Recepcionista fines de semana

Somos Metrodora, el grupo líder en formación en salud y deporte en habla hispana. Nos une el compromiso de mejorar el bienestar de la sociedad, acompañando en su desarrollo a las personas que cuidan de los demás.

Buscamos incorporar un/a Recepcionista de Fin de Semana para atender la recepción compartida de un edificio de cinco plantas en el que conviven cuatro escuelas del Grupo Metrodora. La persona seleccionada será la primera imagen de la organización durante el fin de semana, ofreciendo una atención cercana, profesional y eficiente tanto a alumnado como a profesorado, visitantes y proveedores.

Funciones principales

• Atención presencial a alumnado, profesorado, visitantes y proveedores de las cuatro escuelas ubicadas en el edificio.
• Atención y gestión de la centralita telefónica, recepcionando, filtrando y derivando llamadas a los departamentos o escuelas correspondientes.
• Recepción, gestión y derivación del correo electrónico de las distintas escuelas.
• Información y orientación a estudiantes y visitantes sobre aulas, horarios, actividades e instalaciones.
• Control de accesos al edificio y apoyo en la atención de incidencias durante la jornada.
• Recepción, registro, clasificación y distribución de correspondencia, documentación y paquetería.
• Preparación de envíos, custodia y seguimiento de documentación y mensajería.
• Apoyo administrativo a los diferentes departamentos y escuelas cuando sea necesario.
• Gestión de reservas de espacios comunes, salas o recursos compartidos, cuando proceda.
• Supervisión del correcto estado de la recepción y de las zonas comunes, comunicando cualquier incidencia relacionada con mantenimiento, limpieza o seguridad.
• Apertura, preparación y cierre de la recepción al finalizar la jornada, garantizando el cumplimiento de los protocolos internos.
• Colaboración en aquellas tareas administrativas y de soporte propias del puesto que contribuyan al buen funcionamiento de la sede.

Perfil requerido

• Experiencia previa en puestos de recepción, atención al cliente o administración.
• Buen manejo de herramientas ofimáticas (Microsoft Office y correo electrónico).
• Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita.
• Capacidad de organización, planificación y gestión simultánea de varias tareas.
• Responsabilidad, discreción y capacidad para trabajar de forma autónoma.
• Valorable experiencia en entornos educativos, de formación o atención al estudiante.

Condiciones:

• Posición estable.
• 13,5 h/semana.
• Horario: 14:30 a 21:30 horas el sábado y de 14:30 a 21:00 horas domingo.
• Modalidad presencial en Barcelona.
• Incorporación inmediata.