Asistente de Dirección General · Licitaciones y Proyectos

Quiénes somos
INFYDE es una consultora especializada en políticas públicas con más de 30 años de trayectoria. Trabajamos para administraciones públicas, la Comisión Europea y organismos internacionales en evaluación de políticas, especialización inteligente, fondos europeos, empleo, industria y desarrollo territorial. Tenemos oficinas en Bilbao y Valladolid.

El puesto
Es un puesto con proyección, en contacto directo con la Dirección General. Te incorporarás al núcleo que organiza la actividad de la empresa: las ofertas que presentamos a concursos públicos, el seguimiento de los proyectos en marcha y la agenda de dirección. Durante el primer año te formaremos en contratación pública y fondos europeos. A partir de ahí, el puesto puede evolucionar hacia la responsabilidad de nuestra oficina de licitaciones o hacia la gestión de proyectos.

Qué harás

Licitaciones

• Detectar oportunidades en las plataformas de contratación pública (PLACSP, Contratación Euskadi y perfiles autonómicos) y analizar su encaje con INFYDE.
• Preparar la documentación administrativa de las ofertas: DEUC, solvencia, garantías y declaraciones.
• Controlar plazos y requisitos, y presentar las ofertas electrónicamente.
• Mantener actualizada la base de referencias, certificados y CV del equipo.

Proyectos

• Hacer el seguimiento de contratos, hitos, facturación y justificación.
• Coordinar con los equipos técnicos y los clientes el calendario de entregables.
• Revisar la calidad de los entregables antes de su envío: coherencia, presentación e imagen corporativa.

Dirección General

• Gestionar la agenda, las reuniones y los desplazamientos.
• Preparar la documentación de las reuniones y hacer el seguimiento de los acuerdos.

Organización interna

• Gestión documental en entornos colaborativos.
• Apoyo en facturación, proveedores y relación con la gestoría.

Requisitos

• Al menos 1 año de experiencia en asistencia a dirección, administración o gestión de proyectos.
• Euskera: nivel C1 o equivalente.
• Inglés: nivel C1.
• Uso habitual de herramientas de inteligencia artificial generativa (ChatGPT, Copilot, Claude u otras) para analizar documentación, preparar borradores y revisar textos.
• Dominio de Microsoft 365 y de herramientas colaborativas.
• Muy buena redacción en castellano.

Qué perfil encaja con nosotros

• Te anticipas: detectas lo que falta antes de que se convierta en un problema.
• Te gusta aprender cosas nuevas y probar formas más eficientes de trabajar.
• Sabes gestionar varios frentes a la vez con plazos exigentes sin perder el rigor.

Se valorará

Experiencia en licitaciones públicas o en trabajo con administraciones.

Manejo de certificado digital y firma electrónica.

Formación en ADE, Derecho, Asistencia a la Dirección o FP Superior en Administración.

Ofrecemos

• Incorporación estable a jornada completa.
• Plan de formación en contratación pública y fondos europeos.
• Posibilidad de evolución profesional dentro de la empresa.
• Contacto directo con Dirección General y proyectos para administraciones de toda España y la Comisión Europea.

Cómo aplicar
Inscríbete a través de LinkedIn o envía tu CV a **************** antes del 5 de octubre.

En INFYDE garantizamos la igualdad de oportunidades en los procesos de selección.