elaborada por colaboradores como internamente, garantizando que toda la documentación esté organizada y sea accesible de forma eficiente Organizar, codificar, revisar y trasmitir la información al cliente en cumplimiento de los estándares del proyecto. Gestionar el alta de nuevos proyectos y usuarios internos y externos en los sistemas de gestión documental, así como dar soporte en las bajas de usuarios. Elaboración de manuales y procedimientos de gestión específicos para dichos proyectos, Formación y apoyo en la utilización del gestor a los participantes Revisar la documentación en los diferentes procesos, asegurando la correcta organización de la misma. Control de los flujos de información tanto internos como externos Requisitos del candidato Se requiere: Formación en sistemas de gestión documental y normativas de calidad y seguridad. Experiencia demostrable en gestión documental (sector construcción/energético) Se valorará el conocimiento de la plataforma de gestión documental ACONEX / Documentum/ProjectWise Idiomas: Ingles nivel mínimo B2 Habilidades requeridas: Organización, Atención al detalle, Perfil resolutivo, Trabajo en equipo Somos una compañía que valora la diversidad como fuente de talento y por ello trabajamos para impulsar un entorno inclusivo en el que se promueve el respeto, la pertenencia y el compromiso de forma que todas las personas puedan participar en igualdad de oportunidades. Invitamos a todas las personas a inscribirse con independencia del origen, circunstancias, bagaje o condición. ACCIONA ha recibido la certificación Top Employer *texto oculto*023, 2024 y 2025, que reconoce a la Compañía como una de las mejores empresas para trabajar en España.
- Contrato indefinido
- Jornada completa
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- Madrid
- Híbrido
- 11 jun
Buscamos un/a Document Controller con ganas de crecer y participar activamente en la gestión de proyectos.Tendrás un rol clave, combinando la gestión documental con el apoyo directo a Project Managers, trabajando en entornos dinámicos y colaborativos. Funciones principales Gestión documental Organizar, registrar y controlar la documentación de proyectos (planos, especificaciones, informes, correspondencia, contratos, etc.) en plataformas digitales. Mantener actualizados los registros y bases de datos documentales. Aplicar procedimientos de codificación, nomenclatura y control de versiones. Control de versiones y trazabilidad Asegurar la correcta actualización y distribución de documentos. Implementar procesos de revisión y aprobación documental. Gestionar la trazabilidad de modificaciones. Cumplimiento de estándares Coordinar auditorías documentales. Asegurar el cumplimiento de procedimientos internos de calidad. Distribución y acceso a la documentación Gestionar permisos de acceso según perfiles. Distribuir documentación a equipos, contratistas y clientes. Soporte a equipos Apoyar en la búsqueda y recuperación de documentación. Coordinar la digitalización, almacenamiento y archivo. Apoyo a la gestión de proyectos Elaborar y actualizar cronogramas, planes de trabajo e informes de avance. Realizar seguimiento del estado de los proyectos. Preparar actas y seguimiento de acuerdos. Elaboración de documentación técnica Preparar metodologías y programas de trabajo para ofertas. Elaborar documentación técnica, resúmenes ejecutivos y checklists. Requisitos Nivel mínimo de inglés B2. Experiencia o conocimientos en sistemas de gestión documental (SharePoint, ACC, ProjectWise, Aconex, Asite o Documentum). Conocimientos en planificación de proyectos (Excel y/o MS Project). Valorable experiencia en proyectos de infraestructuras. Conocimientos en sistemas de gestión de calidad (ISO 9001). Conocimiento de procesos de control documental (MDR, transmittals, workflows, control de revisiones). Capacidad para gestionar grandes volúmenes de documentación y trabajar con plazos ajustados. Valorable experiencia en proyectos internacionales y trato con cliente. Formación: Grado en Ingeniería (Organización Industrial o similar) o Administración y Dirección de Empresas, o formación equivalente. Se ofrece Contrato indefinido. Jornada completa. Desarrollo profesional en proyectos relevantes. Buen ambiente de trabajo.
- Contrato indefinido
- Jornada completa
- Salario no disponible