Auxiliar administrativo/a

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En PRESTIGE EXPO, promotora con sede en San Pedro de Alcántara, Marbella (Málaga), buscamos una persona organizada, resolutiva y con iniciativa para incorporarse a nuestro equipo.

Se trata de una posición polivalente, con un papel clave en el funcionamiento diario de la oficina, prestando apoyo al Departamento de Administración y colaborando en la gestión administrativa y organizativa de la empresa.

¿Cuáles serán tus responsabilidades?

• Dar soporte al Departamento de Administración en las tareas del día a día.
• Gestionar, organizar y archivar documentación, manteniendo actualizados los registros administrativos.
• Realizar el seguimiento de trámites administrativos.
• Colaborar en tareas básicas de contabilidad.
• Atender llamadas telefónicas, recibir y atender visitas.
• Gestionar la correspondencia y la paquetería, incluyendo trámites puntuales con aduanas.
• Administrar el sistema de control de accesos al edificio mediante el software corporativo.
• Coordinar la organización de viajes de empresa, incluyendo la reserva de transporte y alojamiento.
• Colaborar en otras tareas administrativas y de soporte que contribuyan al buen funcionamiento de la oficina.

¿Qué buscamos?

✔ Formación en Administración, Gestión Administrativa o similar.

✔ Experiencia previa en puestos administrativos o de soporte de oficina.

✔ Buen manejo de herramientas ofimáticas (Microsoft Office).

✔ Se valorará experiencia en apoyo contable.

✔ Persona organizada, proactiva, con capacidad para gestionar varias tareas de forma simultánea y excelentes habilidades de comunicación.

¿Qué ofrecemos?

✅ Incorporación a una empresa consolidada y en crecimiento.

✅ Contrato indefinido.

✅ Trabajo presencial en Marbella.

✅ Horario:

Lunes a jueves: de 08:30 a 14:00 h y de 15:00 a 18:00 h;

Viernes: de 08:30 a 14:30 h.

✅ Servicio de comedor gratuito a empleados.

✅ Excelente ambiente de trabajo.

✅ Oportunidades de desarrollo profesional.

✅ Retribución acorde con la experiencia y las competencias aportadas.

Si buscas un puesto dinámico en el que puedas desarrollar una función clave dentro de la organización y formar parte de un equipo comprometido, nos encantará conocerte.

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