Auxiliar administrativo/a

Vols incorporar-te com a Suport Administratiu Júnior a l'oficina tècnica compartida per Dones en Xarxa i Iniciativa Barcelona Open Data?

1.- Iniciativa Barcelona Open Data és una entitat que promou l’ús de dades obertes i tecnologies data per afrontar reptes socials. Compten amb equips específics com #DataWomen i l’aplicació de les dades obertes per a la intervenció social, #DataXSocial. Node de l’Open Data Institute a Barcelona (ODI-Barcelona).
2.- Dones en Xarxa, una entitat feminista dedicada a la promoció i defensa dels drets de les dones en l’àmbit digital.
Formaràs part de l’oficina tècnica administrativa comuna.

Aquesta posició és ideal per a una persona proactiva, amb facilitat per utilitzar tecnologies digitals, motivada per treballar en un entorn innovador, tecnològic i amb impacte social, i que tot just hagi acabat o estigui a punt d'acabar els seus estudis universitaris.

Funcions principals

• Assistent a la direcció:
• • Gestió d’agenda i suport en relacions institucionals, relació amb clients i col·laboradors.(documentació).
  • Suport en tasques de vendes (emails personalitzats, seguiment de contactes de venda i preparació de propostes i pressupostos).
  • Organització d’activitats i esdeveniments adreçats a la nostra comunitat.
• Tasques de l’Oficina Tècnica administrativa (compartides):
• • Presentació i justificació de subvencions. Inclós redacció de projectes.
  • Gestió administrativa: seguiment de factures, pagaments, cobraments i coordinació amb la gestoria.
  • Suport en la gestió de projectes de divulgació digital i Innovacio social digital.

Requisits acadèmics i professionals

• Formació: CFGS en Administració i Finances, Assistència a la Direcció o titulació equivalent. També es valoraran altres estudis relacionats amb la gestió administrativa.
• Alumnes d'últims curs o Grau universitari relacionat amb administració, gestió, empresa o ciències socials, sempre que tinguis interès real en una posició administrativa i dominis les eines necessàries.Qualsevol estudis amb coneixement en gestió administrativa.
• Domini a fons de la gestió administrativa (factures, nòmines, etc.)
• Domini d’eines digitals al núvol (Google Workspace, correu electrònic, slack, etc.).
• Preferiblement menor de 30 anys
• Domini del català.

Habilitats requerides

• Capacitat organitzativa i gestió de múltiples tasques.
• Proactivitat i ganes d’aprendre en un entorn digital.
• Capacitat per treballar de manera autònoma i en equip.
• Bones habilitats comunicatives i capacitat de relació amb clients i col·laboradors.
• Flexibilitat i adaptabilitat a noves eines digitals i tecnologies.

Condicions laborals

• Incorporació immediata.
• Jornada: 40 hores/setmana (horari flexible).
• Modalitat: teletreball majoritari, un 30% aproximadament presencial a Barcelona.
• Contracte: indefinit.
• Remuneració: segons conveni d’administratiu/va (jornada completa: 17.650 € bruts anuals)

Pots presentar la teva candidatura a través d'aquest formulari