Office Manager - Sant Cugat

¿Eres una persona organizada, resolutiva y con una gran orientación al servicio? ¿Disfrutas siendo el punto de apoyo que permite que una oficina funcione de forma eficiente y que los equipos puedan centrarse en lo que mejor saben hacer?

En BMM buscamos un/a Office Manager para nuestra oficina en Sant Cugat. Una persona con iniciativa, capacidad de organización y excelentes habilidades de comunicación que quiera formar parte de un entorno internacional, dinámico y colaborativo.

Serás una pieza clave para garantizar el buen funcionamiento de la oficina y ofrecer soporte administrativo a la dirección y a los equipos, contribuyendo a crear una excelente experiencia para empleados, visitantes y colaboradores externos.

Formarás parte de una compañía global donde las personas marcan la diferencia. Trabajarás en un entorno multicultural, colaborativo y flexible, donde tu capacidad de organización e iniciativa tendrá un impacto real en el día a día del negocio.

Como Office Manager Spain, serás responsable de asegurar el correcto funcionamiento de la oficina y proporcionar soporte administrativo a la organización. Entre tus principales responsabilidades estarán:

• Coordinar el mantenimiento y funcionamiento diario de la oficina.
• Gestionar incidencias y comunicaciones con la administración del parque empresarial.
• Coordinar y supervisar proveedores externos.
• Gestionar servicios de mensajería y paquetería.
• Controlar el stock y la compra de material de oficina.
• Organizar viajes corporativos, reservas y logística asociada.
• Recibir visitantes y gestionar la centralita telefónica.
• Administrar las plazas de aparcamiento.
• Mantener documentación, registros y archivos actualizados.
• Dar soporte administrativo a la dirección y a los equipos cuando sea necesario.

Buscamos una persona con una mentalidad práctica, atención al detalle y capacidad para gestionar múltiples prioridades de forma eficiente.

Requisitos

• Formación Profesional de Grado Superior en Administración o similar.
• Mínimo 3 años de experiencia en posiciones de Office Manager, Administración o similares.
• Nivel de inglés C1.
• Dominio de Microsoft Office y Outlook.
• Experiencia en gestión de viajes corporativos.
• Excelentes habilidades organizativas y de planificación.
• Capacidad para gestionar proveedores y resolver incidencias.
• Orientación al servicio y excelentes habilidades de comunicación.

Será un plus si además...

• Has trabajado en entornos internacionales.
• Tienes experiencia coordinando múltiples proveedores y servicios.
• Te sientes cómoda/o trabajando con autonomía y gestionando diferentes prioridades simultáneamente.

Lo que ofrecemos

• Contrato indefinido.
• Seguro médico privado.
• Plan de retribución flexible.
• Acceso a gimnasio en el parque empresarial.
• Entorno internacional y multicultural.
• Un equipo cercano, colaborativo y orientado a las personas.

Si disfrutas creando entornos de trabajo organizados, eficientes y orientados al servicio, nos encantaría conocerte.

Aplica ahora y ayúdanos a que todo funcione a la perfección.