OPERATIVO/A DOCUMENTACION BL'S SECTOR MARITIMO

IFS, consolidador neutral de grupaje marítimo internacional NVOCC, selecciona un/a operativo/a para el departamento de Documentación para cubrir una baja de IT de larga duración, realizando las tareas de gestión administrativa y colaboración en el desarrollo de las siguientes funciones:
· Preparar los Documentos de Bls y certificados necesarios para la Exportacion.
· Introducir Bl´s /pre Bl´s de los bookings y pasarlos posteriormente al cliente. Imprimir Bl´s originales y pase de Bl´s expres.
· Enviar a facturación los expedientes y apoyar en las dudas que les puedan surgir.
· Gestionar el correo electrónico que se genera en el departamento debido a modificaciones, aclaraciones, peticiones de borradores, peticiones de impresión express y originales, correctores a destino, peticiones de agentes, quejas, informaciones varias y estado de los buques.
· Atender telefónicamente a clientes, apoyo al chequeo diario de los buques para la ultimación de los expedientes.
· Revisar la documentación de Importación recibida, contrastando con Navieras
· Aperturar expedientes de Importación e introducción de las partidas en el sistema
· Apoyar el chequeo diario de buques de Valencia para la ultimación de expedientes finalizados

Requisitos mínimos:
- -Experiencia mínima de 1 año en un departamento de Documentación de un N.V.O.C.C o en una transitaria/naviera, valorable experiencia en atención cliente en sector servicio y gran volumen de gestión de documental.
-Paquete office nivel avanzado
-Mínimo inglés nivel B2
-Disponibilidad inmediata
-Persona organizada, resolutiva, multitarea, comunicación efectiva, capacidad de trabajo en equipo, proactiva.

Horario: de L a J de 9 a 17,30 y V de 8,30 a 15