OFFICE MANAGER

OFFICE MANAGER

¿Quiénes somos?

TESAB SPAIN es una empresa especializada en la venta y alquiler de equipos móviles para trituración, separación, almacenamiento, lavado y reciclaje de materiales. Apostamos por la innovación, la mejora continua y el trabajo en equipo para ofrecer el mejor servicio a nuestros clientes.

Actualmente buscamos incorporar un/a Office Manager que quiera formar parte de un proyecto estable y con recorrido, desempeñando un papel clave en la organización y apoyo a la Dirección.

¿Qué buscamos?

Buscamos una persona organizada, comprometida y con iniciativa, capaz de gestionar información, coordinar tareas y aportar orden y eficiencia al día a día de la empresa.

Será una persona de confianza para la Dirección, con capacidad para analizar información, sintetizarla y presentarla de forma clara, facilitando la toma de decisiones.

Nos interesa especialmente un perfil con mentalidad tecnológica, acostumbrado a utilizar herramientas digitales y de Inteligencia Artificial para mejorar la productividad y optimizar procesos.

Funciones principales

• Apoyo directo a Gerencia en tareas organizativas y de gestión.
• Organización y seguimiento de tareas internas.
• Elaboración de informes, presentaciones y documentación.
• Gestión y organización documental.
• Recopilación, clasificación y análisis de información procedente de diferentes departamentos.
• Preparación de documentación ejecutiva para la Dirección.
• Coordinación con proveedores, clientes y equipos internos.
• Seguimiento de proyectos y control de tareas.
• Propuesta de mejoras en procedimientos y procesos administrativos.
• Utilización de herramientas digitales e Inteligencia Artificial para optimizar el trabajo diario.

Requisitos

• Experiencia previa como Office Manager, Asistente de Dirección o puesto similar.
• Alto nivel de informática.
• Dominio de Microsoft Office (especialmente Excel, Word y PowerPoint).
• Dominio de herramientas de Inteligencia Artificial (ChatGPT, Microsoft Copilot, Gemini o Claude, etc) como herramienta habitual de trabajo.
• Capacidad para analizar, organizar y sintetizar grandes volúmenes de información mediante herramientas informáticas e Inteligencia Artificial, elaborando informes claros, estructurados y útiles para facilitar la toma de decisiones.
• Facilidad para trabajar con grandes volúmenes de información y datos.
• Capacidad analítica y organizativa.
• Persona resolutiva, dinámica y con iniciativa.
• Inglés con capacidad para mantener conversaciones y comprender documentación técnica (no es necesario certificado oficial).
• Capacidad para trabajar con confidencialidad y discreción.

Competencias personales

• Compromiso.
• Trabajo en equipo.
• Dinamismo.
• Organización.
• Proactividad.
• Capacidad analítica.
• Orientación a resultados.
• Discreción y confidencialidad.
• Capacidad para priorizar tareas y gestionar varias responsabilidades simultáneamente.

Ofrecemos

• Contrato indefinido.
• Jornada completa.
• Incorporación a una empresa sólida y en crecimiento.
• Formación continua.
• Participación activa en proyectos de mejora e innovación.
• Buen ambiente de trabajo.
• Salario a convenir según experiencia y valía aportada.