Auxiliar administrativo/a

TUBSNET FIRE es una empresa especializada Sistemas de protección contra incendios y seguridad. Debido a nuestro crecimiento y expansión, buscamos incorporar un/a Auxiliar Administrativo/a para reforzar nuestro departamento comercial y producción, ubicado en Mataró, Barcelona.

Funciones:

• Atención telefónica y presencial a clientes.
• Gestión y seguimiento de incidencias, consultas y solicitudes.
• Recepción, clasificación y distribución de llamadas y correos electrónicos.
• Soporte administrativo al equipo comercial y de producción.
• Elaboración, envío y seguimiento de presupuestos.
• Introducción, actualización y mantenimiento de datos en el sistema de gestión.
• Gestión y archivo de documentación física y digital.
• Control documental de contratos, albaranes, pedidos y facturas.
• Coordinación con los departamentos de producción y comercial.
• Elaboración de informes, listados y documentación de apoyo a la gestión.
• Colaboración en acciones de comunicación comercial.

Requisitos:

Se valorará formación de Ciclo Formativo de Grado Medio o Superior en:

• Gestión Administrativa.
• Administración y Finanzas.
• Actividades Comerciales.
• Asistencia a la Dirección.
• Otras titulaciones equivalentes relacionadas con el ámbito administrativo y comercial.

Conocimientos:

• Atención al cliente y gestión administrativa.
• Organización documental y archivo.
• Tratamiento e introducción de datos.
• Manejo avanzado de herramientas ofimáticas.

Competencias personales

• Capacidad de organización y planificación.
• Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
• Orientación al cliente y vocación de servicio.
• Responsabilidad, compromiso y atención al detalle.
• Capacidad para trabajar en equipo.
• Actitud proactiva e iniciativa.
• Facilidad de aprendizaje y adaptación.

Se valorará especialmente:

• Experiencia previa en puestos administrativos comerciales.
• Conocimientos de programas ERP, CRM o software de gestión empresarial.
• Experiencia en empresas de instalaciones, mantenimiento, construcción o servicios técnicos.
• Dominio del catalán hablado y escrito.
• Se valorará Nivel básico-intermedio de inglés para atención y gestión administrativa.

Ofrecemos

• Contrato indefinido.
• Jornada 40h semanales.
• Incorporación inmediata.
• Formación inicial y acompañamiento durante el proceso de integración.
• Posibilidades reales de desarrollo y crecimiento profesional.
• Incorporación a una empresa sólida, consolidada y en plena expansión.
• Excelente ambiente de trabajo y equipo humano comprometido.

Horario:

• De lunes a viernes de 9:00h a 14:00h y de 15:00h a 18:00h.

Si buscas estabilidad, desarrollo profesional y formar parte de una empresa referente en el sector, envíanos tu currículum.