Administratiu/va (Assistent/a de direcció)

Cerquem un/a Assistent/a Institucional per donar suport en la gestió de l'agenda, l'organització d'activitats, els desplaçaments i la coordinació amb diferents agents i institucions.
Funcions principals

Coordinació i seguiment de l'agenda, reunions, actes i compromisos.
Acompanyament presencial a reunions, visites i activitats institucionals.
Organització de desplaçaments, viatges i logística associada.
Coordinació amb institucions, entitats i equips organitzadors.
Preparació i gestió de documentació, materials de treball i eines digitals.
Resolució d'incidències i suport operatiu en l'activitat diària.

Requisits

Carnet de conduir vigent i vehicle propi.
Disponibilitat per desplaçar-se habitualment per Catalunya.
Flexibilitat horària segons les necessitats de l'agenda.
Domini oral i escrit de català i castellà.
Competència digital i domini d'eines ofimàtiques.
Capacitat d'organització, planificació i gestió de prioritats.
Elevat nivell de discreció i confidencialitat.

Es valorarà

Formació en protocol, comunicació, relacions institucionals, administració, gestió pública o àmbits similars.
Experiència en assistència executiva, gestió d'agendes, organització d'actes o coordinació institucional.
Coneixements d'accessibilitat i inclusió.
Coneixement d'anglès.

Competències

Responsabilitat i puntualitat.
Capacitat d'anticipació i resolució de problemes.
Flexibilitat i adaptabilitat.
Habilitats comunicatives i relacionals.
Iniciativa, autonomia i ordre.

S'ofereix

Contractació estable.
Retribució bruta anual aproximada de 41.000 €, incloent el complement de mobilitat associat al lloc.
Modalitat híbrida, amb teletreball i activitat presencial segons les necessitats de l'agenda.