Auxiliar administrativo/a

Se busca incorporar a una persona Proactiva, Responsable, Organizada y puntual para cubrir la vacante de Auxiliar administrativo/a en nuestra oficina en Gava Mar.

Descripción del puesto: Auxiliar Administrativo/a

El/la Auxiliar Administrativo/a tendrá la responsabilidad de proporcionar soporte integral en la gestión de la oficina, abarcando tanto la recepción como tareas de secretariado y archivo.

Tareas:

• Idioma (Excluyente)

Para este puesto, es indispensable contar con un nivel profesional del idioma inglés, tanto a nivel escrito como oral. Se valorará positivamente la capacidad de comunicación efectiva en situaciones laborales y la competencia para llevar a cabo las siguientes tareas:

• Comunicación verbal: Mantener conversaciones fluidas en inglés con clientes, profesores y alumnos, tanto por teléfono como en reuniones presenciales o virtuales.
• Redacción de documentos: Elaborar, revisar y editar documentos en inglés, incluyendo correos electrónicos, informes, propuestas y presentaciones.
• Interpretación y traducción: Comprender y traducir textos y conversaciones del inglés al español y viceversa, asegurando la precisión y claridad del mensaje. Se valorará el conocimiento de otros idiomas.

Es esencial que el candidato/a demuestre confianza y profesionalismo en el uso del inglés en un entorno empresarial.

• Atención al público en recepción: Gestión de llamadas telefónicas y correos electrónicos, así como recepción y atención a visitas.
• Gestión de archivos: Organización y mantenimiento de la documentación relacionada con la gestión de la empresa.
• Elaboración de documentos: Redacción y edición de documentos mediante procesadores de texto y hojas de cálculo, incluyendo la facturación de clientes.
• Coordinación de llegadas y salidas: Gestión de la llegada y salida de jugadores.
• Experiencia y conocimientos básicos Social Media Management: Gestión de Redes Sociales, métricas para mejora, redacción de copys, calendarización de posteos y afines.

Funciones y Responsabilidades:

1. Gestión de Documentos: Organizar y mantener archivos físicos y digitales, así como archivar documentación de manera eficiente y ordenada.
2. Atención Telefónica: Recibir y gestionar llamadas telefónicas, redireccionar llamadas y tomar mensajes.
3. Soporte a la Dirección: Asistir a los directivos y/o personal en la preparación de informes, presentaciones y otros documentos.
4. Atención al Cliente: Proporcionar información y asistencia a clientes, tanto en persona como por teléfono o correo electrónico.
5. Coordinación de Reuniones: Programar y coordinar reuniones y preparar el material necesario.
6. Tareas de Contabilidad y Gestión Básica: Realizar tareas de facturación, contabilización de gastos ,seguimiento de pagos, gestión de aseguranzas, altas, bajas de nóminas y afines.
7. Gestión de Correspondencia: Realizar seguimiento, actualizaciones, recepción, clasificación y distribución de correspondencia interna y externa.
8. Compras y Suministros: Gestionar la adquisición de suministros de oficina y mantenimiento. Además mantener inventarios actualizados.
9. Tareas Administrativas Generales: Realizar otras tareas administrativas como copias, escaneos, redacción de cartas, etc.

Requisitos:

• Educación: Título de Educación Secundaria Obligatoria (ESO). Formación en administración y secretariado.
• Habilidades:
• • Buen desempeño de herramientas informáticas como Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
  • Capacidad para trabajar de manera independiente y en equipo.
  • Organización y atención al detalle.

Competencias Personales:

• Proactividad: Capacidad para anticipar necesidades y actuar de manera autónoma.
• Flexibilidad: Adaptabilidad a cambios y nuevas tareas.
• Empatía y Atención al Cliente: Habilidad para tratar con clientes y colaboradores de manera cortés y profesional.

Ofrecemos un puesto estable en una empresa con valores como el respeto, la profesionalidad y el trabajo en equipo. Sueldo 1.650€/Brutos en 12 pagas. Horario de Lunes a Viernes 7.30 - 13.00 y 13.30-16.00

Inicio finales de Septiembre