Auxiliar administrativo/a frances

1. Identificación del puesto / Identification du poste

• Puesto: Auxiliar Administrativo

2. Misión del puesto / Mission du poste

ES:
Apoyar en la gestión administrativa diaria de la empresa, garantizando el correcto tratamiento de la documentación, la atención a clientes y proveedores, así como la coordinación interna de procesos administrativos vinculados a la actividad industrial.

FR :
Assurer le support administratif quotidien de l’entreprise, en garantissant la bonne gestion des documents, le suivi des clients et fournisseurs ainsi que la coordination interne des प्रक्रess administratifs liés à l’activité industrielle.

3. Funciones principales / Missions principales

ES:

• Gestión y archivo de documentación administrativa.
• Introducción de datos en ERP (pedidos, albaranes).
• Atención telefónica y por correo electrónico a clientes y proveedores.
• Apoyo en la gestión de pedidos y seguimiento de envíos.
• Coordinación con los departamentos de producción, logística y ventas.
• Gestión de incidencias administrativas.
• Apoyo en tareas de RR. HH. (control documental, fichajes, etc.).

FR :

• Gestion et archivage de la documentation administrative.
• Saisie des données dans l’ERP (commandes, bons de livraison, factures).
• Accueil téléphonique et gestion des emails avec clients et fournisseurs.
• Suivi des commandes et des expéditions.
• Coordination avec les services production, logistique et commercial.
• Gestion des incidents administratifs.
• Support aux tâches RH (suivi documentaire, pointage, etc.).

4. Requisitos del puesto / Profil recherché

ES:

• Formación: CFGM/CFGS en Administración o similar.
• Experiencia: mínimo 1 año en puesto administrativo (valorable entorno industrial).
• Idiomas:
• Francés: nivel alto (imprescindible)
• Español: nativo o bilingüe
• Ofimática: nivel alto en Excel y ERP.
• Valorable conocimiento de procesos industriales y logísticos.

FR :

• Formation : Bac professionnel / BTS en gestion administrative ou équivalent.
• Expérience : minimum 1 an dans un poste similaire (environnement industriel apprécié).
• Langues :
• Français : niveau avancé (obligatoire)
• Espagnol : niveau natif ou bilingue
• Maîtrise du pack Office (Excel avancé) et ERP.
• Connaissance du secteur industriel est un plus.

5. Competencias clave / Compétences clés

ES:

• Organización y atención al detalle
• Capacidad de trabajo en equipo
• Proactividad
• Comunicación clara y profesional
• Gestión del tiempo

FR :

• Organisation et rigueur
• Esprit d’équipe
• Proactivité
• Communication professionnelle
• Gestion du temps

6. Condiciones (opcional) / Conditions (optionnel)

ES:

• Jornada completa
• Contrato indefinido
• Incorporación inmediata

FR :

• Temps plein
• CDI
• Disponibilité immédiate

Idioma:

• Francés (Obligatorio)

Ubicación del trabajo: Empleo presencial