Auxiliar Administrativo/a de Secretaría

Buscamos incorporar un/a Auxiliar Administrativo/a de Secretaría para una consolidada entidad de carácter fundacional vinculada a los ámbitos cultural y medioambiental.

La persona seleccionada dará soporte administrativo/a a Secretaría y Dirección, trabajando en estrecha colaboración con la Executive Assistant y contribuyendo al buen funcionamiento de la actividad diaria de la entidad.

Descripción y funciones

Entre las principales responsabilidades se encuentran:

-Apoyo en la gestión de agendas, preparación de reuniones y seguimiento de tareas.

-Atención telefónica y presencial a usuarios, proveedores/as, colaboradores y visitas.

-Gestión de correspondencia, mensajería, archivo y documentación.

-Actualización y mantenimiento de bases de datos y contactos.

-Apoyo en la organización de eventos, actos, reuniones y visitas institucionales.

-Gestión de invitaciones y seguimiento de asistentes/as.

-Apoyo administrativo/a y contable básico de Secretaría.

-Gestión de inventarios, material de oficina y otros servicios generales.

-Cobertura y apoyo a la Executive Assistant durante vacaciones y ausencias.

Responsabilidades:

-Contrato indefinido con empresa

-Jornada completa de 37,5 horas semanales.

-Salario de 25.013 € brutos anuales.

-Horario de lunes a jueves de 9:00 a 17:30 h, con 30 minutos para comer. Viernes intensivo.

-Un día de teletrabajo semanal, los viernes.

-Jornada intensiva desde mediados de junio hasta mediados de septiembre.

-Centro de trabajo en Madrid, zona Plaza de Castilla.

-Entorno profesional estable, institucional y consolidado.