Administrativo/a

Administrativo/a

Buscamos un/a Administrativo/a para incorporarse a nuestro equipo. La persona seleccionada será responsable de realizar las siguientes tareas:

• Atención telefónica: Gestionar de forma eficiente las llamadas entrantes y salientes, proporcionando un servicio de atención al cliente de calidad.
• Tareas administrativas: Realizar una variedad de tareas administrativas, como organizar y mantener archivos, realizar fotocopias, enviar correspondencia, etc.
• Gestión administrativa: Apoyar en la gestión de expedientes, tramitación de facturas y otros documentos administrativos.
• Elaboración de documentos: Redactar y formatear diversos tipos de documentos, como informes, cartas, presentaciones, etc.
• Gestión de documentos: Mantener un sistema ordenado de archivos y registros, garantizando la seguridad y accesibilidad de la información.
• Secretaría: Brindar apoyo secretarial a los miembros del equipo, agendas y otras tareas de secretariado.
• Aptitudes de secretariado: Demostrar habilidades de secretariado, como una excelente organización, atención al detalle y capacidad de multitarea.
• Gestión de expedientes: Gestionar eficientemente los expedientes y archivos, asegurando el cumplimiento de los procedimientos y normativas aplicables.
• Tramitación de facturas: Procesar y tramitar facturas, asegurando la correcta contabilización y archivo de los documentos.
• Administración: Brindar apoyo en diversas tareas administrativas, contribuyendo al buen funcionamiento de la organización.

Para este puesto, buscamos a una persona con las siguientes características:

• Experiencia previa en puestos administrativos o de secretariado.
• Excelentes habilidades de comunicación y atención al cliente.
• Dominio de herramientas ofimáticas (Microsoft Office o similares).
• Capacidad de organización, atención al detalle y resolución de problemas.
• Proactividad, iniciativa y habilidad para trabajar.
• Conocimientos en gestión de archivos y tramitación de documentos.

Si estás interesado/a y crees que cumples con los requisitos, nos encantaría conocerte.