ADMINISTRATIU TÈCNIC (H/D) DE PROJECTES CULTURALS

Des d'AXXON seleccionem un/a ADMINISTRATIU TÈCNIC (H/D) DE PROJECTES CULTURALS per incorporar-se a una entitat del sector cultural, ubicada a Girona.

Formaràs part del departament de Projectes Externs, donant suport directe al responsable de l'àrea en la coordinació administrativa i logística de diferents esdeveniments, jornades i conferències que es desenvolupen de manera continuada al llarg de l'any.

En el teu dia a dia participaràs en la planificació i seguiment dels projectes, gestionant pressupostos, ordres de facturació, contractes, reserves de viatges i allotjaments, així com la coordinació amb participants, proveïdors i col·laboradors per garantir el correcte desenvolupament de les activitats.

Experiència:

• Es valorarà experiència prèvia en tasques administratives vinculades a la gestió de projectes, esdeveniments o coordinació d'activitats.
• Es valorarà experiència en gestió de pressupostos, control de factures i coordinació logística.
• Es busca un perfil amb experiència en gestió i planificació, més que no pas una titulació específica.

Formació:

• No es requereix una titulació concreta.
• Es valoraran coneixements d'administració, gestió empresarial o organització d'esdeveniments.

Habilitats:

• Domini d'eines ofimàtiques.
• Coneixements bàsics de gestió empresarial (pressupostos, facturació i control administratiu).
• Català i castellà a nivell alt.
• Es valorarà un nivell d'anglès.
• Persona organitzada, metòdica i proactiva.
• Capacitat per gestionar diverses tasques de manera simultània.
• Capacitat de planificació i organització.
• Orientació al detall i al seguiment dels projectes.
• Capacitat de coordinació amb diferents interlocutors.

Funcions i feines

• Organitzar i coordinar els viatges i allotjaments dels participants en jornades i esdeveniments.
• Elaborar i fer el seguiment dels pressupostos dels diferents projectes.
• Gestionar les ordres de facturació i fer el control pressupostari de cada projecte.
• Redactar contractes a partir dels models establerts.
• Validar i revisar factures.
• Coordinar la preproducció i la producció dels esdeveniments.
• Mantenir contacte directe amb participants, proveïdors i col·laboradors.
• Fer el seguiment de les activitats fins al seu tancament.
• Coordinar calendaris, reserves d'espais, allotjaments, vols i altres aspectes logístics dels esdeveniments.