Técnico/a CAE y administración

Desde About Your Talent buscamos un/a Técnico/a Superior de PRL para importante cliente del sector industrial, para dar soporte a su delegación mediante un contrato de sustitución (interinidad), con posibilidades reales de posterior incorporación indefinida a la plantilla.

¿Cuál será tu misión?

Garantizar el acceso legal de los equipos de montaje a las instalaciones de los clientes mediante la gestión integral de portales de Coordinación de Actividades Empresariales (CAE) y dar soporte operativo a las necesidades cotidianas de la oficina.

¿Cómo será tu día a día?

• Gestionarás los accesos a las plantas industriales, operando desde primera hora en los portales CTAIMA, eCoordina y eConecta para subir, actualizar y validar la documentación de la empresa, los operarios y la maquinaria.
• Tramitarás los expedientes de las cuadrillas de montaje, revisando y cargando contratos, altas, TC2, reconocimientos médicos y sus certificados de formación del sector metal.
• Solucionarás incidencias en tiempo real, contactando directamente con los validadores de las plataformas para corregir cualquier documento rechazado y evitar que se paralicen las obras.
• Garantizarás que ningún operario se quede fuera de la obra, descargando los pases de acceso aprobados y enviándoselos a los encargados de montaje antes de su entrada a las instalaciones.
• Te anticiparás a los vencimientos, revisando las alertas de las plataformas para renovar seguros y certificados impositivos 15 días antes de que caduquen.
• Mantendrás la oficina al día, atendiendo llamadas y correos de la delegación, gestionando la mensajería y organizando el archivo digital de los documentos de la oficina.
• Colaborarás en otras tareas habituales, como la gestión de los albaranes, las facturas de proveedores, recopilando los tiques de gastos y dietas de los operarios o apoyo en la gestión de la flota de vehículos.

¿Qué buscamos en ti?

• Formación: Grado Medio o Superior en Gestión Administrativa, Administración y Finanzas, Prevención de Riesgos Laborales o similar.
• Experiencia: Al menos 1-2 años gestionando portales de Coordinación de Actividades Empresariales (CAE) y realizando funciones de soporte administrativo, preferiblemente en empresas del sector industrial, metal o construcción.
• Conocimientos: Experiencia en el manejo de plataformas CAE como CTAIMA, eCoordina y eConecta (o similares), así como un buen dominio de Excel y de la gestión de documentación en PDF.
• Valoraremos: Experiencia o conocimientos en Prevención de Riesgos Laborales, aunque no es un requisito imprescindible.

¿Qué ofrecemos?

• Contrato de interinidad para cubrir una sustitución, con posibilidades reales de incorporación indefinida una vez finalizado el periodo de sustitución.