Auxiliar Administrativo – Departamento de Administración

Brindar soporte administrativo al departamento de Administración, garantizando la correcta gestión documental, el registro de operaciones, la atención a clientes y proveedores, y la coordinación de tareas administrativas propias de una empresa de transportes. Contribuir a la eficiencia de los procesos internos y al mantenimiento del orden administrativo.

3. Funciones y responsabilidades principales

• Gestión documental y archivo:
• • Clasificar, registrar, digitalizar y archivar documentación administrativa.
  • Mantener actualizada la documentación interna y externa del departamento.
  • Escaneo y control de albaranes
• Tramitación de incidencias:
• • Comunicación con Conductores y Clientes para la solución de problemas.
  • Coordinación con Departamentos internos (Tráfico y Seguros) para la solución de incidencias.

• Atención y soporte administrativo:
• • Atender llamadas, correos electrónicos y consultas de clientes, proveedores y otros departamentos.
  • Dar apoyo en la preparación de informes, presentaciones y comunicaciones internas.
• Gestión de transporte y logística (según procedimientos internos):
• • Registrar datos de servicios realizados, rutas, gastos de conductores o incidencias operativas.
  • Apoyar en la elaboración de documentación propia del sector (CMR, cartas de porte, albaranes, etc.).
• Control y seguimiento administrativo:
• • Actualizar bases de datos, hojas de control y sistemas ERP utilizados por la Empresa.
  • Preparar documentación para auditorías internas y externas.
• Tareas administrativas generales:
• • Gestión de suministros de oficina.
  • Realización de trámites administrativos con organismos públicos cuando sea necesario.

4. Requisitos del puesto

Formación:

• Formación Profesional de Grado Medio o Superior en Administración y Gestión, Gestión Administrativa, Contabilidad, o similar.

Experiencia:

• Mínimo 2 años de experiencia en funciones administrativas, preferiblemente en empresas del sector transporte o sectores afines.

Conocimientos:

• Manejo avanzado de herramientas ofimáticas (Excel, Word, correo electrónico).
• Conocimientos básicos de contabilidad y facturación.
• Valorable experiencia con software ERP o programas de gestión de transporte.
• Conocimientos de documentación específica del transporte (valorable).

Competencias:

• Organización y planificación.
• Atención al detalle y precisión en las tareas.
• Capacidad para trabajar bajo supervisión y cumplir plazos.
• Orientación al cliente interno y externo.
• Responsabilidad y discreción en el manejo de información.

5. Condiciones del puesto

• Jornada laboral completa
• Modalidad: presencial de lunes a viernes.
• Ubicación: Oficinas Centrales en Cabanillas del Campo (Guadalajara)
• Incorporación: inmediata
• Salario según Convenio Colectivo
• Se valorará vehículo propio