Administrativo/a de facturación

Desde Grupo Crit estamos seleccionando un/a Administrativo/a de Gestión Inmobiliaria para incorporarse de manera estable en una reconocida consultora inmobiliaria internacional ubicada en Madrid.

Misión del puesto

Gestionar y coordinar la documentación asociada a operaciones inmobiliarias, garantizando el cumplimiento de los procedimientos internos, requisitos legales y plazos establecidos, así como la correcta comunicación entre las distintas partes implicadas en cada operación.

Funciones

• Gestión integral de la documentación relacionada con operaciones de compraventa.
• Revisión y control documental para garantizar el cumplimiento normativo.
• Seguimiento de procedimientos de Prevención de Blanqueo de Capitales (PBC).
• Coordinación con notarías, registros y otros agentes externos.
• Interlocución con clientes, proveedores y diferentes departamentos internos.
• Seguimiento de plazos y control del estado de las operaciones.
• Organización, archivo y custodia de documentación física y digital.
• Actualización de bases de datos y sistemas de gestión documental.
• Apoyo administrativo al equipo de Property Management.

Condiciones

• Contrato Indefinido.
• Salario bruto anual entre 20.000 € y 27.000 €, según experiencia aportada.
• Horario flexible:
• Lunes a jueves: entrada entre las 08:00 y las 09:30 h.
• Viernes: jornada intensiva de 08:00 a 14:00 h o de 09:00 a 15:00 h.
• Jornada intensiva de verano del 15 de julio al 31 de agosto, de lunes a viernes de 08:00 a 15:00 h.
• Modalidad híbrida: hasta 6 días de teletrabajo al mes.
• Incorporación a una compañía internacional líder en el sector inmobiliario.
• Centro de trabajo: Madrid.

Requisitos mínimos

• Formación Profesional de Grado Superior en Administración, Gestión, Asistencia a la Dirección, Documentación o similares.
• Experiencia mínima de 1 año en funciones administrativas y gestión documental.
• Manejo avanzado de herramientas ofimáticas (especialmente Excel, Outlook y Word).
• Experiencia trabajando con plataformas o sistemas de gestión documental.
• Capacidad para gestionar documentación sensible con precisión y confidencialidad.
• Habilidades de comunicación y coordinación con distintos interlocutores.
• Perfil organizado, metódico y orientado al detalle.
• Capacidad para trabajar con plazos y gestionar varias tareas simultáneamente.

Requisitos valorables

• Experiencia previa en sector inmobiliario, legal, patrimonial o property management.
• Conocimientos de Prevención de Blanqueo de Capitales (PBC).
• Experiencia en gestión documental vinculada a compraventas, contratos o escrituras.
• Nivel de inglés intermedio (B1-B2).