Auxiliar administrativo CAU

¿Te apasiona la tecnología?, ¿te apetece formar parte de una compañía en pleno crecimiento, y trabajar rodeado del mejor TALENTO en proyectos realmente innovadores? En Versia nos entusiasma la tecnología, creemos que la innovación representa una oportunidad y somos conscientes de la nueva era en la que vivimos, y, por eso, trabajamos y creamos tecnología que está cambiando la manera en la que las empresas están aportando valor a sus clientes o cómo los procesos están al servicio de ésta.

Buscamos un/a Administrativo/a de Back Office para incorporarse a nuestro equipo. La persona seleccionada dará soporte a la gestión administrativa y comercial de los servicios, coordinando diferentes procesos internos y colaborando con distintas áreas de la compañía para garantizar una atención ágil y eficiente a clientes y colaboradores.

Funciones principales

• Gestión y tramitación de solicitudes recibidas a través de correo electrónico.
• Gestión administrativa y comercial de contratos desde Back Office.
• Seguimiento y canalización de oportunidades mediante Odoo Request, tanto en fase de presupuesto como de ejecución.
• Coordinación directa con el área de Instalaciones.
• Gestión integral de tarjetas RFID, incluyendo asignación, activación, seguimiento y resolución de incidencias durante la prestación del servicio.
• Coordinación de procesos logísticos asociados a los servicios.
• Atención telefónica y gestión de la centralita.
• Gestión y tramitación de expedientes relacionados con las subvenciones del programa MOVES.

Otras funciones:

• Gestión de tarjetas de suscripción.
• Soporte en la gestión de infraestructuras.
• Validación y visado de facturas correspondientes a operaciones y mantenimiento (O&M).
• Colaboración en otras tareas administrativas y de soporte que puedan surgir de forma puntual.

Perfil requerido:

• Formación en Administración, Gestión Empresarial o similar.
• Experiencia previa en puestos de Back Office, administración o atención al cliente.
• Manejo de herramientas ofimáticas y experiencia con ERP (se valorará experiencia con Odoo).
• Capacidad de organización, planificación y gestión simultánea de diferentes tareas.
• Habilidades de comunicación y orientación al cliente.
• Capacidad para trabajar de forma coordinada con equipos multidisciplinares.

Se valorará:

• Experiencia en el sector de la movilidad eléctrica, energía o instalaciones.
• Conocimientos sobre subvenciones públicas (especialmente Programa MOVES).
• Experiencia en la gestión de contratos, logística o facturación.

Ofrecemos:

• Desarrollo profesional y formación continua.
• Excelente ambiente de trabajo y colaboración entre departamentos.
• Contrato indefinido.

Si reúnes el perfil, envíanos tu cv y te llamaremos