Gestor/a administrativa comercial con francés

Escuela de Idiomas Carlos V es un centro acreditado por el Instituto Cervantes con más de 10 años de trayectoria liderando el sector del turismo idiomático y la enseñanza del español.

Contamos con sedes en Sevilla, Málaga y Madrid, y un equipo internacional y multicultural especializado en la gestión de los mercados europeo, americano, africano y asiático.

Debido a nuestro actual proceso de crecimiento y expansión internacional, buscamos incorporar a nuestro equipo un/a Gestor/a Administrativo/a con dominio de francés.

Buscamos a un profesional organizado, con orientación al cliente internacional y capacidad para integrarse en un entorno dinámico y multicultural.

Sus funciones y responsabilidades serán, entre otras:

-Análisis de presupuestos aceptados, apertura de registros internos (checks) y coordinación con el departamento comercial para definir los detalles, condiciones y necesidades de cada grupo.

- Contratación, programación en el sistema y seguimiento de los servicios del grupo (alojamiento, cursos, transfer y prácticas formativas) con los gestores de cada área.

-Recopilación de datos de los participantes, preparación de materiales de bienvenida (tarjetas de transporte, lanyards, documentación) y envío de información previa a estudiantes y tutores.

-Recepción y bienvenida presencial de los grupos, confirmación de agendas, coordinación del primer día de prácticas y comunicación fluida con guías y acompañantes para garantizar el éxito de la estancia.

-Gestión de la documentación final de los grupos y realización de la sesión de despedida.