4 ofertas de tramitacion comunidades vecinos en todas las ubicaciones

• Barcelona
• Presencial
• 29 jun
  (Publicada de nuevo)

Desde Sahun Talent Search ofrecemos la oportunidad de incorporarte como Administrador/a de fincas en una asesoría en crecimiento. Misión: Gestión de aproximadamente unas 50 comunidades de vecinos en Barcelona (códigos 08030 y *texto oculto*6 principalmente). Funciones: -Preparar, convocar, asistir y liderar las juntas de comunidades; redactar las actas. -Dar cumplimiento a los acuerdos comunitarios. -Gestionar las incidencias que puedan surgir en las comunidades (con el apoyo del personal contratado expresamente para este fin). -Revisar las liquidaciones y presupuestos anuales. -Revisar los contratos de mantenimiento, actualizando las novedades legislativas y las deficiencias que puedan haber en las fincas. -Asesorar a las comunidades en aspectos como pueden ser las reclamaciones judiciales por impagos, subvenciones, urbanismo, etc; siempre con el soporte de técnicos y profesionales. -Atención a las comunidades y sus propietarios. Requisitos mínimos: -Experiencia mínima de 4 años como Administrativo/a o Administrador. -Herramientas de Gestión Office: Word y Excel. Especialidad: - Administración y Gestión Horario: - L-J: 9-14h y 16-19h aprox. V: 9-14h.

• Contrato indefinido
• Jornada completa
• 28.000 € - 28.000 € Bruto/año

• Badalona
• Presencial
• Hace 1d
  (Publicada de nuevo)

Descripción del puesto: Auxiliar Administrativo/a – Gestión de Comunidades de Propietarios Datos generales Puesto: Auxiliar Administrativo/a Área: Administración de fincas / Gestión de comunidades de propietarios Dependencia jerárquica: Administrador/a de fincas – Responsable de oficina Jornada: Completa Ubicación: Oficina presencial Objetivo del puesto Prestar apoyo administrativo y organizativo en la gestión diaria de comunidades de propietarios, colaborando en la atención a vecinos, proveedores y presidentes de comunidad, así como en la tramitación y seguimiento de documentación administrativa, incidencias y gestiones relacionadas con las comunidades administradas. Funciones y responsabilidades Gestión administrativa de comunidades Archivo y organización de documentación de las comunidades. Gestión y seguimiento de incidencias comunicadas por propietarios. Preparación de documentación para juntas de propietarios. Redacción y envío de comunicaciones, circulares y avisos. Actualización de bases de datos y programas de gestión de fincas. Atención a propietarios y proveedores Atención telefónica, presencial y por correo electrónico a propietarios, presidentes y proveedores. Recepción y derivación de incidencias a los departamentos correspondientes. Seguimiento de avisos de mantenimiento y reparaciones. Coordinación básica con industriales y empresas de servicios. Apoyo en gestión económica Apoyo en control de facturas y gastos de las comunidades. Revisión administrativa de presupuestos y documentación económica. Gestión documental relacionada con pagos y proveedores. Colaboración en tareas administrativas contables básicas. Soporte organizativo Gestión de agendas y coordinación de reuniones o juntas. Preparación y escaneo de documentación. Control y mantenimiento del archivo físico y digital. Requisitos del puesto Formación Formación Profesional en Administración y Gestión o similar. Se valorará formación relacionada con administración de fincas o atención al cliente. Experiencia Se valorará experiencia previa en administración de fincas, despachos administrativos o atención al cliente. Conocimientos Manejo de herramientas ofimáticas (Word, Excel, Outlook). Valorable conocimiento de programas de administración de fincas. Conocimientos básicos de gestión documental y administrativa. Competencias y habilidades Organización y capacidad de gestión. Buen trato al cliente y habilidades comunicativas. Capacidad para trabajar con múltiples tareas simultáneamente. Resolución de incidencias administrativas. Responsabilidad y confidencialidad. Atención al detalle. Capacidad de trabajo en equipo. Condiciones del puesto Incorporación inmediata. Formación interna en procedimientos de gestión de comunidades. Posibilidad de crecimiento profesional dentro del despacho o administración de fincas. Perfil profesional ideal Persona organizada, resolutiva y con habilidades de comunicación, orientada a la atención al cliente y a la gestión administrativa, capaz de coordinar incidencias y mantener una correcta organización documental y operativa en la administración de comunidades de propietarios.

• Contrato indefinido
• Jornada completa
• 17.000 € - 24.000 € Bruto/año

• Barcelona
• Híbrido
• Hace 2d
  (Publicada de nuevo)

Desde InfoJobs Assistance, un servicio de Adevinta, estamos seleccionando un/a administrador/a u oficial de administración de fincas para la sede de Barcelona de la empresa Magarfinc. Funciones: Gestión y administración de comunidades de propietarios. Control de presupuestos, gastos y cuentas. Emisión y seguimiento de recibos y pagos. Coordinación de mantenimiento y reparaciones. Contacto y negociación con proveedores. Convocatoria y asistencia a juntas de vecinos. Redacción de actas y documentación administrativa. Gestión de incidencias y atención a propietarios. Supervisión de contratos y servicios de la finca. Tramitación de seguros, licencias y documentación legal. Seguimiento de morosidad y reclamaciones de deuda. Cumplimiento de normativas y conservación del inmueble. Se ofrece Contrato indefinido Jornada completa Horario 9 13 y de 16 a 20 Modelo híbrido Salario 2000 euros mensuales netos en 14 pagas

• Contrato indefinido
• Jornada completa
• Salario no disponible

• Sagunto/Sagunt
• Presencial
• 30 jun

Buscamos un/a administrativo/a con experiencia y capacidad organizativa para integrarse en nuestro departamento de administración de fincas. La persona seleccionada se encargará de la gestión diaria de las comunidades de propietarios, el trato con proveedores, la atención a los comuneros y asistencia a juntas de propietarios. Funciones Principales Atención al cliente: Recepción y gestión de llamadas, correos electrónicos y visitas de propietarios y proveedores. Gestión de incidencias: Recepción, registro y seguimiento de siniestros e incidencias en las comunidades hasta su resolución. Administración y archivo: Mecanización de datos, archivo de documentación, control de correspondencia y preparación de convocatorias para juntas. Gestión de proveedores: Solicitud y comparativa de presupuestos, así como la coordinación con los servicios técnicos y de mantenimiento. Apoyo contable básico: Control y reclamación de recibos devueltos, gestión de cobros y soporte en la facturación del departamento. Asistencia a Juntas de Propietarios: Asistencia a reuniones ordinarias y extraordinarias de vecinos a celebrar en la propia finca.

• Contrato indefinido
• Jornada completa
• 1400 € - 1500 € Bruto/mes