Administrativo/a (Sector renovables) Movilidad eléctica

¡Únete a nuestro equipo como Coordinadora de administración y marca la diferencia en el corazón de nuestra empresa!

¿Eres una persona organizada, proactiva y con pasión por la eficiencia? ¡Te estamos buscando!

Estamos en la búsqueda de un/a Office Manager que no solo supervise nuestras operaciones administrativas, sino que sea una pieza clave en el éxito y el crecimiento de nuestra compañía.

Buscamos un/a Administrativo/a para incorporarse a nuestro equipo, referente en el sector de la movilidad eléctrica.

La persona seleccionada será responsable de gestionar tareas administrativas diversas en un entorno dinámico y en constante evolución, colaborando con distintos departamentos y coordinando múltiples frentes de trabajo.

¿Qué te ofrecemos?

• Ubicación en Alcobendas con posibilidad de trabajo híbrido.
• Plaza de aparcamiento en nuestras oficinas.
• Horario flexible en entrada y salida de 8 horas diarias.
• Salario competitivo, acorde a tu experiencia y responsabilidades.
• Un entorno joven y en constante crecimiento, donde podrás desarrollarte profesionalmente.
• Formación continúa.

Funciones y responsabilidades clave:

Gestión de plataformas de grandes energéticas: Mantenimiento de documentación como proveedor de las plataformas de grandes energéticas con las que trabajamos.

Gestión de plataformas de PRL, permisos, licitaciones, y subvenciones: Presentación de documentación a los diferentes organismos oficiales, búsqueda de nuevas oportunidades para la participación en licitaciones y solicitud de subvenciones.

Gestión administrativa: Control contable. Gestión de facturas. Gestión de pedidos y control de los mismos. Colaborar en el desarrollo de nuevos procesos de trabajo. Gestión de comunicaciones internas y externas, correos electrónicos, llamadas y visitas.

Gestión de Recursos Humanos: Apoyar en la contratación y búsqueda de personal, participar en la integración y formación de nuevos empleados, gestionar permisos y vacaciones, y ser el punto de referencia para consultas internas.

Soporte: Brindar asistencia a diferentes departamentos, preparar documentos y gestionar bases de datos y archivos.

Coordinación de eventos y reuniones: Organizar y coordinar eventos internos y reuniones clave, asegurando que todo fluya sin contratiempos.

Mejora continua: Identificar y proponer mejoras en los procesos administrativos para optimizar la operación de la oficina.

Requisitos que buscamos:

Formación mínima: Bachillerato o Grado medio/superior en Administración y Dirección de Empresas o similar.

Experiencia: Al menos 2 años en un puesto similar.

Habilidades clave: Persona altamente organizada, capaz de gestionar numerosos frentes de trabajo de forma simultánea, detallista, buena comunicación (tanto oral como escrita), actitud proactiva y capacidad para trabajar bajo presión. Capacidad para adaptarse rápidamente a situaciones inesperadas o nuevos retos.

Se valorará experiencia previa en:

• Presentación y gestión de licitaciones.
• Conocimientos en PRL y normativas relacionadas.
• Tareas administrativas y contables.
• Gestión documental y atención al cliente.
• Conocimientos avanzados en ofimática (Excel, Word, PowerPoint) y en el manejo de sistemas de gestión documental.
• Conocimientos en CRM Odoo.

¿Por qué trabajar con nosotros?

Formarás parte de un equipo comprometido con el futuro de la movilidad y la energía sostenible, donde cada día es una nueva oportunidad para aprender y crecer profesionalmente.