6,488 ofertas de gestion documentacion en todas las ubicaciones
Ordenar por:
- Pontevedra
- Presencial
- Hace 2d
Empresa industrial del sector metal ubicada en Pontevedra busca incorporar un/a Responsable de Gestión y Finanzas para asumir un papel transversal en la gestión interna de la compañía. Buscamos una persona con fuerte base financiera, capacidad de negociación bancaria, criterio operativo y alto nivel de seguimiento. La posición tendrá contacto directo con dirección y será clave para ordenar la gestión administrativa, financiera y operativa de la empresa. No es un puesto administrativo. Buscamos una persona capaz de tomar asuntos, entenderlos, registrarlos, hacer seguimiento, resolverlos y reportar con criterio. La misión principal será liberar a dirección de la gestión diaria interna, asumiendo la planificación financiera, la relación bancaria, la supervisión administrativa, el control de tesorería, la coordinación documental, la relación con asesores externos y el seguimiento de asuntos críticos de la empresa. La persona seleccionada deberá aportar rigor, autonomía, capacidad de análisis y orientación clara a resultados. Responsabilidades principales Planificación financiera y previsión semanal de tesorería. Relación y negociación con entidades bancarias. Gestión y seguimiento de productos financieros: confirming, descuento, pólizas, préstamos, líneas de importación y renting. Control de cobros, pagos, vencimientos, saldos de clientes/proveedores y facturas recibidas. Supervisión del área administrativa: contabilidad, facturación, documentación, cobros y pagos. Elaboración de reporting financiero mensual para dirección. Análisis de balances, cuenta de resultados, márgenes y costes. Coordinación con asesoría fiscal, asesoría laboral, bancos, mutuas, PRL, transitarios y proveedores de servicios. Seguimiento de importaciones, costes puestos en fábrica, transitarios, aduanas, aranceles, seguros y documentación asociada. Participación diaria en reunión de indicadores de planta. Coordinación con producción, operaciones y encargado de fábrica para detectar incidencias y activar acciones correctivas. Gestión y supervisión de recursos humanos: contrataciones, bajas, IT, incidencias, sanciones, documentación laboral y coordinación con asesoría. Supervisión documental de prevención de riesgos laborales, formación, EPIs, inspecciones y coordinación con la empresa externa de PRL. Organización documental, mejora de procesos internos y desarrollo de herramientas de control. Apoyo en la mejora de la gestión interna, digitalización y orden documental de la empresa. Requisitos imprescindibles Experiencia demostrable en gestión financiera, tesorería y administración dentro de empresa. Experiencia real en negociación bancaria y gestión de financiación. Capacidad para elaborar previsiones de tesorería y controlar vencimientos. Experiencia supervisando personal administrativo o equipos internos. Nivel avanzado de Excel. Capacidad de análisis financiero y rigor numérico. Perfil autónomo, resolutivo y con alto seguimiento de asuntos. Capacidad para trabajar en entorno de pyme, con responsabilidad directa y orientación práctica. Disponibilidad para trabajo presencial en Pontevedra. Incorporación en un plazo máximo de 4 semanas. Requisitos valorables Experiencia en pyme industrial. Conocimiento de contabilidad analítica y costes industriales. Experiencia con A3 u otros programas de contabilidad/gestión. Experiencia en importaciones, transitarios, aduanas e Incoterms. Experiencia en PRL, gestión laboral, mutuas e inspecciones. Conocimiento de ERP, Microsoft 365, Google Workspace, Drive/Dropbox o herramientas similares. Inglés escrito funcional para comunicaciones puntuales con proveedores internacionales. Interés por herramientas de IA aplicadas a gestión, análisis y organización documental.
- Contrato indefinido
- Jornada completa
- 36.000 € - 42.000 € Bruto/año
- Barcelona
- Solo teletrabajo
- Hace 2d
Desde InfoJobs Assistance, un servicio de Adevinta, estamos en la búsqueda de un/a Administrativo/a de Gestión y Control para trabajar en Tailor&Co, empresa especializada en arreglos y transformación de prendas de vestir, con varias tiendas en Barcelona y un proyecto en crecimiento. Buscamos una persona que quiera implicarse en la gestión de la empresa y crecer profesionalmente. Funciones: - Control diario de tesorería, bancos, pagos a proveedores y seguimiento de cobros. - Gestión, control y archivo de documentación administrativa, tanto física como digital. - Registro, actualización y seguimiento de datos en los sistemas de gestión. - Elaboración de informes, reportes, cuadros de mando y análisis mensual de KPIs para Dirección. - Coordinación con la gestoría y con los distintos departamentos para garantizar el correcto flujo de información. - Gestión y seguimiento de incidencias administrativas y de los procesos internos. - Atención telefónica y soporte administrativo a clientes y al equipo interno. No buscamos únicamente una persona que gestione tareas administrativas. Buscamos a alguien que disfrute analizando información, detectando oportunidades de mejora y ayudando a la dirección a tomar decisiones. Se ofrece - Contrato indefinido. - Jornada parcial 20h semanales. - 100% teletrabajo. - Horario de lunes a viernes con flexibilidad horaria. - Salario de entre 13.000 y 15.000€ b/a.
- Contrato indefinido
- Jornada parcial - indiferente
- 13.000 € - 15.000 € Bruto/año
- Santa Perpètua de Mogoda
- 30 jun
Desde Nortempo estamos en la búsqueda de un/a Operario/a de Archivo y Digitalización para incorporarse en importante instalación ubicada en Martorell. Buscamos una persona organizada, resolutiva y con experiencia en gestión documental y tareas logísticas. Funciones del puesto: Archivo y digitalización de documentación e historiales Gestión y actualización de bases de datos Reparto de documentación entre centros y clientes Preparación y organización de documentación física y digital Uso de carretilla frontal y/o trilateral para movimiento y ubicación de material documental Apoyo en tareas logísticas y administrativas vinculadas al archivo Requisitos imprescindibles: Carnet de conducir B Nivel nativo de catalán y castellano Manejo fluido de Office y bases de datos Experiencia y manejo de carretilla frontal Diploma acreditativo de carretilla vigente (ambas caras) para validación PRL Persona organizada, responsable y polivalente Valorable: Carnet de carretilla trilateral Experiencia en reparto de documentación o logística documental Experiencia en archivo y digitalización Se ofrece: Ubicación: Martorell (Barcelona) Horario: de 07:00h a 15:00h Salario: 9,53 euros brutos/hora Contrato inicial de 3 meses con previsión de estabilidad Proyecto estable con formación y desarrollo progresivo dentro del puesto Si tienes experiencia en gestión documental, logística y manejo de carretilla, ¡inscríbete y queremos conocerte! Se Ofrece: Ubicación: Martorell (Barcelona) Horario: de 07:00h a 15:00h Salario: 9,53 euros brutos/hora Contrato inicial de 3 meses con previsión de estabilidad Proyecto estable con formación y desarrollo progresivo dentro del puesto
- Contrato de duración determinada
- Jornada completa
- Salario no disponible
- Alfafar
- Presencial
- Hace 13h
IFS, consolidador neutral de grupaje marítimo internacional NVOCC, selecciona un/a operativo/a para el departamento de Documentación para cubrir una baja de IT de larga duración, realizando las tareas de gestión administrativa y colaboración en el desarrollo de las siguientes funciones: · Preparar los Documentos de Bls y certificados necesarios para la Exportacion. · Introducir Bl´s /pre Bl´s de los bookings y pasarlos posteriormente al cliente. Imprimir Bl´s originales y pase de Bl´s expres. · Enviar a facturación los expedientes y apoyar en las dudas que les puedan surgir. · Gestionar el correo electrónico que se genera en el departamento debido a modificaciones, aclaraciones, peticiones de borradores, peticiones de impresión express y originales, correctores a destino, peticiones de agentes, quejas, informaciones varias y estado de los buques. · Atender telefónicamente a clientes, apoyo al chequeo diario de los buques para la ultimación de los expedientes. · Revisar la documentación de Importación recibida, contrastando con Navieras · Aperturar expedientes de Importación e introducción de las partidas en el sistema · Apoyar el chequeo diario de buques de Valencia para la ultimación de expedientes finalizados Requisitos mínimos: - -Experiencia mínima de 1 año en un departamento de Documentación de un N.V.O.C.C o en una transitaria/naviera, valorable experiencia en atención cliente en sector servicio y gran volumen de gestión de documental. -Paquete office nivel avanzado -Mínimo inglés nivel B2 -Disponibilidad inmediata -Persona organizada, resolutiva, multitarea, comunicación efectiva, capacidad de trabajo en equipo, proactiva. Horario: de L a J de 9 a 17,30 y V de 8,30 a 15
- Contrato de duración determinada
- Jornada completa
- 28.000 € - 30.000 € Bruto/año
- Ver ofertas
- Ver ofertas
- Ver ofertas
- Ver ofertas
- Ólvega
- 30 jun
Operario/a Industrial en Ólvega | Documentación, Cálculo y Producción Formarás parte de una empresa industrial consolidada en Ólvega, donde cada detalle cuenta y donde tu trabajo tendrá un impacto directo en cómo fluye la producción. Aquí, tu precisión y tu capacidad para gestionar información marcarán la diferencia en cada proceso. Lo que te llevarás de esta experiencia ¿ Estabilidad en un sector que no se detiene Te integrarás en un entorno industrial sólido, con continuidad y proyección, donde podrás construir una trayectoria profesional con seguridad. ¿ Turnos pensados para tu equilibrio personal Trabajarás de lunes a viernes con turnos rotativos estructurados. El turno de noche, de domingo a jueves, facilitará una mejor organización de tu tiempo. ¿ Experiencia práctica en procesos industriales Participarás en el día a día de una planta productiva, adquiriendo conocimientos muy valorados sobre gestión documental, control de datos y producción. ¿ Un rol donde la precisión tiene impacto real Tu trabajo será fundamental para garantizar que la información utilizada en producción sea correcta, fiable y esté disponible cuando se necesita. ¿ Condiciones claras desde el primer día Contarás con salario según convenio y un entorno de trabajo organizado, transparente y bien estructurado. Tu misión en este rol Serás la persona responsable de asegurar que la documentación y los datos que acompañan a la producción sean precisos, fiables y estén correctamente registrados. Gracias a tu trabajo, los procesos podrán ejecutarse con mayor eficiencia, calidad y seguridad. Tu atención al detalle ayudará a que cada fase productiva disponga de la información necesaria para funcionar correctamente, contribuyendo directamente al rendimiento global de la planta. En tu día a día: Gestionarás y registrarás documentación directamente en las máquinas y sistemas de producción. Utilizarás herramientas informáticas para introducir, verificar y controlar información clave del proceso. Aplicarás cálculos numéricos para validar cantidades, parámetros y datos necesarios para la producción. Qué te hará tener éxito en esta posición Dominar la gestión documental en entornos productivos Te permitirá mantener la información actualizada, reducir errores y asegurar que cada proceso disponga de los datos necesarios para funcionar correctamente. Sentirte cómodo/a trabajando con herramientas informáticas La utilización habitual de programas de gestión y registro de datos te ayudará a desenvolverte con autonomía y agilidad desde el primer momento. Tener facilidad para realizar cálculos numéricos Trabajar con cantidades, medidas y parámetros será una parte importante de tu día a día. Tu capacidad para manejar datos numéricos aportará precisión y fiabilidad a los procesos. Prestar atención a los detalles Detectar pequeñas desviaciones antes de que generen incidencias tendrá un impacto directo en la calidad del trabajo y en la eficiencia de la producción.
- Contrato de duración determinada
- Jornada completa
- Salario no disponible
