Administrativo/a contable

¡Buscamos a nuestra mano derecha en dirección y administración!
Puesto: Administrativo Contable / Asistente de Dirección
Madrid 28043 (presencial) | Jornada completa | Contrato indefinido


¿ ¿Quiénes somos?

En @claudiaschultheis_arquitectura Trilogía Arquitectura Interior, fusionamos arquitectura, interiorismo y real estate para crear experiencias llave en mano en viviendas de lujo.
Estamos en expansión y buscamos a una persona organizada, proactiva y de total confianza, capaz de gestionar tanto el área contable y administrativa del estudio como tareas personales y de oficina para la dirección.

Lo que harás

Serás la mano derecha de la dirección, encargándote de la gestión contable, administrativa y personal, asegurando que todo funcione con precisión y eficiencia.

Área contable y administrativa
Búsqueda, registro y contabilización de facturas
Conciliaciones bancarias
Facturación de proyectos y revisión de ingresos
Control y revisión de tarjetas de empresa
Reclamación de impagos
Revisión de impuestos pagados
Cuadres trimestrales
Lectura y gestión de notificaciones electrónicas
Elaboración de costes de obra
Apoyo en documentación para gestoría y administración pública
Pagos a proveedores y control de gastos
Registro en portales y páginas web profesionales
Control de documentación y pagos relacionados con propiedades (escrituras, suministros, IBI, etc.)
Coordinación de proveedores y equipos

Soporte a dirección y gestiones personales
Organización y seguimiento de agenda personal
Coordinación y gestión de citas médicas
Compras online personales
Gestión de devoluciones y recepción de paquetes
Reservas de vuelos y hoteles
Inscripción y registro en eventos
Pago de multas o gestiones administrativas
Seguimiento de impuestos, IBI, familia numerosa, vehículos y seguros

Empleados y equipo
Control de vacaciones y ausencias
Revisión y archivo de nóminas
Revisión y envío de comisiones de arquitect@s

Requisitos
+6 años en administración de PyMEs (ideal en real estate, arquitectura o interiorismo)
Conocimientos contables sólidos y dominio de herramientas digitales
Inglés intermedio-alto
Carnet de conducir e idealmente coche propio
Permiso de trabajo vigente en España
Mentalidad tecnológica y resolutiva, con ganas de aplicar herramientas de IA para automatizar, optimizar y crecer.
Capacidad organizativa, multitarea y atención al detalle.

Skills deseados
Administración, facturación, conciliación bancaria
Herramientas digitales (Apple, iCloud, Asana, Holded, ChatGPT, Claude)
Resolución de incidencias con iniciativa
Uso de IA para productividad y marketing
Conocimientos de marketing digital y redes sociales (valorable)
¿Qué ofrecemos?
Contrato indefinido
Salario competitivo
Oportunidades reales de crecimiento
Un entorno creativo, dinámico y estimulante

¿Te interesa? Envíanos tu CV si cumples con los requisitos!