Técnico/a de Apoyo Administrativo

Somos la organización para el desarrollo social que protege los derechos y la dignidad de cada persona en situación de vulnerabilidad, acompañándolas en su camino, paso a paso.

Con una trayectoria de más de 35 años de trabajo de acción social en España, hemos desarrollado soluciones integrales y eficaces para responder con prontitud a realidades complejas.

Actualmente buscamos Técnico/a de apoyo Administrativo/a para Huelva.

Funciones:

• Tareas administrativas vinculadas al programa.
• Control y seguimiento de proveedor.
• Seguimiento presupuestario y económico de los gastos y justificación de los mismos.
• Apoyo en las tareas necesarias para justificar la subvención que financia el proyecto, principalmente rellenando los Excel correspondientes.
• Archivo de documentación.
• Otras tareas de apoyo necesarias.
• Seguimiento presupuestario del proyecto, modificaciones de partidas del proyecto.
• Realizar las distintas actividades que conllevan la justificación de una subvención: revisión y análisis de la legibilidad de los gastos, elaboración de tablas de Excel de gastos, archivo documentación, sellado, fotocopiado, emisión de certificados de gasto, carátulas de personal imputado, con el fin de asegurar la adecuación más óptima para el organismo financiador, garantizando el cumplimiento de las normas y procedimientos establecidos por el organismo concedente de las mismas.
• Solucionar posibles incidencias o dudas que surjan a lo largo del proceso de justificación de acuerdo con las directrices de los/as coordinadores/as de justificación y, en su caso, de los/as responsables de las distintas sedes o técnicos/as de las Administraciones Públicas.
• Realizar el mantenimiento y archivo de los documentos relativos a la gestión del proyecto (Bases, Reglamentos, Resoluciones, Manuales, Calendarizaciones…) presentación de solicitudes, justificaciones económicas y técnicas, requerimientos…, actualizando la base de datos de justificaciones de forma que cualquier persona pueda tener a su disposición esta información.
• Respuesta a los requerimientos y auditorias de los programas encargados de justificar.

Se ofrece:

• Contrato de sustitución (1 mes).
• Jornada completa.
• Salario: 23720€ brutos anuales.

Perfil:

• Valorable conocimiento de idiomas (inglés, francés)
• Habilidad para la resolución de problemas e incidencias.
• Nivel avanzado de Excel (fórmulas, tablas dinámicas…)
• Capacidad para trabajar en equipo.
• Experiencia revisa en Tercer Sector.
• Se valorará certificado de discapacidad igual o superior a 33%.