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- Barcelona
- Presencial
- Hace 2h
En ICFIDE Training & Consulting estamos buscando un/una Oficial Administrativo/a de Propiedad Horizontal, para importante empresa del sector de administración de fincas, situada en Barcelona ciudad. Funciones: Gestión de cartera de 50-60 comunidades. Confección, envío de convocatorias y redacción de actas. Preparar el orden del día de las juntas. Asistencia a Juntas de Propietarios. Confección y seguimiento de presupuestos de las comunidades. Comparativa de presupuestos de industriales y proveedores. Atención presencial y telefónica a propietarios, clientes e inquilinos. Comparativa de los presupuestos de proveedores e industriales. Seguimiento y revisión de liquidaciones y cierres. Gestión y valoración de los industriales colaboradores. Gestión de subvenciones, revisiones y mantenimientos. Consultas con los ayuntamientos u organismos públicos. Control y seguimiento de morosidad. Control de las ITE's. Confección de certificados energéticos. Gestión de incidencias y visita a las fincas para valorar su estado. Condiciones: Posición estable: indefinido. Plan de carrera. Jornada completa de lunes a jueves de 08:30 a 14:00 horas y de 15:30 a 18:30h; los viernes de 08:00 a 14:00h. Teletrabajo los viernes. Salario: 30.000€-38.000 SBA (en 12 pagas) entre fijo y variable. Apoyo departamento contable. Requisitos: Formación en derecho, económicas o ADE. Experiencia previa mínima de 3 años en una posición equivalente. Conocimientos en materia de LH. Conocimientos sobre pólizas de seguros, partes e incidencias, obras reformas y gestiones relacionadas con el mantenimiento de edificios. Catalán y castellano hablados y escritos, nivel nativo o bilingüe. Manejo de programa propios del sector: TAAF. Manejo avanzado de Paquete Office.
- Contrato indefinido
- Jornada completa
- 30.000 € - 39.000 € Bruto/año
- Barcelona
- Presencial
- Hace 5d
Oficial Administrador/a de Fincas y Gestión de Alquileres (Barcelona Centro) ¿Quiénes somos? Somos una agencia inmobiliaria en pleno crecimiento ubicada en el centro de Barcelona. Contamos con un equipo joven y dinámico de 6 personas y buscamos incorporar de forma inmediata a un/a Administrador/a de Fincas (Propiedad Horizontal y Vertical) para liderar y gestionar nuestra cartera de alquileres y comunidades. Principales Responsabilidades Gestión de Cartera: Administración integral de una cartera de aproximadamente 200 viviendas en alquiler (Propiedad Vertical) y gestión de Comunidades de Propietarios (Propiedad Horizontal). Gestión Contractual: Redacción, negociación y firma de contratos de arrendamiento, así como de contratos de servicios con proveedores y colaboradores. Gestión Económica y Contable: * Contabilización de ingresos y gastos (recibos, facturas y asientos contables). Facturación, gestión de pagos y realización de liquidaciones periódicas a los propietarios. Tramitación y seguimiento de depósitos de fianzas en el INCASÒL, así como la gestión de las devoluciones de fianzas a los inquilinos. Elaboración y seguimiento de presupuestos. Relación con Clientes y Gestión de Juntas: * Atención directa, proactiva y resolución de consultas de arrendadores, arrendatarios y copropietarios. Convocatoria, preparación y celebración de juntas de propietarios, así como la redacción de actas. Gestión de Incidencias: Coordinación y mediación entre inquilinos, propietarios e industriales (proveedores/técnicos) para la resolución de averías o reformas. Requisitos Imprescindibles Experiencia: Mínimo 5 años de experiencia demostrable en administración de fincas (tanto en propiedad horizontal como vertical). Formación: Grado Universitario en Derecho, ADE, Ciencias Empresariales, Gestión y Administración Pública, o Ciclo Formativo de Grado Superior en Administración y Finanzas. Conocimientos normativos: Sólidos conocimientos en la Ley de Arrendamientos Urbanos (LAU), Ley de Propiedad Horizontal (LPH) y Derecho Civil Catalán aplicable. Idiomas: Dominio del Castellano y Catalán. Nivel intermedio/avanzado de Inglés (atención a clientes internacionales). Habilidades: Excelente capacidad de atención al cliente (presencial y telefónica), empatía, habilidades de negociación y resolución de conflictos. Herramientas: Dominio del paquete Office (Word y Excel). Requisitos Deseables (Muy valorables) Experiencia previa con el software de gestión de fincas Adminet o programas específicos similares del sector. Dotes de liderzago Conocimiento de otros idiomas valorados Disponibilidad para desplazamientos dentro de la ciudad Barcelona y colidantes Qué ofrecemos Incorporación inmediata a un equipo de 6 personas en un ambiente de trabajo colaborativo y dinámico. Posibilidades reales de crecimiento profesional dentro de la empresa. Contrato indefinido (estable). Salario: Rango entre 27.500€ y 32.000€ brutos anuales (según experiencia demostrable del candidato) + variable a definir Horario laboral: Lunes a Jueves: de 9:30h a 13:30h y de 14:30h a 18:45h. Viernes: hasta las 17:30h. Ubicación céntrica e inmejorable en Barcelona. Tipo de puesto: Jornada completa, Indefinido
- Contrato indefinido
- Jornada completa
- 27.000 € - 33.000 € Bruto/año
- Barcelona
- Presencial
- Hace 1d
Desde ALMA HEADHUNTING acompañamos a una empresa con una sólida trayectoria y una destacada presencia en Barcelona, Baix Llobregat y Vallès Occidental, especializada en la administración de fincas y el asesoramiento inmobiliario. Actualmente buscamos incorporar un/a Administrador/a de Fincas – Propiedad Horizontal para gestionar una cartera de comunidades, ofreciendo un servicio cercano, profesional y de calidad a propietarios y presidentes de comunidad. Si disfrutas del trato con el cliente, eres una persona organizada y te gusta gestionar comunidades de forma integral, este proyecto puede ser para ti. ¿Cuál será tu misión? Serás responsable de la gestión integral de una cartera de comunidades de propietarios, actuando como interlocutor principal entre la administración y las comunidades, garantizando un servicio ágil, cercano y eficiente. Gestionarás una cartera de entre 45 y 50 comunidades, contando con el apoyo de un departamento especializado para la gestión contable. ¿Cuáles serán tus principales funciones? Gestión integral de una cartera de comunidades de propietarios. Atención y asesoramiento a presidentes, propietarios y miembros de las juntas. Convocatoria, preparación y asistencia a Juntas Ordinarias y Extraordinarias. Redacción de actas y seguimiento de los acuerdos adoptados. Coordinación y seguimiento de incidencias de las comunidades. Gestión y coordinación con proveedores, industriales y empresas de mantenimiento. Solicitud y comparación de presupuestos para reparaciones, mejoras y obras. Seguimiento de siniestros con compañías aseguradoras y empresas reparadoras. Atención telefónica y resolución de consultas de las comunidades asignadas. Supervisión del cumplimiento de los acuerdos adoptados en junta. Coordinación con el departamento de contabilidad para todas aquellas gestiones económicas de las comunidades. Actualización de expedientes y documentación de las comunidades. ¿Qué buscamos? Experiencia previa como Administrador/a de Fincas o Gestor/a de Comunidades en Propiedad Horizontal. Valorable formación en Administración de Fincas, Derecho, ADE o similar. Muy valorable estar colegiado/a o disponer de formación específica en Propiedad Horizontal. Capacidad para gestionar varias comunidades de forma simultánea. Buenas habilidades de comunicación y trato con el cliente. Persona organizada, resolutiva y con capacidad para priorizar. Acostumbrado/a a gestionar incidencias y coordinar diferentes interlocutores. Manejo de herramientas informáticas y programas de administración de fincas. ¿Qué ofrecemos? Incorporación a una empresa consolidada y referente en el sector. Proyecto estable y de largo recorrido. Gestión de una cartera equilibrada (máximo 45-50 comunidades). Apoyo de un departamento especializado que asume toda la gestión contable de las comunidades, permitiéndote centrarte en la atención al cliente y la gestión administrativa. Buen ambiente de trabajo y colaboración entre departamentos. Salario competitivo, en función de la experiencia aportada y de las competencias profesionales y personales del candidato. Jornada Lunes a jueves: de 09:00 a 14:00 h y de 15:00 a 18:30 h. Viernes alternos: Un viernes de 09:00 a 14:00 h. El siguiente viernes de 09:00 a 14:00 h y de 15:00 a 18:00 h. Si buscas incorporarte a una empresa donde puedas centrarte en la gestión de las comunidades, con una cartera dimensionada y el respaldo de un equipo especializado, estaremos encantados de conocerte.
- Contrato indefinido
- Jornada indiferente
- Salario no disponible
- Barcelona
- Presencial
- Hace 2h
En ICFIDE Training & Consulting estamos buscando un/una Oficial Administrativo/a de Propiedad Horizontal, para importante empresa del sector de administración de fincas, situada en Barcelona ciudad. Funciones: Gestión de cartera de 50-60 comunidades. Confección, envío de convocatorias y redacción de actas. Preparar el orden del día de las juntas. Asistencia a Juntas de Propietarios. Confección y seguimiento de presupuestos de las comunidades. Comparativa de presupuestos de industriales y proveedores. Atención presencial y telefónica a propietarios, clientes e inquilinos. Comparativa de los presupuestos de proveedores e industriales. Seguimiento y revisión de liquidaciones y cierres. Gestión y valoración de los industriales colaboradores. Gestión de subvenciones, revisiones y mantenimientos. Consultas con los ayuntamientos u organismos públicos. Control y seguimiento de morosidad. Control de las ITE's. Confección de certificados energéticos. Gestión de incidencias y visita a las fincas para valorar su estado. Condiciones: Posición estable: indefinido. Plan de carrera. Jornada completa de lunes a jueves de 08:30 a 14:00 horas y de 15:30 a 18:30h; los viernes de 08:00 a 14:00h. Teletrabajo los viernes. Salario: 30.000€-38.000 SBA (en 12 pagas) entre fijo y variable. Apoyo departamento contable. Requisitos: Formación en derecho, económicas o ADE. Experiencia previa mínima de 3 años en una posición equivalente. Conocimientos en materia de LH. Conocimientos sobre pólizas de seguros, partes e incidencias, obras reformas y gestiones relacionadas con el mantenimiento de edificios. Catalán y castellano hablados y escritos, nivel nativo o bilingüe. Manejo de programa propios del sector: TAAF. Manejo avanzado de Paquete Office.
- Contrato indefinido
- Jornada completa
- 30.000 € - 39.000 € Bruto/año
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- Santa Coloma de Gramenet
- Presencial
- Hace 1d
Administrativa contable para gestión de comunidades de propietarios Administración de Fincas que desarrolla su actividad principalmente en Santa Coloma de Gramenet, busca incorporar una Oficial Administrativa para asumir la gestión administrativa y contable de comunidades de propietarios en régimen de propiedad horizontal. Funciones principales: gestión administrativa y contable integral de comunidades de propietarios (Horitzontal), archivo y mantenimiento de la documentación; emisión de recibos y seguimiento de cobros y pagos; gestión y seguimiento de las incidencias de las comunidades; atención telefónica y presencial a propietarios, presidentes y proveedores; preparación de la documentación para las juntas de propietarios y ejecución de acuerdos adoptados. No será necesario asistir ni conducir juntas de propietarios. Requisito Imprescindible: experiencia demostrable en gestión contable y trabajos administrativos. Se valorará muy positivamente la experiencia en el sector de la Administración de fincas y más concretamente, en la gestión de comunidades de propietarios, y el uso del programa de gestión Gesfincas. También se valorará que el candidato resida en Santa Coloma de Gramenet. Buscamos una persona organizada, responsable, resolutiva, con capacidad de trabajo en equipo y orientación al cliente. Ofrecemos Incorporación a una administración de fincas consolidada y con una cartera estable de comunidades. Puesto de trabajo estable. Buen ambiente laboral y equipo profesional consolidado. Condiciones económicas a concretar según experiencia y perfil aportado. Si cumples con los requisitos y quieres formar parte de un equipo profesional y consolidado, esperamos tu candidatura.
- Contrato indefinido
- Jornada completa
- 21.000 € - 26.000 € Bruto/año
