Personal de apoyo administrativo

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO

Empresa industrial del sector metal ubicada en Móstoles busca incorporar un Administrativo para dar soporte al departamento administrativo y de compras. La persona seleccionada se encargará de revisar documentación interna, controlar información registrada en ERP, realizar conciliaciones, preparar reportes en Excel y apoyar en la coordinación administrativa con gestores externos.

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES

1.Revisar y comprobar documentación administrativa generada por el departamento y por los jefes de equipo.

2.Verificar que la información introducida en el ERP esté completa y correctamente registrada.

3.Ayudar en la conciliación de movimientos bancarios con los registros internos y la información del ERP.

4.Preparar listados y archivos de Excel para gestores externos, incluyendo reportes, comprobaciones y documentación de apoyo.

5.Revisar y hacer seguimiento de correos electrónicos del departamento, detectando asuntos pendientes o documentación que falte.

6.Apoyar en el control de pedidos, facturas, albaranes y otra documentación administrativa.

7.Colaborar en tareas de compras y administración general.

8.Detectar posibles errores, duplicidades, descuadres o información incompleta, comunicándolo de forma ordenada.

9.Preparar la información de manera clara y organizada para facilitar el trabajo del departamento y la toma de decisiones.

Es un puesto principalmente de revisión, control y apoyo administrativo, por lo que valoramos especialmente la atención al detalle, la organización, la iniciativa y la capacidad para detectar pequeñas incidencias antes de que se conviertan en problemas.

REQUISITOS

Formación: FPII en Administración y Finanzas, Grado en ADE, Gestión Empresarial similar.

Conocimientos técnicos: Dominio de Microsoft Office a nivel avanzado (Excel, Word, Outlook).

Experiencia: Mínimo 2 años en puesto administrativo (demostrable) y herramientas ERP (Odoo, SAGE, Navision).

COMPETENCIAS PERSONALES

Capacidad de organización y gestión multitarea.

Conocimiento de procesos de compras, albaranes, facturación y documentación de proveedores.

Capacidad de autoaprendizaje y adaptación a nuevas herramientas.

Manejo de herramientas de Inteligencia Artificial (valorable).

Buen nivel de inglés (valorable).

Capacidad de interlocución con proveedores internacionales.

Capacidad para trabajar con autonomía tras un periodo inicial de adaptación.

CONDICIONES

Convenio del metal

Contrato indefinido con periodo de prueba de 1 mes.

Grupo 4 – Empleado

Salario bruto anual 23.930,65 € brutos anuales en 14 pagas, según tabla salarial 2026.

Horario: 7:00-15:15h con 15 minutos de descanso (Jornada intensa: Julio y Agosto)

Cierre de empresa: Ultima semana de diciembre y primera de enero.

Durante los meses de octubre, noviembre y diciembre la empresa concentra una parte importante de su actividad administrativa, por lo que se requiere disponibilidad y compromiso del equipo en ese periodo. Las vacaciones se organizan fuera de esos meses, para garantizar el correcto funcionamiento del departamento.

Posibilidad de desarrollo profesional y crecimiento dentro de la empresa.

Modalidad: 100% presencial.

Incorporación inmediata.