Requisitos
- Estudios mínimos
Otros títulos, certificaciones y carnés
- Experiencia mínima
Al menos 3 años
- Idiomas requeridos
Español - Nativo o Bilingüe
- Conocimientos necesarios
- Sector
Construcción
Descripción
AUXILIAR ADMINISTRATIVO/A DE OBRA para obra de Construcción Hospitalaria
Lugar de trabajo:
UTE Hospital Clínico San Carlos, Madrid.
Funciones principales
- Gestión y mantenimiento del archivo físico y digital de la documentación de obra.
- Control, actualización y seguimiento de expedientes de subcontratas, proveedores y personal de obra.
- Revisión, validación y seguimiento de documentación de Coordinación de Actividades Empresariales (CAE) y Prevención de Riesgos Laborales (PRL).
- Gestión documental a través de plataformas especializadas como SIGRID, OBRALIA, Achilles o similares.
- Solicitud y seguimiento de documentación pendiente a proveedores y subcontratistas.
- Registro y seguimiento de pedidos de materiales y servicios.
- Solicitud de presupuestos y apoyo administrativo en la gestión de compras.
- Recepción, comprobación y archivo de albaranes.
- Registro, control y archivo de facturas de proveedores.
- Verificación de datos administrativos, importes y referencias de las facturas recibidas.
- Seguimiento de vencimientos y apoyo en la tramitación interna para la aprobación y pago de facturas.
- Colaboración con la Dirección de Obra y el Departamento de Administración en las tareas administrativas derivadas de la ejecución del proyecto.
RequisitosImprescindibles
- Experiencia previa como Auxiliar Administrativo/a en obras de construcción o entornos similares.
- Experiencia en registro y gestión de facturas.
- Manejo de las plataformas SIGRID y OBRALIA.
- Conocimientos de documentación de PRL y Coordinación de Actividades Empresariales (CAE).
- Experiencia en gestión documental de subcontratas, proveedores y personal de obra.
- Dominio de herramientas ofimáticas (Microsoft Office).
Valorables
- Conocimiento de SQL Obras y/o Distrito K.
- Experiencia en UTEs y proyectos de obra pública.
- Manejo de la plataforma FACE para facturación electrónica.
Se ofrece
- Incorporación inmediata
- Contrato indefinido
- Categoría
- Nivel
Especialista
- Personas a cargo
1 - 5
- Vacantes
1
- Salario
Más de 23.000€
72 inscritos a esta oferta
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