Administrativo/a – Oficina de Arrasate.

Sobre nosotros:

KREAN es una cooperativa integrada en la Corporación MONDRAGON, especializada en ingeniería y arquitectura. Desde nuestra experiencia y conocimiento técnico, desarrollamos proyectos que generan un impacto positivo en las personas, el entorno y la sociedad, en ámbitos como la industria, la edificación, la ciudad y el territorio, y la promoción inmobiliaria.

Contamos con un equipo multidisciplinar que participa en proyectos nacionales e internacionales, ofreciendo soluciones integrales adaptadas a las necesidades de cada cliente. Nuestro modelo cooperativo se fundamenta en la participación de las personas, la colaboración y el compromiso con la innovación, la sostenibilidad y la excelencia profesional.

En KREAN entendemos cada reto como una oportunidad para crear valor. Trabajamos de forma colaborativa para diseñar y desarrollar soluciones que contribuyan a construir un futuro más sostenible y mejorar la calidad de vida de las personas.

Misión del puesto:

La persona incorporada tendrá como misión dar soporte administrativo en la preparación y gestión de ofertas comerciales, participando en la recopilación, organización, elaboración y unificación de la documentación necesaria para la presentación de propuestas a clientes públicos y privados.

Será responsable de coordinar y dar forma a los distintos documentos que conforman una oferta (memorias técnicas y administrativas, presupuestos, anexos y documentación complementaria), asegurando la coherencia, calidad y correcta presentación de la información.

Asimismo, dará apoyo en el seguimiento de procesos administrativos y documentales, garantizando el cumplimiento de requisitos, plazos y criterios establecidos en cada procedimiento, y facilitando la coordinación entre las diferentes áreas implicadas.

Funciones principales:

- Asistencia en la elaboración de ofertas comerciales y apoyo en el análisis de pliegos de concursos públicos y privados.

- Preparación, revisión y gestión de documentación administrativa asociada a procesos de contratación.

- Seguimiento de plataformas oficiales de licitación y gestión de documentación requerida en cada procedimiento.

- Gestión y actualización de información en el ERP corporativo.

- Organización, archivo y control documental, asegurando la trazabilidad y disponibilidad de la información.

- Apoyo en la preparación de informes, cuadros de seguimiento y documentación interna.

- Coordinación con diferentes áreas de la organización para recopilar información necesaria para la elaboración de ofertas.

- Seguimiento de plazos y cumplimiento de requisitos administrativos en procesos comerciales.

- Apoyo general en tareas administrativas vinculadas al funcionamiento del área.

Qué ofrecemos:

- Incorporación a una empresa cooperativa referente en el ámbito de la ingeniería y arquitectura.

- Participación en proyectos innovadores y de alto valor añadido.

- Integración en un equipo multidisciplinar, colaborativo y orientado al aprendizaje continuo.

- Entorno de trabajo basado en la confianza, la participación y la cooperación.

- Ubicación del puesto: oficina de KREAN en Arrasate.

Requisitos:

- Formación en Grado Superior en Administración y Finanzas o formación equivalente.

- Se valorará experiencia previa en puestos administrativos, especialmente en la preparación de ofertas públicas, gestión documental y utilización de plataformas oficiales.

- Dominio de herramientas ofimáticas, especialmente Excel, Word y el entorno Microsoft Office.

- Capacidad de organización, planificación y atención al detalle.

- Persona proactiva, resolutiva y con iniciativa.

- Buenas habilidades de comunicación y capacidad de trabajo en equipo.

- Capacidad para trabajar con autonomía y gestionar diferentes tareas simultáneamente.

- Dominio de idiomas: euskera e inglés.