Administrativo/a de Producción – Artes Gráficas

Administrativo/a de Producción – Artes Gráficas

Descripción del puesto

Buscamos un perfil administrativo para incorporarse al equipo de Producción, con buena actitud, capacidad de organización, orientación al detalle, trabajo en equipo y ganas de desarrollarse en un entorno dinámico. La persona seleccionada dará soporte a la gestión y coordinación de proyectos de producción gráfica, participando en la preparación, seguimiento y control de los diferentes elementos que intervienen en cada proyecto. Será fundamental contar con conocimientos de Artes Gráficas, materiales, procesos productivos y entorno de fabricación, para poder actuar como enlace entre las áreas comerciales, producción y proveedores.

Se valorará positivamente la experiencia en herramientas de gestión como SAP, aunque el conocimiento de los procesos productivos y de las Artes Gráficas será el principal criterio de selección.

Principales funciones del puesto Gestión y preparación de proyectos de producción

• Preparación y gestión de proyectos de producción en las herramientas corporativas.

• Asignación de materiales, papeles y materias primas a los distintos elementos de cada proyecto.

• Introducción y validación de especificaciones de producción.

• Revisión de que todos los componentes del proyecto estén correctamente definidos y listos para producción.

• Coordinación y seguimiento de los distintos elementos que componen cada trabajo de producción. Seguimiento de órdenes y procesos productivos

• Seguimiento de órdenes de producción y control de su correcta ejecución. • Coordinación con talleres y proveedores para garantizar el cumplimiento de plazos y especificaciones.

• Resolución de incidencias relacionadas con materiales, procesos o planificación de producción.

• Apoyo en la validación y cierre de producciones realizadas. Control administrativo y soporte operativo

• Gestión documental asociada a los proyectos de producción.

• Seguimiento y validación de consumos y datos de producción.

• Revisión y gestión de facturas asociadas a proyectos productivos.

• Colaboración con los diferentes departamentos implicados en la cadena operativa.

Perfil requerido Formación

• Formación Profesional de Grado Medio o Superior en Artes Gráficas, Producción en Industrias de Artes Gráficas o disciplinas afines.

• También se valorarán candidaturas con experiencia demostrable en producción gráfica aunque provengan de otras formaciones.

Experiencia

Buscamos perfiles con formación o experiencia en el ámbito de las Artes Gráficas y la producción gráfica. Podrán encajar tanto:

- Personas recién tituladas en Formación Profesional de Artes Gráficas que quieran desarrollar su carrera profesional en un entorno de producción.

- Perfiles con experiencia en empresas del sector de Artes Gráficas, impresión, packaging, PLV, etiquetado o entornos productivos similares.

- Personas familiarizadas con materiales gráficos, procesos de impresión, acabados, manipulado y producción gráfica. Conocimientos técnicos • Conocimientos de procesos productivos en Artes Gráficas.

• Familiaridad con materiales, papeles, acabados y especificaciones técnicas de producción.

• Manejo de herramientas ofimáticas, especialmente Excel.

• Se valorará experiencia con SAP S/4HANA u otros sistemas de gestión empresarial.

Idiomas

• Inglés nivel B1 mínimo.

• B2 valorable.

Competencias

• Organización y planificación.

• Capacidad de seguimiento y control de proyectos simultáneos.

• Atención al detalle.

• Proactividad y orientación a la resolución de incidencias.

• Capacidad de coordinación con diferentes interlocutores internos y externos.

• Trabajo en equipo.

Condiciones

• Jornada completa (8 horas diarias).

• Viernes con jornada intensiva (7 horas).

• Modelo híbrido con presencialidad mínima de 2 días por semana en la oficina de Tres Cantos.

• Mayor presencialidad durante el periodo inicial de incorporación y formación.

• Contrato temporal de 6 meses, con posibilidad de prórroga.