ADMINISTRATIVO/A DE CONTROL DE COSTES Y GESTIÓN DOCUMENTAL (H/M/D)

IDEA es una ingeniería multidisciplinar, con más de 300 profesionales y gran presencia a nivel nacional e internacional. Llevamos a cabo proyectos punteros en más de 26 países consolidándonos como uno de los principales referentes en los sectores Oil&Gas, Industrial y Energético.

Mucho más que una ingeniería, en IDEA somos pioneros en la búsqueda y creación de soluciones innovadoras para la industria 4.0. Ofrecemos una amplia gama de servicios, desde proyectos de Ingeniería de detalle y EPC, pasando por nuestras áreas de distribución de Redes Eléctricas y servicios de Outsourcing, hasta llegar a nuestros servicios de Arquitectura o nuestros Gemelos Digitales del área de Transformación Digital.

Desde nuestro equipo de Reclutamiento & Outsourcing, ayudamos a grandes empresas (En su mayoría pertenecientes al IBEX 35) a encontrar el mejor talento para sus proyectos, tanto a nivel nacional como internacional.

Actualmente estamos buscando un/a Administrativo/a de Control de Costes y Gestión Documental para incorporarse en una importante empresa del sector industrial.

¿Qué funciones realizarías?

• Realizar las tareas administrativas necesarias para asegurar una correcta comunicación interna y externa.
• Revisar y validar documentación de empresas y trabajadores en la plataforma CTAIMA.
• Gestionar, archivar y mantener actualizada la documentación asociada al servicio.
• Introducir y actualizar datos de trabajos y contratos en IBM Maximo.
• Utilizar las aplicaciones informáticas internas del cliente para el registro y seguimiento de información.
• Elaborar y mantener archivos, listados y registros administrativos.
• Dar apoyo administrativo puntual a las distintas áreas del proyecto.
• Colaborar en el seguimiento documental y administrativo de los trabajos desarrollados en planta.

¿Qué te aportaremos?

• Incorporación a un proyecto industrial de relevancia en el entorno de Bilbao.
• Participación en un servicio vinculado a instalaciones industriales de alta exigencia.
• Integración en un entorno profesional y especializado.
• Acompañamiento y soporte por parte del equipo de IDEA.
• Posibilidad de adquirir experiencia en herramientas y procedimientos propios del sector industrial.

Requisitos imprescindibles

• Formación administrativa: Grado Medio o Superior en Administración, Gestión Administrativa, Asistencia a la Dirección o similar.
• Experiencia previa en puestos administrativos.
• Experiencia en introducción, revisión y actualización de datos.
• Manejo habitual de herramientas ofimáticas, especialmente Excel y Word.
• Capacidad para gestionar documentación de manera ordenada y rigurosa.
• Atención al detalle y capacidad para trabajar con procedimientos establecidos.
• Buenas habilidades de comunicación y trabajo en equipo.
• Carnet de conducir y disponibilidad para realizar desplazamientos puntuales entre instalaciones.

Requisitos valorables

• Experiencia previa en entornos industriales, petroquímicos, energéticos o de refinería.
• Experiencia en gestión documental de coordinación de actividades empresariales.
• Conocimiento o experiencia en CTAIMA.
• Conocimiento o experiencia en IBM Maximo.
• Experiencia en gestión de accesos, documentación preventiva o plataformas CAE.
• Conocimiento del entorno industrial de Bilbao, Punta Sollana o Petronor.