Administrativo/a

Empresa mediana ubicada en la provincia de Huelva, dedicada al sector de la construcción/comercio al por mayor, busca incorporar a su equipo un/a Responsable Administrativo/a y de Documentación de Obras.

Buscamos una persona organizada, resolutiva y con experiencia demostrable en administración, contabilidad, facturación, proveedores, cobros y gestión documental. La persona seleccionada dará apoyo directo a gerencia y a los distintos departamentos de la empresa, encargándose del control administrativo diario y de la documentación necesaria para el correcto desarrollo de las obras y proyectos.

Se trata de un puesto estable, con jornada de mañana, orientado a una persona con autonomía, capacidad de organización y experiencia previa en funciones administrativas similares.

Funciones principales

La persona seleccionada se encargará, entre otras, de las siguientes funciones:

• Contabilización de facturas recibidas y emitidas.
• Emisión de facturas a clientes.
• Control de albaranes, pedidos y documentación de proveedores.
• Manejo de programas de contabilidad, facturación y gestión administrativa.
• Preparación y seguimiento de pagos a proveedores.
• Control de vencimientos, cobros e impagos.
• Seguimiento de pedidos, entregas e incidencias.
• Preparación y archivo de documentación administrativa para obras.
• Gestión documental de trabajadores, subcontratas, proveedores y documentación asociada a obra.
• Control de partes de trabajadores: horas trabajadas, horas extras, días trabajados, ausencias y variables para nómina.
• Preparación de pequeños presupuestos.
• Imputación y organización de documentación por obra, cliente o proyecto.
• Coordinación con asesoría fiscal, contable, laboral, prevención y gerencia.
• Archivo físico y digital de documentación.
• Apoyo a dirección en tareas administrativas, seguimiento de costes, facturación y organización interna.

Requisitos mínimos

• Experiencia mínima demostrable de 3 años en puesto administrativo similar.
• Formación mínima: FP Grado Superior en Administración y Finanzas o titulación similar (se valorará titulación universitaria en ADE, Finanzas y Contabilidad, Economía, Relaciones Laborales y Recursos Humanos o similar, además de formación complementaria en contabilidad, facturación, fiscalidad básica, gestión documental, PRL o plataformas CAE).
• Experiencia en facturación, contabilidad, proveedores, clientes, cobros, pagos, albaranes y pedidos.
• Manejo de programas de contabilidad, facturación o ERP.
• Buen manejo de paquete Office, especialmente Excel.
• Capacidad de organización, autonomía y atención al detalle.
• Persona resolutiva, responsable y con capacidad para gestionar varias tareas de forma simultánea.
• Vehículo propio indispensable.

Requisitos valorables

• Inglés fluido, tanto hablado como escrito.
• Titulación universitaria en ADE, Economía, Finanzas y Contabilidad, Relaciones Laborales o similar.
• Experiencia previa en empresas de construcción, comercio al por mayor, suministros, instalaciones, reformas o sector industrial.
• Experiencia en gestión documental de obras.
• Conocimientos de plataformas CAE, prevención de riesgos laborales o coordinación de actividades empresariales.
• Conocimientos de control de costes por obra, seguimiento de presupuestos y documentación de subcontratas.

Se ofrece

• Incorporación a empresa consolidada y en crecimiento.
• Puesto estable.
• Jornada de lunes a viernes, en horario de 08:00 a 14:00.
• Buen ambiente de trabajo.
• Puesto con autonomía, responsabilidad y contacto directo con gerencia.
• Salario: 18.000 € brutos anuales, distribuidos en 14 pagas.
• Convenio aplicable: Comercio Único de Huelva.
• Grupo profesional: Grupo III.