Administrativo/a de Obra – Especialista en CAE y Validación Documental

Administrativo/a de Obra – Especialista en CAE y Validación Documental

DESCRIPCION DEL PUESTO

Buscamos incorporar un/a Administrativo/a de Obra especializado/a en Coordinación de Actividades Empresariales (CAE) y gestión documental, para dar soporte a la ejecución de proyectos de construcción, garantizando el cumplimiento de los requisitos documentales, preventivos y administrativos de la obra.

La persona seleccionada será el nexo de unión entre la gestión administrativa, la coordinación de subcontratas, la prevención de riesgos laborales y el equipo de producción, asegurando el correcto funcionamiento de la obra y el cumplimiento de los procedimientos internos y de los requisitos de nuestros clientes.

FUNCIONES PRINCIPALES

Gestión documental y CAE

• Gestión y revisión de documentación PRL de trabajadores, subcontratas y maquinaria
• Alta y baja de trabajadores y empresas en plataformas CAE y sistemas de acceso.
• Mantenimiento y actualización de plataformas documentales (Metacontratas, CTAIMA, Nalanda, e-gestiona y similares).
• Archivo y control de documentación preventiva.
• Entrega y control de tarjetas de acceso (según plataformas)
• Coordinación y registro de visitas a obra.

Administración de obra

• Gestión administrativa general de la obra.
• Control y seguimiento de subcontratas.
• Apoyo en la elaboración y seguimiento de certificaciones de obra y gestión de pedidos.
• Recepción y validación de facturas mediante comprobación con pedidos y albaranes.
• Coordinación con los departamentos de Compras, Producción y Contabilidad.
• Gestión y actualización del libro de subcontratación.
• Tramitación de servicios auxiliares necesarios para la obra.
• Atención y resolución de incidencias administrativas derivadas de la obra.

REQUISITOS

• Ciclo Formativo de Grado Medio, Grado Superior en Administración y Finanzas, o formación similar.
• Formación en Prevención de Riesgos Laborales (PRL) o conocimientos acreditables en normativa preventiva.
• Experiencia mínima de 2 años en administración de obra, gestión documental o coordinación de actividades empresariales y control de accesos.
• Experiencia en manejo de diferentes plataformas CAE (METACONTRATAS, CTAIMA, Nalanda, e-gestiona, o similares).
• Nivel avanzado de Microsoft Office, especialmente Excel.
• Conocimiento de procedimientos de certificación, facturación y control documental.

Competencias personales

• Capacidad de organización y planificación.
• Iniciativa y proactividad.
• Atención al detalle y orientación a la calidad documental.
• Capacidad de autogestión y resolución de incidencias.
• Habilidades de comunicación y coordinación con diferentes interlocutores.
• Trabajo en equipo.
• Adaptación a entornos dinámicos y plazos exigentes.

QUE OFRECEMOS

• Incorporación a una compañía sólida y en crecimiento.
• Participación en proyectos de construcción de relevancia.
• Entorno de trabajo dinámico, colaborativo e inclusivo.
• Formación continua.
• Jornada completa con horario de Lunes a Jueves de 8:30 a 18:00 y Viernes de 8:30 a 14:00.
• Salario competitivo, acorde con la experiencia y conocimientos aportados.

Si buscas seguir desarrollándote en PRL dentro del sector construcción, ¡te estamos esperando!