Secretariado Legal – Turno de Tarde (Despacho Internacional)

Como Secretaria Legal, serás la figura clave de apoyo a los socios y al equipo legal, combinando funciones propias de Executive Assistant con tareas específicas de gestión documental jurídica, control de plazos y coordinación administrativa, entre otras.

Tu rol será esencial para garantizar el orden, la eficiencia y el cumplimiento en un entorno exigente, dinámico y plenamente internacional, ideal para una persona que quiera seguir desarrollándose y asumir más responsabilidad progresivamente.

Funciones principales

• Soporte asistencial a socios y abogados en la coordinación del día a día.
• Gestión de agendas complejas, reuniones, salas y logística asociada.
• Control y archivo de documentación legal: contratos, poderes, actas, escrituras, informes y expedientes.
• Seguimiento de plazos legales y coordinación con procuradores, notarías, registros y organismos oficiales.
• Revisión y preparación de documentos (formateo, compilación y control de versiones; no redacción jurídica).
• Gestión de correspondencia, llamadas y comunicaciones internas y externas.
• Coordinación de viajes, traslados y eventos corporativos.
• Control de facturación, seguimiento de proveedores y apoyo en reportes administrativos.
• Apoyo general administrativo y operativo al área legal.
• Colaboración estrecha con la EA senior y soporte transversal al equipo.

Requisitos

• Formación en Administración, Secretariado de Dirección, Asistencia de Dirección, Derecho o similar.
• De 3 a 5 años de experiencia en un rol similar dentro de despacho, departamento jurídico o entorno corporativo
• Inglés muy alto (C1/C2) imprescindible para el día a día.
• Dominio avanzado del paquete Office; valorable experiencia con software jurídico.
• Perfil multitasking, resolutivo, organizado y con alta capacidad para priorizar.
• Acostumbrada a trabajar con plazos estrictos, documentación sensible y agendas cambiantes.
• Capacidad para trabajar mano a mano con equipos pequeños y en crecimiento.
• Excelente comunicación, criterio y orientación al detalle.

Condiciones y horario

• Contrato indefinido en despacho internacional, estable y en crecimiento.
• Horario de tarde:
• • Lunes a jueves: 14:00 a 22:00
  • Viernes alternos: 14:00 a 20:00
  • Agosto: 14:00 a 20:00 (todos los días)
• Presencial
• Banda salarial: 28.000 – 32.000 € brutos anuales, según experiencia.
• Paquete de beneficios competitivo y entorno profesional dinámico, colaborativo y con oportunidades reales de desarrollo.