Tècnic/A Administratiu/va

Busquem incorporar un/a Tècnic/a de Serveis Administratius, per l'equip de Serveis Corporatius de Proximitat de Lleida, amb ubicació a Lleida (Fruitcentre). Oferim l’oportunitat de formar part d’una organització amb un entorn de treball dinàmic, col·laboratiu i orientat al desenvolupament professional.

S'incorporarà per portar a terme tasques de suport a les persones treballadores del centre en les gestions administratives dels àmbits: econòmic, compres, logística, recursos humans i projectes i contractes, entre d’altres.

Funcions:

• Portar a terme l’atenció a l’usuari, tant presencial com telefònica (interna i externa), les tasques de recepció de visites, el control d’accés a les instal·lacions, la gestió del registre d’entrada i sortida de documentació, la recepció i gestió de la missatgeria i paqueteria, així com altres activitats de suport administratiu pròpies del servei de recepció.
• Gestionar l’agenda i les reserves de les sales de reunions, així com la preparació dels la preparació dels serveis necessaris d’aquestes sales (càtering, equipaments, materials, etc.)
• Gestionar la documentació sobre les activitats de transferència tecnològica al centre i col·laborar en l’organització d’activitats i jornades.
• Portar a terme la gestió de les compres fent la recepció de les peticions del personal, cercant i gestionant els proveïdors, control de comandes i facturació, seguiment i control del quadre de la caixa, etc. Col·laborar amb el tancament de l'any comptable, elaborant l'inventari amb la informació rebuda de les diferents unitats de recerca.
• Donar suport en la gestió dels viatges del personal del centre (reserva d'allotjament, bitllets, etc.) amb el proveïdor d’agència de viatges, així com el control del sistema de quilometratge de la flota de vehicles.
• Col·laborar amb el tràmit i confecció de la documentació per a l’enviament de material a nivell nacional com internacional.
• Donar suport al departament de Persones en la gestió de les incorporacions i suport al personal en els àmbits del control de presencia i documentació laboral: Tramitació de FIPs i FIEs, Convenis, gestió de contractes laborals i seguiment de les firmes, suport en documentació d’estrangeria, suport en el tràmit per a les bonificacions a la Seguretat Social del personal investigador (GESBONS) assessorament en etempo i control d’assistència, gestió documental de DLTs, entre d’altres.
• Gestionar la logística de les revisions mèdiques, gestió de la coordinació de l’activitat empresarial, col·laboració en els tràmits d’incidents i accidents, suport en la planificació de l’activitat preventiva del centre, registre i control de l’entrega d’EPIS, etc.
• Donar suport en l’organització de jornades i els esdeveniments que s’organitzin al centre garantint un correcte desenvolupament d’aquest.
• Donar suport a la Responsable de Serveis Administratius del centre en la gestió administrativa pròpia del Centre i altres tasques de suport a la Direcció.

Requisits:

• Cicle formatiu de Grau Mitjà en Administració o titulacions equivalents.
• Experiència prèvia en responsabilitats similars.
• Coneixements del paquet office
• Nivell alt de català i castellà, escrit i parlat.
• Persona amb facilitat per al treball en equip, capacitat per adaptar-se a entorns multidisciplinaris i amb orientació al creixement i desenvolupament professional.

• Formació complementària i/o superior.
• Experiència de treball en organitzacions de recerca i/o en empreses d’àmbit agroalimentari.
• Formació en prevenció de riscos laborals.
• Nivell mitjà d’anglès.

Avantatges:

• Contracte Indefinit
• Jornada de 37,5 hores a la setmana, amb divendres tarda lliure.
• Jornada intensiva del 15/06 al 15/09
• 23 dies de vacance, 3 dies de conciliaci i 45 hores d'assumptes propis
• Horari d’atenció al públic: De 8:00 a 14:00 i de 14:30 a 16:30 i divendres de 08:00 a 13:30.
• Formació continuada i oportunitats de creixement professional.