Técnico/a administrativo/a

Buscamos un/a Administrativo/a Polivalente para incorporarse al Departamento de Administración. La persona seleccionada dará soporte inicialmente a las áreas de Ventas y Compras, participando en la gestión integral de los procesos administrativos y colaborando estrechamente con el área financiera. Se trata de un perfil versátil, con una visión global del negocio, capaz de desenvolverse en todo el circuito administrativo, comercial y contable.

Horario:

De lunes a jueves, de 9:00 a 18:00, con una pausa de 50 minutos para comer.

Viernes, de 9:00 a 15:00

Funciones principales

• Soporte administrativo a los departamentos de Ventas y Compras.
• Gestión del circuito completo de ventas: elaboración y seguimiento de presupuestos, pedidos, albaranes, facturación y resolución de incidencias.
• Gestión administrativa del proceso de compras: pedidos a proveedores, seguimiento de entregas y control documental.
• Coordinación con el departamento de logística y transporte para el seguimiento de expediciones y recepciones de mercancía.
• Emisión, revisión y contabilización de facturas de clientes y proveedores.
• Gestión y control de la cartera de clientes y proveedores.
• Seguimiento de vencimientos, gestión de cobros y pagos y conciliación de cuentas.
• Reclamación y seguimiento de impagados, manteniendo una comunicación eficaz con los clientes para su regularización.
• Apoyo en la contabilización de facturas, conciliaciones bancarias y registro de asientos contables.
• Colaboración en los cierres contables mensuales y anuales.
• Apoyo en la preparación de impuestos y documentación requerida por el departamento financiero.
• Archivo, control y mantenimiento de la documentación administrativa y contable.
• Colaboración con otros departamentos en aquellas tareas administrativas que sean necesarias.
• Plan de crecimiento.

Requisitos

• Formación en Administración y Finanzas, Contabilidad, ADE o similar.
• Experiencia mínima de 4-5 años en un puesto administrativo con funciones de administración comercial y contabilidad.
• Conocimiento del circuito completo de ventas y compras.
• Conocimientos sólidos de contabilidad que permitan comprender e interpretar los movimientos contables y su impacto en la gestión administrativa, conciliaciones, cobros, pagos y cierres contables.
• Experiencia en gestión de cartera, seguimiento y reclamación de cobros e impagados.
• Conocimiento de la normativa de facturación y del tratamiento del IVA en operaciones nacionales, intracomunitarias y de exportación.
• Conocimiento de la documentación necesaria para operaciones internacionales (documentación comercial, transporte y aduanas).
• Experiencia en preparación de documentación para impuestos y apoyo al departamento contable.
• Dominio de ERP de gestión y buen nivel de Microsoft Excel.

Competencias

• Perfil polivalente y con visión global de la gestión administrativa.
• Persona organizada, metódica y orientada al detalle.
• Capacidad analítica y facilidad para interpretar información contable.
• Autonomía, iniciativa y capacidad para establecer prioridades.
• Habilidades de comunicación y negociación para la gestión de cobros.
• Capacidad para trabajar en equipo y coordinarse con diferentes departamentos.
• Orientación al cliente interno y externo.
• Flexibilidad y capacidad de adaptación a un entorno dinámico.

Se valorará

• Experiencia en entornos ERP
• Persona polivalente y resolutiva con iniciativa

Buscamos una persona con un perfil administrativo integral, que combine conocimientos de administración y contabilidad, capaz de gestionar con autonomía el día a día del departamento y de dar soporte a diferentes áreas de la empresa, aportando una visión global de los procesos administrativos, financieros y comerciales.