Administración de logística

Witzenmann Española, S.A. es la filial en España del Grupo multinacional alemán Witzenmann que nace en el siglo XIX. En pleno siglo XXI acumula más de 2.000 patentes siendo el número 1 mundial en su sector. Somos especialistas en el diseño y la producción de piezas flexibles para la industria química, petroquímica, gasística, de automoción, ferrocarril y aeroespacial. ¡Échale un vistazo a la página web!

En Guadalajara contamos con una moderna planta con tecnología de última generación y una plantilla de más de 300 personas.

Para ayudarnos a conseguir nuestros objetivos de la industria 4.0. necesitamos incorporar en nuestro equipo a una persona, de manera temporal, para la posición de Administración de Logística, con valores y que disfrute por igual trabajando con los proyectos y con las personas, responsabilizándose de las siguientes funciones:

1. Gestión diaria de expediciones a clientes, notificaciones, despacho de aduanas y seguimiento por correo, Excel y/o plataformas de clientes

Ejecución, seguimiento y control de expediciones puerta a puerta con clientes internos y externos, asegurando la fiabilidad de las entregas y la pronta reacción en caso de cualquier incidencia, a realizar en estrecha coordinación con el equipo de sc y los clientes internos y externos.

2. Gestión diaria completa de documentación de clientes (clientes internos y externos)

Preparación y seguimiento de la documentación necesaria que acompaña a las expediciones según requerimiento de cliente, a realizar en estrecha coordinación con el equipo de sc y los clientes internos y externos.

3. Organización, gestión y seguimiento de transportes ordinarios y urgentes (transportistas, clientes, proveedores, subcontratas, otros dptos).

Fiabilidad y transparencia en tiempo real del transporte, tanto de logística de paquetería como de servicios de transporte subcontratados desde la recepción hasta la distribución, seguimiento de incidencias, gestión de devoluciones y material bloqueado. Control y aseguramiento de la entrega en plazo y forma, a realizar en estrecha coordinación con el equipo de sc.

4. Resolución y seguimiento de incidencias logísticas y atención de consultas varias de clientes internos y externos

Control y solución de posibles incidencias en los medios logísticos y respuesta temprana a cualquier consulta de clientes internos y externos.

5. Gestión de proveedores logísticos

Desarrollo, homologación, evaluación y benchmarking de gestores logísticos para asegurar todas las necesidades de transporte de los clientes internos y externos.

6. Visado de facturas de transporte y seguimiento y reclamación de diferencias

Control y seguimientos de los gastos derivados del transporte, con especial atención a discrepancias de precio, seguimientos de abono de pérdidas de material, reclamaciones de seguros, etc.

7. Gestión administrativa de documentación y diferentes archivos (físicos y digitales) y resolución de incidencias derivadas.

8. Otras tareas administrativas de soporte a logística

Apoyo administrativo al equipo de sc en tareas formativas, compras, entradas, expediciones, informes y reportes varios, análisis, archivo, mantenimiento de indicadores, etc. y realización de tareas auxiliares cuando ello se requiera para la correcta cobertura del conjunto de funciones del equipo

9. Participación en la definición de parámetros en nuevos proyectos, en la puesta en marcha y en la mejora continua de los mismos

Participación en la planificación, ejecución y seguimiento de todas las actividades relativas a sc según la planificación marcada por el responsable jerárquico y de acuerdo a los procedimientos internos de ISO 9001, ISO 14001 e IATF

10. Coordinación, colaboración y polivalencia con el equipo de Supply Chain para garantizar la cobertura del conjunto de competencias del equipo