Requisitos
- Estudios mínimos
Bachillerato
- Experiencia mínima
Al menos 1 año
- Conocimientos necesarios
- Sector
Servicios de asesoría y auditoría
Descripción
Buscamos un/a Administrativo/a CAE para gestionar la documentación de Coordinación de Actividades Empresariales (CAE) en entorno industrial/metal. La persona seleccionada tendrá contacto directo con clientes y contratas, asegurando una gestión documental eficiente, ordenada y alineada con el cumplimiento legal en materia de PRL.
Funciones principales
- Gestión integral de plataformas CAE: alta de empresas y trabajadores, carga, revisión y validación de documentación preventiva (evaluaciones de riesgos, contratos, seguros, certificados de formación, reconocimientos médicos, etc.).
- Control de acceso de contratas y personal externo, verificando la vigencia y conformidad de la documentación preventiva.
- Seguimiento de caducidades: formaciones, EPI's, reconocimientos médicos, autorizaciones, etc...
- Comunicación directa con clientes y proveedores por correo electrónico y teléfono para la solicitud, aclaración y reclamación de documentación CAE.
- Registro y seguimiento de tareas asignadas, controlando su estado hasta el cierre y reportando incidencias al responsable de PRL.
Requisitos mínimos
- Ciclo Formativo de Grado Medio o Superior en Administración o similar.
- Valorable formación básica en PRL y/o específica del sector metal.
Experiencia
- Al menos 1 año de experiencia en un puesto administrativo.
- Se valorará experiencia previa en CAE, PRL o en empresas del sector metal.
Conocimientos
- Manejo fluido de herramientas ofimáticas (especialmente Excel y correo electrónico).
- Experiencia o familiaridad con plataformas CAE y gestores documentales.
Competencias
- Alta capacidad de organización y seguimiento de tareas hasta su cierre.
- Atención al detalle y rigor en la revisión documental.
- Buenas habilidades de comunicación escrita y telefónica.
- Proactividad, autonomía y orientación al cumplimiento de plazos.
- Capacidad de trabajo en equipo y colaboración con diferentes departamentos y contratas.
- Compromiso con los protocolos internos y de seguridad, con iniciativa para proponer mejoras.
- Categoría
- Nivel
Empleado/a
- Personas a cargo
0
- Vacantes
1
- Salario
18.000€ - 19.000€ Bruto/año
126 inscritos a esta oferta
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