Coordinador de oficina y operaciones

Acerca del puesto

A medida que Ecofiltro Europe expandiéndose rápidamente por toda Europa, estamos reforzando nuestras bases operativas para respaldar la próxima fase de crecimiento.

Buscamos un coordinador de oficina y operaciones muy organizado y proactivo que nos ayude a garantizar que nuestros procesos administrativos y operativos sigan siendo eficientes, escalables y sólidos.

No se trata de un puesto administrativo al uso. Buscamos a alguien a quien le guste poner orden, mejorar los procesos y contribuir al buen funcionamiento de una empresa en expansión.

El candidato ideal es una persona muy organizada, meticulosa y proactiva. Le gusta crear sistemas, mejorar los flujos de trabajo y garantizar que la información sea precisa, accesible y esté actualizada.

Responsabilidades principalesAdministración y Finanzas

• Gestionar facturas, gastos y documentación administrativa
• Asegurarse de que los registros y la documentación sean precisos, completos y estén debidamente organizados
• Coordinarnos con nuestros proveedores externos de contabilidad y nóminas
• Colaborar en las conciliaciones y el seguimiento administrativo
• Mantenimiento y mejora de nuestro sistema ERP (Puesto cubierto)
• Facilitar el cumplimiento de los procesos administrativos y fiscales

Operaciones y mejora de procesos

• Crear, documentar y mejorar los procesos y flujos de trabajo internos
• Apoyo a las compras y a la gestión de proveedores
• Prestar apoyo a los distintos departamentos en sus necesidades operativas diarias
• Detectar ineficiencias y proponer soluciones
• Contribuye a garantizar que los procesos administrativos se adapten al crecimiento de la empresa

Gestión de la oficina

• Mantener un entorno de oficina bien organizado y eficiente
• Gestionar los materiales de oficina y las necesidades del lugar de trabajo
• Coordinar los preparativos del viaje y la logística cuando sea necesario
• Apoyo en la incorporación de nuevos empleados y en la gestión general de recursos humanos

Lo que buscamos

• Entre 2 y 5 años de experiencia en administración, operaciones o gestión de oficinas
• Excelentes dotes organizativas y gran atención al detalle
• Una mentalidad proactiva y una actitud orientada a la resolución de problemas
• Se siente cómodo trabajando de forma autónoma y asumiendo responsabilidades
• Experiencia con sistemas ERP; se valorará muy positivamente la experiencia en Holded.
• Sólidos conocimientos de Excel o Google Sheets
• Dominio del español y del inglés
• Se valora el conocimiento del catalán
• Se valorará el conocimiento de los procesos de cumplimiento de la normativa del IVA en España, incluida la presentación de declaraciones al SII.

El candidato ideal

El candidato ideal disfruta poniendo orden en la complejidad.

Consideran que las ineficiencias son oportunidades de mejora y se enorgullecen de crear sistemas que ayudan a los equipos a rendir al máximo.

Si eres de los que piensan:

• «Este proceso podría mejorarse».
• «Esto debería automatizarse».
• «Esto va en Holded».

Qué ofrecemos

• La oportunidad de incorporarte a una empresa en rápido crecimiento y orientada a una misión
• Un entorno de trabajo dinámico e internacional
• Modelo de trabajo híbrido con sede en L'Hospitalet de Llobregat (Barcelona)
• Oportunidades de desarrollo profesional
• La oportunidad de contribuir a sentar las bases operativas de una empresa en expansión por toda Europa

Estamos deseando conocer a personas que quieran crear, mejorar y crecer con nosotros.