102 ofertas de trabajo secretario direccion de Administración de empresas

• Arganda del Rey
• Solo teletrabajo
• Hace 1d

Desde InfoJobs Assistance, un servicio de Adevinta, estamos seleccionando un/a Ayudante/a de Coordinación General para la empresa ProCivil, situada en Arganda del Rey (Madrid). Academia de formación especializada en la preparación online de oposiciones para la Guardia Civil, tanto de ingreso como de ascensos. Se responsabilizará de las siguientes funciones: Funciones de secretariado de soporte al departamento de coordinación general Procesos administrativos en general. Control de calendarios de los cursos. Auxiliar/apoyo a la coordinación del funcionamiento de los distintos cursos. Edición y revisión de contenido docente. Auxiliar/apoyo a la coordinación de profesores/as. Auxiliar/apoyo general de la academia. Se ofrece: Teletrabajo 100% Horario 9:00 a 14:00 y de 16:00 a 19:00 de Lunes a Viernes Contrato indefinido

• Contrato indefinido
• Jornada completa
• Salario no disponible

• Sevilla
• Presencial
• 12 jun

Importe empresa del Sector Promotor e Inmobiliario selecciona persona para puesto de trabajo de Secretaria de Dirección y Comercial, se requiere persona a jornada completa, que sea muy organizada, con iniciativa y resolutiva, con buena presencia y proactiva, para desarrollar su trabajo con discrección y entre otras labores desarrollará gestión de agenda y soporte de reuniones. Se requiere manejo del paquete de Microsoft office. Retribución según valía.

• Contrato indefinido
• Jornada completa
• Salario no disponible

• Barcelona
• Presencial
• 22 may

Secretario/a de Dirección Buscamos un/a profesional para desempeñar el puesto de Secretario/a Administrativo/a en nuestra empresa. En este rol, serás responsable de apoyar las actividades diarias de la Dirección, asegurando el correcto funcionamiento de las operaciones administrativas y de gestión. Además de cumplir funciones como recepcionista. Tus principales responsabilidades incluirán: Programación de reuniones: Coordinar y programar las agendas de la Dirección, asegurando la disponibilidad de los participantes y la preparación adecuada de los materiales necesarios. Gestión de documentos: Organizar, archivar y dar seguimiento a la documentación relevante para la Dirección, garantizando su accesibilidad y seguridad. Multitasking: Manejar de manera eficiente múltiples tareas y proyectos simultáneamente, priorizando las actividades de acuerdo con las necesidades de la Dirección. Oficinas: Supervisar y coordinar el mantenimiento y abastecimiento de las oficinas, asegurando un entorno de trabajo adecuado. Gestión de datos: Recopilar, procesar y organizar información relevante para la Dirección, manteniendo registros precisos y actualizados. Tareas administrativas: Realizar tareas administrativas de rutina, como gestión de correspondencia, atención telefónica y seguimiento de trámites. Organización de viajes: Coordinar los desplazamientos y alojamientos de la Dirección, asegurando una logística eficiente. Secretaría: Brindar apoyo secretarial a la Dirección, garantizando una comunicación fluida y efectiva. Gestión administrativa: Apoyar en la gestión administrativa de la empresa, colaborando con otros departamentos cuando sea necesario. Para este puesto, buscamos a un/a candidato/a con las siguientes habilidades y experiencia: Experiencia demostrada en un rol similar de Secretario/a de Dirección o Asistente Ejecutivo/a. Conocimientos en Administración Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo. Capacidad de trabajar bajo presión y multitasking. Dominio de herramientas ofimáticas y gestión de datos. Excelente comunicación verbal y escrita. Proactivo/a, con iniciativa y orientación al detalle. Capacidad de trabajar de manera independiente y en equipo.

• Contrato indefinido
• Jornada completa
• 24.000 € - 26.000 € Bruto/año

• Madrid
• Presencial
• Hace 17h
  (Publicada de nuevo)

¿Te apasiona la organización, la planificación y el trabajo en entornos dinámicos de alta exigencia? Buscamos un/a Secretario/a de Dirección para dar soporte directo a Dirección General, desempeñando un papel clave en la coordinación de la actividad diaria y asegurando el correcto seguimiento de prioridades, compromisos y proyectos estratégicos. Te incorporarás a una compañía aseguradora consolidada, con más de 500 empleados y una sólida trayectoria de crecimiento. Actualmente, la empresa se encuentra en una fase de expansión y crecimiento, reforzando su estructura para seguir impulsando el negocio. Se trata de una posición con alta exposición dentro de la organización, ideal para una persona organizada, resolutiva, discreta y con capacidad para anticiparse a las necesidades de Dirección. Funciones - Soporte directo a Dirección General en la organización y planificación diaria. - Gestión integral de agendas complejas y cambiantes. - Coordinación de reuniones, preparación de documentación y seguimiento de acuerdos. - Organización de viajes, eventos corporativos y logística asociada. - Elaboración y diseño de presentaciones ejecutivas en PowerPoint. - Gestión y archivo de documentación confidencial. - Utilización de herramientas digitales y programas de gestión. - Seguimiento de tareas, plazos y compromisos de Dirección. - Coordinación con equipos internos y agentes externos. - Apoyo proactivo, anticipando necesidades y facilitando la toma de decisiones. Requisitos: - Experiencia mínima de 5 años como Secretario/a de Dirección, Executive Assistant o posición similar. - Experiencia demostrable gestionando agendas complejas y múltiples prioridades. - Nivel avanzado de PowerPoint. - Dominio de herramientas ofimáticas y programas de gestión. - Valorable experiencia o interés en herramientas de Inteligencia Artificial aplicadas al entorno administrativo. - Perfil altamente organizado, metódico y orientado al detalle. - Capacidad para priorizar tareas y trabajar bajo presión. - Excelentes habilidades de comunicación y coordinación. - Alto nivel de discreción y confidencialidad. - Proactividad, autonomía y capacidad de anticipación. Se ofrece: - Contrato indefinido. - Salario de 25.000 € brutos anuales. - Seguro médico. - Seguro de vida. - Tarjeta Gourmet Pay de 13,50 € por día laborable. - Plan de carrera y desarrollo profesional. - Jornada intensiva todos los viernes. - Jornada intensiva durante los meses de verano (aproximadamente 3 meses). - Incorporación a una empresa sólida, en crecimiento y con proyección a largo plazo. ¿Qué buscamos? Una persona con vocación de servicio, capacidad de organización y orientación a resultados, que disfrute trabajando cerca de la Dirección y siendo una figura clave para el buen funcionamiento de la organización. Si te identificas con este perfil y buscas un nuevo reto profesional en un entorno estable y dinámico, ¡queremos conocerte!

• Contrato indefinido
• Jornada completa
• 25.000 € - 25.000 € Bruto/año

• Madrid
• Presencial
• Hace 17h
  (Publicada de nuevo)

Buscamos incorporar un/a Secretario/a de Dirección con experiencia y ganas de aportar valor a un entorno profesional dinámico. Buscamos una persona organizada, resolutiva, discreta y con excelentes habilidades de comunicación, capaz de gestionar tareas administrativas de alto nivel y de desenvolverse con eficacia en un entorno exigente. ¿Cuáles serán tus principales responsabilidades? Gestión administrativa y organización - Gestión integral de agenda, reuniones, viajes y toda la logística asociada. - Organización de eventos, coordinación con proveedores y gestión del material corporativo. - Redacción, revisión y archivo de documentación, informes, actas y presentaciones. - Elaboración de borradores de contratos, acuerdos y otra documentación de carácter confidencial. Comunicación y coordinación - Actuar como enlace entre la Dirección, los distintos departamentos y entidades externas. - Recepción y atención de visitas, clientes y proveedores, garantizando una atención profesional. - Elaboración y gestión de comunicaciones internas y externas en nombre de la Dirección. ¿Qué ofrecemos? - Contrato indefinido - Jornada completa, de lunes a viernes, de 9:00 a 18:00 h (con una hora para comer). - Trabajo presencial. Si consideras que tu perfil encaja con esta oportunidad, ¡Inscríbete! Estaremos encantados de conocerte.

• Contrato indefinido
• Jornada completa
• Salario no disponible