Técnico Administrativo de Operaciones y Stock – Inglés Alto

En Genome Cosmetics SL, empresa de cosmética de marca propia con operativa internacional, buscamos incorporar una persona para un puesto transversal de operaciones, control de stock, envíos internacionales y soporte contable-administrativo.

La posición no tendrá personas a cargo, pero sí requiere una persona organizada, rigurosa, resolutiva y con capacidad para trabajar con datos, almacenes externos, proveedores y transportistas internacionales.

Buscamos a alguien con experiencia previa en control de stock, inventarios o logística internacional, buen nivel de Excel y un nivel alto de inglés real, tanto escrito como hablado.

Funciones principales

La dedicación aproximada del puesto será:

60% Stock, Operaciones y Envíos Internacionales

• Control y actualización de stock en coordinación con almacenes externos.
• Seguimiento de entradas, salidas, ajustes, incidencias y disponibilidad de producto.
• Elaboración y mantenimiento de informes de stock, inventario y movimientos de mercancía.
• Seguimiento de envíos internacionales y coordinación con transportistas, almacenes, proveedores y agentes logísticos.
• Revisión y organización de documentación relacionada con operaciones, compras, entregas y transporte.
• Apoyo en el seguimiento de pedidos a proveedores y previsiones de necesidades de producto.
• Resolución y seguimiento de incidencias operativas hasta su cierre.

40% Contabilidad y Administración

• Apoyo en la revisión, registro y control documental de facturas.
• Conciliaciones sencillas y soporte en tareas administrativas recurrentes.
• Organización de documentación contable, logística y de compras.
• Preparación de informes internos en Excel a partir de datos del ERP.
• Coordinación con el equipo interno para mantener la información administrativa y operativa actualizada y correctamente registrada.

Se valorará positivamente

• Formación en Logística, Comercio Internacional, Administración o similar.
• Experiencia con ERP, especialmente Odoo u otros sistemas de gestión.
• Conocimientos de documentación logística, compras, pedidos a proveedor o coordinación con almacenes externos.
• Experiencia en empresas de producto, distribución, venta al por mayor, e-commerce o cosmética.
• Uso responsable de herramientas de productividad e IA para organizar información, preparar borradores o mejorar reporting, siempre con criterio y confidencialidad.

Qué ofrecemos

• Incorporación a una empresa con operativa internacional y visión global del negocio.
• Puesto estable, transversal y con contacto directo con las áreas de operaciones, finanzas y dirección.
• Oficina en Barcelona centro (Diagonal-Paseo de Gracia).
• Equipo cercano y entorno dinámico.
• Horario: lunes a jueves de 9:00 a 18:00 y viernes de 9:00 a 17:00.
• Incorporación inmediata o según disponibilidad del candidato.