506 ofertas de sistemas gestion documental en todas las ubicaciones

• Sant Cugat del Vallès
• Presencial
• Hace 1d
  (Publicada de nuevo)

Buscamos incorporar una Secretaria de Dirección que se convierta en un apoyo clave para la Dirección General y participe activamente en la coordinación y organización de la compañía. La posición Buscamos una profesional con experiencia dando soporte directo a Dirección General, Gerencia o Propiedad. La persona seleccionada trabajará estrechamente con el CEO, ayudando a organizar, coordinar y hacer seguimiento de los asuntos estratégicos y operativos de la empresa. Buscamos una persona organizada, resolutiva, proactiva y orientada al cierre efectivo de tareas y compromisos. Funciones principales Gestión integral de la agenda del CEO. Organización de reuniones, viajes y eventos corporativos. Preparación de documentación, presentaciones y briefings. Seguimiento de acuerdos, acciones y fechas compromiso. Coordinación con responsables de departamento, clientes, proveedores y colaboradores externos. Gestión documental y administrativa. Apoyo en contratos, subvenciones, licitaciones y documentación corporativa. Colaboración en la gestión documental de los sistemas ISO 9001 e ISO 14001. Soporte general a Dirección General en proyectos estratégicos. Requisitos Experiencia previa en Secretaría de Dirección, Asistencia Ejecutiva o puesto equivalente. Experiencia dando soporte directo a Dirección General, Gerencia o Propiedad. Excelente capacidad de organización y planificación. Dominio avanzado de Microsoft Outlook, Word y Excel. Castellano y catalán nivel nativo o bilingüe. Inglés nivel muy alto, hablado y escrito. Carnet de conducir B en vigor. Familiaridad con sistemas de gestión ISO 9001 e ISO 14001. Capacidad para gestionar múltiples prioridades de forma simultánea. Disponibilidad para desplazamientos puntuales y participación ocasional en ferias o eventos internacionales Conocimientos de protocolo Se valorará especialmente Experiencia en empresas industriales, tecnológicas o de ingeniería. Experiencia en organizaciones certificadas según ISO 9001 e ISO 14001. Participación en auditorías internas o externas. Experiencia coordinando múltiples interlocutores y proyectos simultáneamente. Gestión de viajes internacionales y eventos corporativos. Capacidad de exposición oral en público Competencias clave Organización y método. Capacidad de anticipación. Discreción y confidencialidad. Autonomía y responsabilidad. Perseverancia en el seguimiento de tareas. Orientación a resultados. Mentalidad de mejora continua. Ofrecemos Incorporación estable a un grupo empresarial consolidado y en crecimiento. Trabajo directo con Dirección General. Participación en proyectos innovadores relacionados con movilidad eléctrica y tecnología. Posición de confianza con visión transversal de toda la organización. Entorno dinámico con alto nivel de autonomía y responsabilidad. Desarrollo profesional dentro de un grupo empresarial en expansión.

• Contrato indefinido
• Jornada completa
• 26.000 € - 43.000 € Bruto/año

• Antequera
• Presencial
• Hace 13h
  Nueva

Técnico/a Administrativo/a de Calidad Nos encontramos en búsqueda de un/a Técnico/a Administrativo/a de Calidad para incorporarse a nuestro equipo en el Centro Logístico de Antequera. Como parte de tus responsabilidades, participarás en la gestión y mantenimiento del sistema de calidad de la empresa, garantizando el cumplimiento de la normativa vigente y de los estándares de calidad y seguridad alimentaria propios del sector. Buscamos una persona dinámica, proactiva y con capacidad de trabajo en equipo, que aporte una visión multidisciplinar y orientación a la mejora continua. Funciones: Gestión y actualización de documentación relacionada con el sistema de calidad y seguridad alimentaria. Elaboración y revisión de fichas técnicas de productos y etiquetado alimentario. Control y seguimiento de los procedimientos APPCC (Análisis de Peligros y Puntos de Control Crítico). Apoyo en auditorías internas y externas de calidad y seguridad alimentaria. Verificación del cumplimiento de las normas IFS (International Featured Standards) y/o BRC (British Retail Consortium). Gestión de registros, incidencias y acciones correctivas derivadas del sistema de calidad. Colaboración en la mejora continua de los procesos y procedimientos de calidad. Requisitos: Licenciatura o Grado en Ciencia y Tecnología de los Alimentos, Biología o titulaciones similares relacionadas con el sector alimentario. Conocimientos fundamentales de normas de calidad IFS y/o BRC. Conocimientos de normativa de etiquetado alimentario y elaboración de fichas técnicas. Conocimientos en gestión de sistemas APPCC. Manejo de herramientas informáticas y gestión documental. Capacidad de organización, trabajo en equipo y orientación al detalle. Persona responsable, proactiva y con iniciativa. Se valorará: Experiencia previa en departamentos de calidad dentro del sector alimentario. Experiencia en gestión documental y preparación de auditorías. Conocimientos de legislación alimentaria. Residencia cercana a Antequera y/o vehículo propio. Te ofrecemos la oportunidad de formar parte de una empresa consolidada en el sector de la alimentación, con un entorno de trabajo dinámico, estabilidad laboral y posibilidades de desarrollo profesional.

• Contrato indefinido
• Jornada completa
• Salario no disponible

• Madrid
• Híbrido
• 08 jul

En beonit trabajamos con compañías que impulsan la transición energética a través de proyectos internacionales de gran impacto. En esta ocasión, buscamos incorporar un/a Técnico/a de Gestión Documental para participar en un proyecto dentro de una empresa líder del sector de las energías renovables, dando soporte a proyectos internacionales y colaborando con equipos ubicados en Australia. Si te interesa trabajar en un entorno global, donde la organización, la precisión y la coordinación con equipos multidisciplinares sean clave para el éxito de los proyectos, esta puede ser una oportunidad para desarrollar tu carrera. La posición está orientada a la gestión documental de proyectos con un alto componente de interlocución internacional y mejora continua. Cuál será tu misión Gestionar, revisar y coordinar la documentación técnica de proyectos internacionales, garantizando el cumplimiento de los estándares documentales, la trazabilidad de la información y el soporte a los equipos de proyecto mediante una gestión organizada, precisa y orientada a la calidad. Las funciones del día a día serán: Gestionar la clasificación y codificación de la documentación del proyecto. Revisar la documentación conforme a los estándares establecidos. Adecuar el formato documental cuando sea necesario. Coordinar las necesidades documentales entre el equipo de proyecto y los equipos corporativos internacionales. Configurar, lanzar y realizar el seguimiento de los flujos de aprobación documental. Gestionar accesos de usuarios y proporcionar soporte funcional sobre las herramientas de gestión documental. Elaborar comparativas entre documentos e identificar inconsistencias. Elaborar informes periódicos sobre incidencias, riesgos e incoherencias detectadas. Participar en la formación de usuarios sobre las herramientas y procedimientos de gestión documental. Mantener actualizado el conocimiento sobre los sistemas de gestión documental de la compañía. Qué necesitamos de ti Formación en Información y Documentación o similar. Experiencia de, al menos, 2 años en gestión documental. Nivel de inglés C1, imprescindible para colaborar con equipos internacionales. Manejo de Microsoft Word, Excel (nivel intermedio) y PowerPoint. Experiencia trabajando en entornos cloud. Capacidad de organización y planificación. Atención al detalle y orientación a la calidad. Habilidades de comunicación para coordinarse con equipos nacionales e internacionales. Capacidad analítica, proactividad y adaptación al cambio. Qué podemos ofrecerte La oportunidad de incorporarte a un proyecto internacional dentro del sector de las energías renovables, colaborando con equipos multiculturales y participando en iniciativas con impacto global. Formarás parte de un entorno donde la mejora continua, la colaboración y el desarrollo profesional forman parte del día a día. Además, contarás con: Modelo híbrido de trabajo: 3 días presenciales y 2 de teletrabajo. Incorporación prevista para septiembre. Acompañamiento por parte de beonit durante todo el proyecto. Si buscas un proyecto internacional donde desarrollar tu experiencia en gestión documental dentro de un sector en plena transformación, nos encantará conocerte.

• Contrato indefinido
• Jornada completa
• Salario no disponible

• Celrà
• Presencial
• 08 jul

En BETWEEN te ofrecemos las oportunidades que necesitas para alcanzar tus objetivos profesionales. Si quieres desarrollar tus capacidades en IT e Ingeniería ¡este es tu próximo destino! En BETWEEN INDUSTRIAL SERVICES, división de Ingeniería de Instalaciones perteneciente al Grupo BETWEEN Technology, seguimos creciendo y ampliando nuestro equipo, apostando por el mejor talento. Nos involucramos en una gran variedad de proyectos punteros, trabajando con los clientes más innovadores del sector Petroquímico, Químico, Energético, Farmacéutico, Alimentario, Construcción y Obra Civil. Seleccionamos un/a nuevo/a compañero/a, para participar en el desarrollo de proyectos del sector Industrial/calderería, como Ingeniero/a de Diseño Mecánico y Gestión Documental (muy valorable experiencia en Calderería), para una reconocida empresa de Ingeniería con proyecto en Celrà, Girona. Funciones Participar en el diseño y desarrollo de equipos industriales de generación térmica y sistemas de presión para procesos industriales. Elaborar planos 2D y modelos 3D con Solid Edge, asegurando precisión en el diseño y cumplimiento de especificaciones técnicas. Realizar el dimensionado de componentes estáticos y ensamblajes mecánicos bajo normativa industrial. Colaborar con el equipo de producción para asegurar la fabricación y funcionalidad de los diseños. Realizar seguimiento del ciclo completo del producto: diseño, validación técnica, soporte en fabricación y montaje. Gestionar documentación técnica asociada al diseño mecánico: listas de materiales, manuales, informes y esquemas técnicos. ¿Cómo lo harás? Tendrás un buen ambiente de trabajo, con profesionales altamente cualificados y caracterizado por un alto grado de especialización. Tendrás a tu disposición todas las herramientas o equipo necesario para el buen desempeño de tu labor. Seguimiento continuo por parte de BETWEEN. Condiciones: Seguro médico privado gratuito por ser Betweener. Oportunidades de formación: Idiomas, Certificaciones, Bootcamps y mucho más. Multitud de eventos: Between Night, Torneo de Padel y mucho más. Plan de retribución flexible (restaurant, transporte, guardería). Convenios con gimnasios y centros de fitness a precio reducido en todo el país. Incentivos por validar o recomendar talento. En BETWEEN encontrarás la posibilidad de ser parte de una empresa en pleno crecimiento a nivel nacional e internacional formada por más de 1000 especialistas. Cuidamos de nuestro equipo a través de iniciativas y programas de conciliación y pondremos a tu disposición un amplio abanico de retos acordes a tus objetivos profesionales. ¡¡No dudes en inscribirte, queremos conocerte!! #LI-SL1

• Contrato indefinido
• Jornada completa
• 26.000 € - 33.000 € Bruto/año

• Madrid
• Presencial
• 06 jul
  (Publicada de nuevo)

Sobre nosotros: Únete a la Fundación Juan XXIII y sé parte del cambio social. En la Fundación Juan XXIII llevamos más de 50 años impulsando la inclusión sociolaboral de personas en situación de vulnerabilidad. Aquí tu trabajo tiene un impacto real: formarás parte de un proyecto con propósito, en un entorno profesional, humano y flexible, con estabilidad, desarrollo, conciliación y un ambiente cercano, alegre y colaborativo. Más de 900 personas trabajan con pasión, innovación y compromiso social; ¡ahora puedes sumarte y crecer junto a nosotros! Actualmente buscamos incorporar un Técnico/a de Gestión Documental de Obra, para una empresa proveedora de servicios de telecomunicaciones en Madrid. Qué harás: 1. Control y organización de documentos Gestiona planos, contratos, licencias, certificados, informes técnicos, etc. Clasifica y archiva los documentos de forma ordenada (digital y/o física). Mantiene actualizada la documentación según los cambios en obra 2. Control de versiones Se asegura de que todos los equipos trabajen siempre con la última versión de los planos y documentos. Registrar modificaciones y revisiones. 3. Gestión de permisos y normativa Verifica que la documentación cumpla con la normativa legal vigente. Coordina licencias, autorizaciones y documentación obligatoria. 4. Coordinación entre equipos Sirve de enlace entre arquitectos, ingenieros, constructora, clientes y administración. Facilita el acceso a la información necesaria a cada parte implicada. 5. Seguimiento del proyecto Controla hitos documentales del proyecto. Asegura que se entreguen informes y documentación en los plazos establecidos. 6. Digitalización y sistemas documentales Utiliza plataformas específicas (BIM, software de gestión documental, etc.). Digitaliza documentación y la mantiene accesible. Qué te ofrecemos: Contrato indefinido. Jornada completa; de lunes a viernes de 9 a18. Salario: *texto oculto*0, en función de la valía y experiencia de la personas Fecha de incorporación: lo antes posible. Zona: Fuencarral/ El Pardo

• Contrato indefinido
• Jornada completa
• 25.000 € - 28.000 € Bruto/año