Auxiliar administrativo/a

Buscamos una persona organizada, proactiva y con capacidad de gestión para incorporarse como Auxiliar Administrativo/a y Coordinador/a de Oficina en una agencia inmobiliaria. Será responsable del apoyo administrativo, la atención al cliente y la coordinación de las actividades diarias de la oficina, garantizando el correcto funcionamiento de los procesos internos.

Funciones principales:

• Atención presencial, telefónica y por correo electrónico a clientes, propietarios y potenciales compradores.
• Gestión y organización de agendas comerciales y coordinación de citas para visitas inmobiliarias.
• Recepción, registro y seguimiento de clientes y solicitudes de información.
• Elaboración, archivo y actualización de documentación administrativa y comercial.
• Gestión de expedientes de compraventa y alquiler.
• Preparación de contratos, reservas, encargos de venta y demás documentación relacionada con las operaciones inmobiliarias.
• Actualización y mantenimiento de la base de datos de clientes e inmuebles.
• Publicación y seguimiento de anuncios en portales inmobiliarios y canales corporativos.
• Control y gestión de documentación de inmuebles (notas simples, certificados energéticos, escrituras, recibos, etc.).
• Coordinación de la actividad diaria de la oficina y apoyo a los asesores comerciales.
• Gestión de proveedores, material de oficina y servicios generales.
• Garantizar el cumplimiento de los procedimientos internos y estándares de calidad de la empresa

Requisitos deseables:

• Dominio de herramientas informáticas y paquete Office.
• Capacidad organizativa, orientación al cliente y habilidades de comunicación.
• Capacidad para trabajar en equipo y gestionar varias tareas simultáneamente.

Competencias clave:

• Organización y planificación.
• Atención al detalle.
• Resolución de incidencias.
• Proactividad e iniciativa.
• Orientación al cliente.
• Trabajo en equipo y coordinación de personas.

Horario:

• 9:30h a 14:00h y 17:00h a 21:00h.