Administrativo/a

En Sayca somos una empresa especializada en el diseño, fabricación y comercialización de equipos de automatización para el sector ganadero. Exportamos nuestros productos a numerosos países y trabajamos en un entorno internacional, apostando por la innovación, la mejora continua y la digitalización de nuestros procesos.

Buscamos incorporar una persona organizada, resolutiva y con iniciativa para formar parte de nuestro departamento de administración, desempeñando un papel clave en el funcionamiento diario de la empresa.

Funciones

La persona seleccionada realizará, entre otras, las siguientes funciones:

• Gestión y seguimiento de compras de material y servicios.
• Solicitud y comparación de ofertas a proveedores.
• Gestión y coordinación de envíos nacionales e internacionales.
• Organización de transportes y seguimiento de expediciones.
• Conciliación bancaria.
• Registro y contabilización de facturas y asientos contables.
• Gestión documental y archivo.
• Preparación de documentación para la gestoría y coordinación para la presentación de impuestos y otras obligaciones fiscales.
• Gestión administrativa relacionada con nóminas, contratos y documentación laboral en coordinación con la asesoría laboral.
• Apoyo en la gestión de cobros y pagos.
• Atención telefónica y por correo electrónico a clientes, proveedores y organismos.
• Resolución de incidencias administrativas.
• Colaboración en la mejora de procesos internos mediante nuestro ERP (Odoo).
• Apoyo general al departamento de administración en cualquier tarea necesaria para el correcto funcionamiento de la empresa.

Requisitos

• Formación en Administración y Finanzas, Gestión Administrativa, ADE o similar.
• Experiencia previa en un puesto administrativo de al menos 2 años.
• Conocimientos de contabilidad y conciliación bancaria.
• Experiencia en gestión de compras y proveedores.
• Buen manejo de Microsoft Excel y herramientas ofimáticas.
• Se valorará experiencia con ERP, especialmente Odoo.
• Se valorará nivel de inglés para comunicaciones puntuales con clientes y proveedores internacionales.
• Persona organizada, metódica, responsable y con capacidad para gestionar varias tareas simultáneamente.
• Capacidad de aprendizaje, iniciativa y orientación a la mejora continua.

Ofrecemos

• Incorporación estable a una empresa industrial en crecimiento y con proyección internacional.
• Contrato indefinido tras superar el período de prueba.
• Formación en nuestros procesos y herramientas.
• Participación activa en la mejora de la organización de la empresa.
• Buen ambiente de trabajo y equipo cercano.
• Salario competitivo, acorde con la experiencia y conocimientos aportados.

Si disfrutas organizando procesos, trabajando con números y colaborando con diferentes departamentos para que todo funcione correctamente, nos gustaría conocerte.