Auxiliar administrativo/a

Comenzando su andadura hace más de 20 años, GM Technology es una empresa andaluza referente a nivel nacional e internacional, especializada en servicios de impresión integrales y sostenibles y en equipamiento de Nuevas Tecnologías del Sector TIC.

Gracias a un enfoque de 360 grados en soluciones tecnológicas y de impresión, nos hemos convertido en el partner ideal para impulsar la transformación digital de los negocios y las administraciones públicas, y al mismo tiempo, colaborar en la mejora de su desempeño medioambiental.

Nuestra filosofía se centra en la Sostenibilidad y la Economía circular, preocupándonos por minimizar nuestro impacto en el entorno y promoviendo la concienciación medioambiental entre nuestros empleados, clientes y colaboradores, manteniendo siempre un servicio de alta calidad.

¿Estás buscando un nuevo proyecto profesional lleno de retos?

Encontrándonos en pleno proceso de expansión y crecimiento, buscamos un/a Auxiliar Administrativo/a para incorporarse a nuestro Departamento de Administración, formando parte de un equipo dinámico y comprometido con la excelencia en la gestión y atención al cliente. La persona seleccionada trabajará en dependencia directa del Responsable de Administración, participando activamente en los procesos administrativos de la compañía y contribuyendo al correcto funcionamiento de las operaciones diarias.

Requisitos mínimos:

• Formación Profesional de Grado Medio o Superior en Gestión Administrativa, Administración y Finanzas o similar.
• Experiencia mínima entre 1 y 2 años en puestos administrativos o de gestión documental.
• Nivel avanzado de Microsoft Excel.
• Manejo habitual de herramientas ofimáticas y entornos digitales.
• Capacidad de organización, atención al detalle y orientación al cliente.
• Habilidades de comunicación y trabajo en equipo.
• Valorable: conocimiento del Sector de la Impresión, experiencia con concursos públicos y experiencia en gestión de datos mediante ERP (especialmente ADV).

Funciones principales:

• Almacenar, organizar y administrar documentación física y digital.
• Mantener actualizadas las bases de datos y registros del departamento.
• Atender consultas telefónicas de clientes relacionadas con la facturación emitida.
• Registrar nuevos clientes y actualizar los datos de los ya existentes.
• Facturación.
• Elaborar informes y reportes mediante Excel.
• Preparar contratos a partir de la información facilitada por el equipo comercial.
• Gestionar y tramitar pedidos.
• Dar soporte administrativo a otros departamentos cuando sea necesario.

Qué ofrecemos:

• Proyecto estable y sólido dentro de una empresa en crecimiento.
• Buen ambiente de trabajo y posibilidad de desarrollo profesional.
• Estabilidad laboral y plan de carrera en función del desempeño y la evolución profesional.