Auxiliar administrativo/a

Auxiliar administrativo/a

Buscamos un/a Auxiliar administrativo/a para unirse a nuestro equipo. En este rol, serás responsable de realizar tareas administrativas clave para apoyar el funcionamiento eficiente de nuestra organización. Tus principales responsabilidades incluirán:

• Atender la organización logística: solicitud de cargas, asignación de transportistas, seguimiento de las cargas y descargas. Gestión documental de la logística y validación de los servicios programados.
• Emisión de facturas: Realizar la emisión de las facturas correspondientes.
• Gestión de registros: Mantener y actualizar registros y bases de datos, asegurando la precisión y la integridad de la información, incluidos los registros de básculas.
• Realización mensual de diferentes informes de control de clientes / proveedores, control de gastos, de acondicionamiento.
• Reclamación de la deuda y apoyo en las distintas auditorias.
• Gestión de documentos: Organizar y mantener archivos físicos y digitales, asegurando la accesibilidad y la seguridad de la documentación.
• Gestión administrativa: Realizar diversas tareas administrativas, como programar citas, organizar eventos y apoyar en proyectos específicos del departamento.

Para este rol, buscamos a un/a candidato/a con las siguientes habilidades y experiencia:

• Experiencia previa en funciones administrativas o de asistencia
• Excelentes habilidades de organización y gestión del tiempo
• Capacidad para trabajar de manera autónoma y en equipo
• Sólidas habilidades de comunicación y atención al detalle
• Conocimientos de ofimática, incluyendo Microsoft Office o equivalentes

Ofrecemos una oportunidad de unirse a un entorno de trabajo dinámico y colaborativo, donde podrás desarrollar tus habilidades y contribuir al éxito de nuestra organización. Si crees que tienes el perfil adecuado, ¡nos encantaría recibir tu solicitud!