Administrativo/a contable, Licitaciones, subvenciones

En QSTAR ROV Training & Subsea Solutions, empresa tecnológica especializada en robótica submarina, formación profesional ROV y soluciones para el sector subsea, continuamos creciendo y buscamos incorporar un/a administrativo/a para nuestra oficina de Las Palmas de Gran Canaria.

Buscamos una persona organizada, resolutiva y con autonomía, que cuente con experiencia en contabilidad, licitaciones públicas, subvenciones y gestión administrativa.

FUNCIONES PRINCIPALES

• Gestión administrativa general de la empresa.
• Contabilización y control de facturas de clientes y proveedores.
• Conciliaciones bancarias y seguimiento de cobros, pagos y vencimientos.
• Apoyo en los cierres contables y coordinación con la asesoría externa.
• Preparación, presentación y seguimiento de licitaciones públicas.
• Revisión de pliegos y recopilación de la documentación administrativa requerida.
• Gestión de procedimientos del Gobierno de Canarias, administraciones públicas españolas y organismos internacionales.
• Búsqueda, tramitación, seguimiento y justificación de subvenciones y ayudas públicas.
• Elaboración de memorias, informes, certificados, declaraciones responsables y documentación administrativa.
• Coordinación documental con clientes, proveedores, entidades financieras y organismos públicos.
• Gestión de las bandejas de entrada corporativas, incluyendo la recepción, clasificación, distribución y seguimiento de los correos entre los diferentes departamentos y personas responsables.
• Organización y archivo de documentación administrativa y contractual.
• Soporte administrativo a Dirección y al resto de departamentos.
• Utilización de herramientas de Inteligencia Artificial para redactar y revisar documentación, analizar convocatorias y pliegos, preparar informes y agilizar tareas administrativas.

REQUISITOS

• Formación Profesional de Grado Superior en Administración y Finanzas, Grado en ADE, Economía, Derecho o formación similar.
• Experiencia mínima de 3 años en puestos administrativos similares.
• Experiencia demostrable en contabilidad y gestión administrativa.
• Experiencia en preparación y presentación de licitaciones públicas.
• Conocimiento de plataformas de contratación pública.
• Experiencia en tramitación o justificación de subvenciones y ayudas.
• Dominio avanzado de Microsoft Excel y Word.
• Experiencia práctica con ChatGPT, Microsoft Copilot, Gemini u otras herramientas de Inteligencia Artificial.
• Nivel alto de inglés oral y escrito.
• Excelente capacidad de organización, redacción y atención al detalle.
• Capacidad para trabajar con autonomía, gestionar prioridades y cumplir plazos.
• Residencia en Gran Canaria o disponibilidad para trabajar presencialmente en Las Palmas de Gran Canaria.

SE VALORARÁ ESPECIALMENTE

• Experiencia con licitaciones.
• Experiencia en proyectos financiados con fondos públicos o europeos.
• Conocimiento de ayudas del Gobierno de Canarias, CDTI, ENISA, ICEX, Red.es o fondos europeos.
• Experiencia en preparación de memorias y justificación económica de subvenciones.
• Manejo de ERP, programas de contabilidad o CRM.
• Experiencia en empresas tecnológicas, industriales, de ingeniería o formación.
• Interés por la tecnología, la innovación, la robótica y el sector marino.

OFRECEMOS

• Contrato indefinido.
• Jornada completa de lunes a viernes.
• Horario de 8:30 a 13:30 h y de 14:30 a 17:30 h.
• Puesto presencial en Las Palmas de Gran Canaria.
• Incorporación inmediata.
• Formación continua y posibilidades de desarrollo profesional.
• Participación en proyectos nacionales e internacionales.
• Incorporación a una empresa tecnológica especializada y en expansión.
• Retribución acorde con la experiencia, conocimientos y autonomía aportados.

Periodo de prueba según el convenio colectivo y la normativa aplicable.